Если предприниматель хочет начать работать в новой сфере или закрыть ИП, ему необходимо внести изменения в ЕГРИП — единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Если у вашего бизнеса появляется новое направление деятельности, вам нужно будет добавить новый код ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. В отдельном разборе мы рассказывали, как выбрать подходящие коды ОКВЭД и зачем они нужны.

Изменения в ЕГРИП можно внести лично, посетив налоговую инспекцию с необходимыми документами. Также есть возможность подать заявление удалённо: по обычной почте или через личный кабинет ИП на сайте налоговой, либо с помощью специального сервиса. В первом случае вам придётся скачать программы, а во втором — заполнить онлайн-формы.

Закрыть ИП онлайн можно без использования электронной подписи — мы подготовили подробную инструкцию. Однако, чтобы изменить коды ОКВЭД, электронная подпись потребуется.

Что за ЕГРИП

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей – это база данных, где хранится информация о малом бизнесе.

Для каждого предпринимателя в реестре создаётся отдельная запись. В ней содержатся:

• Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРН).
• Персональные данные предпринимателя: ФИО и адрес.
• Коды ОКВЭД – это информация о том, чем занимается или планирует заниматься предприниматель. Основным кодом ОКВЭД является вид деятельности, который приносит наибольшую прибыль. Он может быть только один. Дополнительные коды ОКВЭД можно указывать без ограничений.

В ЕГРИП можно:

• Открыть ИП. Ранее мы уже публиковали инструкцию о том, как открыть ИП удалённо с помощью электронной подписи.
• Изменить или добавить виды деятельности – в этом случае нужно будет изменить или добавить коды ОКВЭД.
• Закрыть ИП.

Что за ЕГРЮЛ

Сведения об организациях налоговая служба публикует в ЕГРЮЛ — едином государственном реестре юридических лиц. В этом реестре содержится важная информация о компании:

• номер ОГРН, который используется для идентификации компании;
• полное и сокращённое название организации;
• контактные данные, включая ФИО генерального директора и юридический адрес компании;
• размер уставного капитала;
• основной код ОКВЭД и дополнительные коды, если они есть.

В ЕГРЮЛ можно выполнить следующие действия:

• зарегистрировать новую организацию;
• изменить или добавить коды ОКВЭД;
• закрыть организацию;
• сменить генерального директора;
• добавить нового учредителя или исключить одного из участников общества;
• изменить устав или юридический адрес компании.

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ применяются те же способы, что и при работе с индивидуальными предпринимателями.

В чем польза правильных кодов ОКВЭД

Правильно указанные коды ОКВЭД дают ряд преимуществ:

1. Вы сможете воспользоваться льготными налоговыми режимами и экономить на налогах. От вида деятельности по ОКВЭД зависит, может ли компания использовать упрощённую систему налогообложения (УСН).
2. В марте 2022 года правительство ввело отсрочку на шесть месяцев по уплате налогов за 2021 год для организаций и индивидуальных предпринимателей (ИП), применяющих УСН и занимающихся видами деятельности, указанными в соответствующем постановлении.
3. Для компаний, занимающихся гостиничным бизнесом, правительство утвердило нулевой налог на добавленную стоимость (НДС) до 30 июня 2027 года.
4. Снизите риски блокировки по закону № 115-ФЗ при проведении платежей или поступлении средств.
5. Сможете работать с любыми контрагентами, так как не каждый предприниматель или компания проведут оплату услуг, если они не соответствуют заявленным видам деятельности получателя платежа.
6. Не подпадете под административную ответственность. Закон предусматривает штрафы за несвоевременное внесение информации о кодах деятельности в размере от 5000 до 10 000 рублей.

Как правильно выбрать виды деятельности для ООО

При выборе кодов на 2024 год используйте классификатор ОКВЭД ОК 029-2014, также известный как ОКВЭД-2. Обратите внимание, что старые версии справочников ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007 уже не актуальны.

Чтобы правильно выбрать коды ОКВЭД, следуйте этим рекомендациям:

1. Выбирайте коды, состоящие минимум из четырёх знаков.
2. Код из четырёх цифр позволит вам работать по всем направлениям деятельности, которые входят в подгруппу.
3. Количество кодов ОКВЭД для ООО не ограничено.
4. Если на одном листе изменений недостаточно места для всех выбранных кодов, вы можете распечатать дополнительный лист.
5. Не обязательно вести деятельность по всем указанным кодам, но и выбирать их все подряд тоже не стоит, чтобы избежать лишнего внимания со стороны контролирующих органов.

Проверить действующие коды вы можете с помощью выписки из ЕГРЮЛ.

