Акт скрытых дефектов

В этой статье разберёмся, как правильно составить акт скрытых дефектов, объясним, в каких случаях он нужен и какие важные нюансы стоит учеть.

Когда составляется акт скрытых дефектов?

Составление акта о выявленных недостатках товара происходит в случаях, когда от поставщика приходят некачественные товарно-материальные ценности, оборудование, приборы, техника.

Такой акь имеет довольно широкую сферу применения и может использоваться в самых разных областях бизнеса. Стоит отметить, что акт обычно не является самостоятельным документом, а относится к неотъемлемым приложениям к какому-либо договору: купли-продажи или поставки.

Условие о надлежащем качестве товара всегда прописывается в договорах, составляемых между организацией-поставщиком и компанией-покупателем. Чтобы исполнить этот пункт, товар проходит многоступенчатую проверку.

Однако зачастую производитель продукции не может отследить весь объем выпускаемых или поставляемых товаров. И тогда оформление акта о выявленных недостатках товара происходит непосредственно при приеме-передаче от изготовителя к покупателю.

Также акт может быть использован и внутри компании, например, когда товар поступает из производственного цеха на склад предприятия или между цехами.

Как грамотно составить акт дефектовки?

Как показывает юридическая практика, именно акт дефектовки дает возможность исполнить две бухгалтерские операции:

• Продавец может получить некачественный товар обратно и списать его;
• Покупатель – принять доставленный товар к учету в объеме качественных товарно-материальных ценностей.

При этом в случае, когда недостатки будут выявлены в ходе использования товара, на основании акта он также может быть списан с учета организации.

Действующее законодательство не предусматривает определенной формы акта дефектовки, поэтому документ может составлен в свободной форме. Однако чаще всего предприятия используют для этого уже готовые бланки, составленные корпоративными юристами.

Создание комиссии для составления акта дефектовки

Чтобы зафиксировать факт наличия недостатков товара и оформить акт по всем установленным нормам, в компании должна быть создана особая комиссия.
В состав комиссии в обязательном порядке входят не менее двух человек.

В комиссию должны войти работники нескольких не связанных между собой отделов предприятия, которые имеют достаточную профессиональную подготовку и квалификацию для того, чтобы удостоверить недостаток товара.

Недостаток товара могут удостоверять:

1. инженер;
2. технолог;
3. специалист по сбыту;
4. юрист;
5. бухгалтер.

Важно! Если в этом есть реальная необходимость, к участию в оценке качества товара может быть приглашен и эксперт со стороны

Кроме того, юридическая практика показывает, что в комиссии желательно выделить председателя и рядовых членов – председатель при этом будет нести максимальную ответственность за содержание документа.