Содержание статьи:
- ❓ Что вообще вносят в трудовую книжку? Не только прием и увольнение!
- 📋 3 главных правила записей в 2025 году
- 🚫 Что нельзя делать при заполнении? 5 фатальных ошибок
- ✏️ Исправление ошибок: Пошаговая инструкция
- 💻 Электронные трудовые книжки в 2025: Что изменилось?
- 📝 Шаблоны документов
- ❓ Частые вопросы
- 💎 Заключение: 5 правил для идеальной записи
Представьте: вы десять лет проработали в компании, а при оформлении пенсии выясняется, что половина записей в трудовой недействительна. Стаж не учтен, пособие меньше — и всё из-за одной неверной строчки! 💥 Давайте разберемся, как правильно вносить, исправлять и защищать записи в бумажных и электронных трудовых книжках по новым правилам 2025 года.
❓ Что вообще вносят в трудовую книжку? Не только прием и увольнение!
Трудовая книжка — ваш главный документ для пенсии. По закону (ст. 66 ТК РФ) в нее вносят:
Титульные данные: ФИО, образование, специальность;
Сведения о работе:
Прием на работу;
Переводы;
Увольнение (с указанием статьи ТК РФ!);
Награды: грамоты, звания, премии гособразца;
Квалификацию: повышение разряда, новые специальности.
⚠️ Важно! Записи о взысканиях не вносят (кроме увольнения как дисциплинарного наказания). Ученический договор тоже не фиксируют.
📋 3 главных правила записей в 2025 году
Сроки внесения
При приеме на работу — в течение 5 дней после издания приказа;
При увольнении — в день увольнения;
Сведения в электронную книжку (ЭТК) подают в СФР на следующий день после приказа.
Основание
Любая запись требует приказа работодателя (о приеме, переводе, увольнении). Без него вносить данные нельзя!Формулировки
Должны точно соответствовать тексту приказа и Трудовому кодексу. Например:
Увольнение по собственному желанию → «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».
🚫 Что нельзя делать при заполнении? 5 фатальных ошибок
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Не указана статья ТК при увольнении | Запись признают недействительной → стаж не зачтут | Всегда сверяйтесь с приказом |
| Исправления в разделах «Сведения о работе» | Запись аннулируется | Ошибки исправляют через признание недействительными (см. ниже) |
| Пропуск сроков подачи в СФР | Штраф до 50 000 ₽ для компании | Настройте напоминания в кадровой программе |
| Разные данные в бумажной и ЭТК | Путаница при начислении пенсии | Сверяйте формы перед отправкой в СФР |
| Отсутствие подписи работника при выдаче дубликата | Трудовая недействительна | Следуйте алгоритму выдачи |
✏️ Исправление ошибок: Пошаговая инструкция
Для бумажной книжки:
Ошибка на титульном листе (фамилия, имя):
Зачеркните неверные данные одной чертой;
Напишите верные сверху или сбоку;
На внутренней стороне обложки укажите основание: «Фамилия изменена на основании паспорта серия ХХ №ХХХХХХ».
Ошибка в разделе «Сведения о работе»:
В следующей строке укажите: «Запись №Х недействительна»;
Ниже внесите правильный вариант: «Принят на должность менеджера»;
Продублируйте реквизиты приказа.
📌 Пример:
1. 15.06.2025 │ Запись №17 недействительна │ Приказ от 10.06.2025 №45-к
2. 15.06.2025 │ Принят на должность ведущего менеджера │ Приказ от 10.06.2025 №45-к
Для электронной книжки (ЭТК):
Подайте в СФР корректирующую форму ЕФС-1 (подраздел 1.1);
Если работодатель ликвидирован — обращайтесь в СФР с заявлением или в суд.
💻 Электронные трудовые книжки в 2025: Что изменилось?
С 2020 года все работодатели обязаны вести ЭТК параллельно с бумажными (если сотрудник не отказался от последних) 15. Новые правила:
Для новичков: бумажную книжку не заводят — только электронную;
Для «ветеранов»: бумажную можно сохранить, но тогда работодатель ведет обе версии;
Переход на ЭТК: сотрудник пишет заявление → работодатель выдает бумажную книжку на руки → вносит запись о переходе → передает данные в СФР.
Таблица: Бумажная vs Электронная книжка
| Критерий | Бумажная | Электронная (ЭТК) |
|---|---|---|
| Где хранится | У работодателя или работника | База данных СФР |
| Как получить выписку | Лично в отделе кадров | Через «Госуслуги» или МФЦ за 1 день |
| Риск потери | Высокий | Нулевой |
| Исправление ошибок | Через работодателя | Через СФР или суд |
📝 Шаблоны документов
Заявление о переходе на ЭТК:
*Директору ООО «Старт»
Петрову И.С.
от менеджера Сидоровой А.К.
Заявление
Прошу прекратить ведение бумажной трудовой книжки и перейти на предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде через СФР.
10.06.2025 ________ /Сидорова А.К./
Уведомление об ошибке в записи:
*Генеральному директору ООО «Луч»
Иванову П.С.
от инженера Козлова В.М.
Заявление
В записи №3 от 15.05.2025 в моей трудовой книжке допущена ошибка: неверно указана должность («менеджер» вместо «ведущий инженер»). На основании ст. 66 ТК РФ прошу внести исправления.
Приложение: копия приказа о приеме №23-к от 12.05.2025.
20.06.2025 ________ /Козлов В.М./Примеры шаблоны и заявления находятся в разделе документы тут…
❓ Частые вопросы
Вопрос: Как узнать, есть ли у меня ЭТК?
Ответ: Проверьте на «Госуслугах» (раздел «Трудовая книжка») или запросите форму СТД-СФР в МФЦ.
Вопрос: Обязан ли работодатель выдать бумажную книжку при увольнении?
Ответ: Только если вы не перешли на ЭТК. При переходе выдают выписку из СФР.
Вопрос: Что делать, если компания-работодатель ликвидирована, а в записи ошибка?
Ответ: Обращайтесь в СФР с заявлением или в суд с иском о восстановлении стажа.
💎 Заключение: 5 правил для идеальной записи
Проверяйте каждую запись — сверяйте с приказом в течение 5 дней.
Требуйте ЭТК — это гарантия сохранности данных.
Ошибки исправляйте сразу — через признание записи недействительной.
При увольнении берите выписку из СФР — даже если сохранили бумажную книжку.
Контролируйте стаж — раз в год запрашивайте выписку через «Госуслуги».
💡 Помните: Неверная запись может стоить вам пенсии. Работодатель обязан ее исправить — а если отказывается, жалуйтесь в трудовую инспекцию или суд (ст. 356 ТК РФ).