Выписка из трудовой книжки остаётся важным документом, который необходим для подтверждения трудового стажа и профессиональной деятельности. От правильного оформления выписки зависит, насколько корректно будет учтён стаж при начислении пенсии и положенных выплат. В этой статье юристы  подробно расскажут, где можно заказать выписку из трудовой книжки и какие сведения должны быть в ней указаны.

Как получить выписку из трудовой книжки.

Вопрос о том, как получить выписку из электронной трудовой книжки, представляет интерес для всех сотрудников, работающих в России, а не только для тех, кто начал свою карьеру после 2021 года, когда «традиционные» бумажные трудовые книжки перестали вести. На сегодняшний день электронные трудовые книжки формируются на всех сотрудников, независимо от того, есть ли у них на руках бумажная версия.

С 1 января 2023 года работодатели, включая юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, обязаны передавать в Социальный фонд сведения о заключении и прекращении договоров гражданско-правового характера с физическими лицами. Даже если договор был заключен всего на один день, работодатель должен предоставить информацию о нем в СФР.

Данные о трудовой деятельности в цифровом формате фиксируются для всех зарегистрированных работников, включая тех, кто трудится по совместительству или на дистанционной работе. Таким образом, любой гражданин, по которому передавались сведения о трудовой деятельности, начиная с 2020 года, имеет право запросить и получить выписку из ЭТК в соответствии с Приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н.

На практике процедура получения документа оказалась весьма удобной и доступной для большинства граждан. Законодатели и специалисты СФР разработали несколько способов, позволяющих каждому выбрать наиболее подходящий вариант (ст. 66.1 ТК РФ).

Способы получения справки о стаже:

Существует несколько удобных способов получить справку о стаже, каждый из которых имеет свои особенности:

1. Обращение к работодателю.

Этот способ позволяет получить информацию только о периоде работы у конкретного работодателя.

2. Через МФЦ.

Вы можете обратиться в ближайший многофункциональный центр, где специалисты помогут вам оформить запрос.

3. Через Социальный фонд.

Личное посещение офиса СФР также является возможным вариантом получения справки.

4. Портал «Госуслуги».

Один из самых удобных и популярных способов — это запрос через портал «Госуслуги». Выписка из электронной трудовой книжки будет предоставлена в режиме онлайн.

Независимо от выбранного способа, справка будет содержать все необходимые сведения о стаже и месте работы, что позволяет использовать её для любых юридически значимых целей.

Выписка из трудовой книжки через Госуслуги.

Получение выписки из электронной трудовой книжки на портале «Госуслуги» — это простой и удобный способ получить важные сведения о вашей трудовой деятельности. Вот пошаговый алгоритм, который поможет вам в этом:

1. Если у вас есть подтвержденный профиль на портале, войдите в свой личный кабинет.
2. В главном меню выберите раздел «Справки».
3. Найдите категорию «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажмите на кнопку «Получить».

Ваш запрос будет обработан в режиме реального времени, и уже через несколько минут вы получите готовую форму СТД-СФР. Этот документ заверяется электронной цифровой подписью, что делает его юридически значимым. Вы можете сохранить его на компьютер или мобильное устройство, распечатать или отправить по электронной почте.

СТД-СФР предоставляется в двух форматах:

1. PDF — традиционный формат документа, который легко открыть и распечатать для предоставления в различные учреждения.
2. XML — формат файла данных, содержащий текст с кодами. Его часто запрашивают банки для автоматической обработки информации.

Выписка через работодателя.

Если вам требуется информация только о вашем последнем месте работы, вы имеете полное право запросить выписку из электронной трудовой книжки у вашего работодателя. Причины для такого запроса могут быть самыми разнообразными: оформление кредита, подтверждение занятости для визы или брони. Важно отметить, что работодатель не может требовать от вас объяснения причин, по которым вы хотите получить выписку из СТД-Р.

Процесс получения выписки из электронной трудовой книжки достаточно прост:

1. Работник должен подать заявление в свободной форме, в котором он просит предоставить ему сведения о трудовом стаже из СТД-Р. В некоторых компаниях достаточно устной просьбы, но лучше уточнить этот момент в кадровом отделе.
2. Работодатель должен подготовить и выдать форму СТД-Р, которая содержит все необходимые данные о вашем стаже на текущем месте работы. Поскольку этот документ формируется автоматически в специальной программе, процесс его выдачи не представляет сложности для кадровиков или бухгалтеров. СТД-Р заверяется уполномоченным лицом организации и передается работнику.

Если у сотрудника есть бумажная трудовая книжка, то работодатели могут выдать ему только заверенные копии страниц этого документа. Это связано с тем, что оригинал трудовой книжки должен храниться в организации. В прошлом выдача оригинала трудовой книжки сотруднику для оформления пенсии была настоящей проблемой для кадровиков: книжки приходилось выдавать под расписку, и был риск, что документ потеряется. С цифровой версией этих проблем нет — СТД-Р распечатывается без риска утраты основного документа, подтверждающего стаж.

Согласно статье 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан подготовить и выдать выписку в течение трех рабочих дней с момента получения запроса. Если сотрудник решает заказать копию трудовой книжки в день увольнения, то выписка должна быть готова и выдана в тот же день. Если сотрудник обнаружит ошибки или пропущенные данные в СТД-Р, он имеет право подать заявление на корректировку. Работодатель обязан внести исправления и отправить обновленные данные в СФР.

Выписка через МФЦ.

Одним из способов получения справки СТД-СФР является обращение в Многофункциональный центр (МФЦ). Это удобное решение для тех, кому нужна бумажная версия документа, так как в МФЦ можно получить справку в распечатанном виде. Особенно актуально это в тех случаях, когда требуется физическая копия для предоставления в учреждения или организации, которые не принимают электронные документы.

Чтобы получить выписку, достаточно обратиться в ближайший МФЦ и подать заявление. Документ будет готов в течение трех рабочих дней.

Выписка через сайт СФР.

Сведения о своей трудовой деятельности можно получить на официальном сайте СФР — es.pfrf.ru.

Чтобы получить необходимую информацию, перейдите в личный кабинет гражданина на сайте СФР и выберите раздел «Электронная трудовая книжка». Затем выберите опцию «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» и нажмите кнопку «Запросить». Процедура займет всего несколько минут, и вы сможете ознакомиться с СТД-СФР.

Заключение юриста.

Выписка из трудовой книжки  — это документ, который может понадобиться в самых разных ситуациях: от оформления пенсии до получения кредита. Сегодня граждане могут быстро и легко получить информацию о своей трудовой деятельности через портал «Госуслуги» или обратиться в многофункциональный центр за бумажной выпиской.

Однако, прежде чем получить выписку, важно проверить все указанные в ней данные и убедиться в их корректности. Это позволит избежать возможных проблем в будущем.