Как добавить коды ОКВЭД в устав

Чтобы добавить коды в устав в 2024 году, вам понадобятся следующие документы:

• протокол общего собрания или решение единственного учредителя о включении новых видов деятельности;
• лист изменений к уставу или новый вариант устава;
• форма Р13014;
• квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.

Чтобы в будущем не приходилось менять устав при смене кодов ОКВЭД, на этом этапе рекомендуем добавить в него новый пункт, который разрешает компании заниматься «любой деятельностью, не противоречащей российскому законодательству».

Протокол общего собрания о добавлении кодов

Если в обществе с ограниченной ответственностью несколько участников, необходимо собрать всех участников на общее собрание и составить протокол для внесения изменений в устав.

На повестке дня должны быть следующие вопросы:

• добавление новых кодов ОКВЭД;
• утверждение новой редакции устава или листа изменений;
• определение способа подачи документов в налоговую.

Решения по вопросам повестки будут иметь силу, если за них проголосует не менее 2/3 участников собрания. Протокол общего собрания нужно заверить нотариально или иным способом, который указан в уставе вашего ООО.

Решение единственного участника о добавлении кодов ОКВЭД

Если в обществе только один участник, ему необходимо в письменной форме оформить решение о добавлении кодов.

Это решение должно быть оформлено аналогично протоколу общего собрания.

В документе следует указать следующие вопросы:

• о добавлении новых кодов ОКВЭД;
• об утверждении нового устава или листа изменений;
• о способе подачи документов в налоговую.

Решение нужно заверить в соответствии с принятыми в организации правилами.

Форма № Р13014

В заявлении Р13014 необходимо заполнить только те страницы, которые касаются смены кодов ОКВЭД:

• титульная страница 001 в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ;
• в пункте 2 при выборе причины представления заявления укажите «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ;
• лист К: если нужно внести новые коды ОКВЭД, заполните страницу 1 листа К; если нужно исключить — страницу 2. Выбирайте коды, содержащие от 4 цифр, и вписывайте их построчно слева направо. Если дополнительные коды не помещаются на одну страницу, распечатайте такую же страницу листа К и внесите оставшиеся коды;
• лист П на заявителя.

Заполняйте листы К в соответствии с правилами выбора кодов ОКВЭД.

Как добавить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Если в уставе вашей организации нет ограничений по кодам ОКВЭД и нет уточнений относительно видов деятельности, которыми может заниматься ваше юридическое лицо, то вносить изменения в устав не нужно. В таком случае достаточно внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) по форме Р13014.

Для добавления кодов в ЕГРЮЛ вам понадобятся следующие документы:

• протокол общего собрания или решение единственного учредителя;
• форма Р13014.

Протокол общего собрания или решение участника о добавлении кодов ОКВЭД заполняются так же, как и в случае добавления кодов в устав. Разница лишь в том, что вопрос об изменении устава не нужно выносить на повестку дня.

В форме Р13014 для добавления кодов заполните только титульный лист, лист К и лист П — так же, как и при изменении видов деятельности в уставе. Однако в пункте 2 титульного листа формы выберите причину представления заявления «2» — изменение сведений в ЕГРЮЛ.

Как подать документы в налоговую

Вы можете подать заявление на государственную регистрацию одним из следующих способов:

• лично в ИФНС или МФЦ;
• через наш онлайн-сервис, который также заполнит все документы;
• электронно с помощью ЭЦП нотариуса (услуга платная).

Подать заявление на регистрацию изменений кодов ОКВЭД должен руководитель компании.

Необходимые документы:

• заявление Р13014;
• паспорт заявителя при личной подаче;
• протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД;
• квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей при подаче Р13014 непосредственно в налоговую инспекцию;
• лист изменений в устав или новая редакция устава, если в него вносятся изменения.

Государственная регистрация изменений происходит в течение 5 рабочих дней. В результате вы получите по электронной почте лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава или изменений, если учредительный документ был изменён.

Заключение

1. Чтобы зарегистрировать или ликвидировать ИП, а также изменить вид деятельности, необходимо внести изменения в ЕГРИП.
2. Это можно сделать лично при посещении налоговой службы или МФЦ, а также удалённо. Для последнего варианта можно использовать почту или онлайн-сервисы. Например, можно воспользоваться программой или сервисом на сайте ФНС или через банк.
3. С помощью сервиса ФНС можно закрыть или открыть ИП как с электронной подписью, так и без неё. А вот для смены кодов ОКВЭД потребуется только электронная подпись.
4. Квалифицированная электронная подпись полезна не только для налоговой. Она также может понадобиться для участия в торгах и работы на сайтах государственных структур.
5. Если вы решите внести изменения в ЕГРИП через сайт ФНС, вам потребуется приложить электронную копию паспорта. А для внесения изменений в ЕГРЮЛ потребуется решение исполнительного органа и, возможно, лист изменений в устав.