Telegram
Заказать звонок
+7 (495) 744-37-98 Горячая линия 24/7
Задать вопрос Образцы документов Последние консультации Наши юристы Новости Контакты Вход/Регистрация
Заказать звонок
+7 (495) 744-37-98 Горячая линия 24/7

Акт приема-передачи документов

Файлы в .XLS: Акт приема-передачи документов

Посредством акта приема-передачи документов осуществляется документальная фиксация процедуры передачи документа от одного лица к другому как внутри организации, так и между сторонними организациями, физическими лицами и т.п.

Передача документов как операция

Деловую деятельность любой организации невозможно себе представить без формирования документального фонда. Бухгалтерские, налоговые документы, распорядительная документация, описи товарно-материальных ценностей – и т.п., все это является частью делопроизводства, обеспечивающего рабочий процесс.

При смене руководителей или специалистов, ответственных за ведение документации, работодатель должен задуматься о том, чтобы:

  • обеспечить в полном объеме передачу дел (документов) от старого сотрудника к новому;
  • обеспечить в полном объеме прием документов новым сотрудником от старого.

Для этих целей составляется акт приема-передачи документов.

В процессе приема-передачи документов обеспечивается кроме этого и контроль фактического наличия документов. Если в процессе передачи документов выявляется факт утери документов, которые до этого наличествовали, может наступить дисциплинарная, административная или даже уголовная ответственность.

Правильно оформленный акт приема-передачи может быть использован сторонами в суде как доказательство наличия или отсутствие документа на момент его составления.

Кроме того, актами приема-передачи оформляется передача документов сторонней организации, архиву и т.п. Также в качестве сторон акта могут выступать и физические лица. Оформление таких актов практически аналогично оформлению внутреннего акта за исключением того, что в акт вносятся реквизиты не одной, а нескольких организаций или паспортные данные лиц, передающих и принимающих документы.

Оформление акта

Форма акта приема-передачи документов законодательно не регламентируется. В организации могут иметься свои формы, разработанные с учетом ее нужд.

Оформляется акт в необходимом количестве экземпляров, как правило, в двух, если речь идет о сторонней организации или приеме-передаче документов между гражданами, или одном, если акт внутренний. При необходимости передающий документы сотрудник может сделать себе копию акта.

Акт приема-передачи документов содержит в себе следующие разделы:

  1. «шапку», в которой указываются данные об организациях (организации): наименование, адрес, ОГРН, ИНН и иные реквизиты;
  2. ниже под «шапкой» — название документа, его номер и дату составления;
  3. ФИО лица, передающего документы, должность, если необходимо – паспортные данные;
  4. ФИО лица, принимающего документы, должность, если необходимо – паспортные данные;
  5. оформленный максимально подробно список переданных документов (регистрационные номера, количество дел, томов, указание на оригинал или копию документа, количество листов и т.п.). В некоторых случаях, если документов много, допускается приложение к акту описи дел. В этом случае в акте делается отметка «Согласно описи от ________ года»;
  6. отметки о состоянии (утрате, обнаружении) документов, если это необходимо, например, «Приказ от 21.12.2021 года №П-11 «О назначении ответственного лица» утрачен после пожара;
  7. отметка об итоговом количестве переданных документов цифрами и прописью;
  8. подписи сторон, расшифровка.
Акт приема-передачи документов. Часть 1

С момента подписания акта обеими сторонами ответственность за хранение документов принимает на себя принявшая их сторона. Никаких претензий к передавшей документы стороне быть предъявлено не может.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Хотите узнать, как решить вашу проблему?

Обращайтесь в форму онлайн-вопроса или звоните по телефону горячей линии.

+7 (495) 744-37-98 Мы работаем 24/7
Онлайн
Задать вопрос юристу
Напишите ваш вопрос мы обязательно вам ответим
Отправляя вопрос, вы соглашаетесь с условиями Пользовательского соглашения
20 Юристов

сейчас онлайн

11 минут

средняя скорость ответа



Все рубрики:

е



Подождите...

Мы готовы вам помочь бесплатно

    Консультант онлайн (Дмитрий Романович)
    Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

    Получите совет юриста за 15 минут!

    Не все поля заполнены

    Отправляя заявку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

    Не хотите ждать? Звоните:
    +7 495 744-37-98
    Получить ответ
    207 юристов готовы ответить сейчас
    Ответ за 15 минут!
    +