Вам необходимо подать заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), если у вас изменились сведения о вашей компании. Несоблюдение установленных законодательством сроков может привести к дополнительным финансовым потерям в виде штрафа от налоговой инспекции.

В этой статье мы разбираемся, как правильно зарегистрировать изменения, какие документы для этого понадобятся и почему в регистрации могут отказать.

1. Общие положения об ЕГРЮЛ.

Внесение изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) — это процесс, в ходе которого налоговая служба (ИФНС) регистрирует новые данные о юридическом лице, внося их в единый реестр.

В России предпринимательская деятельность невозможна без предварительной регистрации. Информация о каждом индивидуальном предпринимателе (ИП) и организации заносится в специальные реестры: ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) и ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).

Если вы решаете сменить руководителя, увеличить уставный капитал или изменить юридический адрес, вы обязаны уведомить об этом налоговую службу. На основании предоставленных вами сведений ИФНС внесет необходимые корректировки в карточку о юридическом лице.

По закону у вас есть семь дней с момента принятия соответствующего решения, чтобы подать заявление о внесении изменений. В случае нарушения этого срока вас могут привлечь к ответственности в соответствии со статьей 25 Федерального закона № 129 от 08 августа 2001 года.

2. Когда нужно регистрировать сведения об изменениях.

В соответствии с законодательством, регистрация изменений в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) требуется, когда в компании происходят значимые изменения. Например, если руководитель сменил паспорт, то уведомлять об этом налоговую инспекцию не нужно.

Однако, если изменения касаются самого юридического лица, то вы обязаны подать соответствующее заявление в налоговую. Обычно регистрация необходима в следующих случаях:

— изменение названия компании;
— изменение организационно-правовой формы;
— изменение адреса;
— увеличение или уменьшение размера уставного капитала.

Кроме того, вы должны уведомить налоговую инспекцию о таких изменениях, как:

— смена руководителя организации;
— открытие или закрытие филиалов;
— переход права собственности на долю в компании;
— выход одного или нескольких участников из состава учредителей и т. д.

3. Порядок государственной регистрации изменений.

Чтобы внести изменения в сведения о юридическом лице, руководитель организации или доверенное лицо должны подать пакет документов в налоговую инспекцию (ИФНС) по месту нахождения компании. Существует несколько способов подачи заявления о внесении изменений:

• Лично, посетив территориальную ИФНС;
• По почте России, отправив заказное письмо с уведомлением о вручении;
• Онлайн, через портал Госуслуг или специализированные сервисы ФНС;
• Через нотариуса.

Перед тем как обратиться в налоговую инспекцию, компания должна принять соответствующие изменения в обычном порядке. Для этого проводится общее собрание, где решение утверждается путем голосования. Результаты собрания фиксируются в протоколе, который подписывает каждый учредитель организации.

Порядок внесения изменений в регистрационные данные:

Подготовьте документы:
Вам понадобятся следующие документы:

• Протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении изменений;
• Устав;
• Документ, подтверждающий основания для внесения изменений (ст. 17 ФЗ-129 от 08.08.2001 г.).

Удостоверьте документы у нотариуса.
Прежде чем идти к нотариусу, уточните у юристов ЕЮС, требуется ли в вашем случае нотариальное удостоверение. Например, при смене руководителя протокол необходимо заверить у нотариуса.

Оплатите госпошлину.
Если вы направляете документы онлайн, госпошлину платить не нужно.

Направьте документы в ИФНС.
Выберите удобный для вас способ отправки корреспонденции.

Дождитесь ответа.
В случае положительного решения ИФНС уведомит вас о внесении изменений.

ИФНС регистрирует изменения на основании поступившего заявления в течение 5 рабочих дней. О результатах вас оповестят в письменном виде. Если вам откажут, налоговая обязана аргументировать отрицательное решение.

Обратите внимание! Для направления документов онлайн через Госуслуги или на сайте ФНС вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

4. Как написать заявление.

Независимо от того, каким способом вы решите внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц — через сайт налоговой службы, портал Госуслуг или при личной подаче документов — вам необходимо будет заполнить соответствующее заявление. Оно оформляется на унифицированном бланке по форме Р13014. Важно не допускать ошибок и точно следовать рекомендациям, утвержденным приказом Федеральной налоговой службы.

Как показывает практика, наиболее удобным способом заполнения заявления является использование компьютерной техники. Это позволяет в любой момент исправить допущенные ошибки, не переписывая документ заново. Однако даже при таком подходе существует риск допустить недочеты. Чтобы избежать подобных проблем, рекомендуется обратиться за помощью к профессионалам.

5. Как подать заявление на изменения в ЕГРЮЛ в электронном виде.

В наше время традиционные способы взаимодействия с налоговой службой, когда предпринимателю приходилось лично посещать территориальное подразделение, уходят в прошлое. Однако, к сожалению, не все знают, как правильно направлять документы в ИФНС, что может привести к недопониманию и ошибкам.

Чтобы избежать подобных проблем, предлагаем вам воспользоваться общепринятой инструкцией, подготовленной специально для вас нашими юристами:

1. Проведите общее собрание. Утвердите изменения в протоколе или решением единоличного участника, в зависимости от конкретных обстоятельств.
2. Отсканируйте документы. Оцифруйте их в формате TIFF и упакуйте в архив.
3. Заполните форму на портале Госуслуг или на сайте ФНС. Приложите архив с документами и подпишите заявление усиленной квалифицированной подписью.
4. Отправьте заявление в ИФНС. Сведения о подаче документов поступят в ведомство в тот же день.

Регистрация изменений через Госуслуги или сайт налоговой службы имеет множество преимуществ. Во-первых, вам не нужно лично посещать ведомство, что значительно сэкономит ваше время. Во-вторых, отпадает необходимость в нотариальном удостоверении документов, что снижает затраты на процедуру. И, наконец, при подаче заявления с помощью специализированных технических средств заявитель освобождается от уплаты государственной пошлины.

Единственная сложность может возникнуть у тех, у кого нет усиленной квалифицированной подписи (УКЭП). Рекомендуем получить её заранее в удостоверяющем центре ФНС России.

УКЭП — это мощный инструмент, который помогает экономить время. С её помощью вы можете подписывать практически любые документы: договоры с контрагентами, заявления в органы власти, электронные счета-фактуры, отчетность для ИФНС и многое другое.

Важно! Проверьте актуальность вашей подписи — на момент подачи заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ ключ УКЭП должен быть действителен.

6. Когда ИФНС откажет в регистрации изменений.

В практике работы налоговой службы иногда возникают ситуации, когда заявителю отказывают во внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). В таких случаях организация получает уведомление об отрицательном решении с указанием причин, по которым было принято такое решение.

Причины могут быть различными:

• не предоставлен полный пакет документов;
• в заявлении допущена ошибка;
• документы не были заверены нотариально, если это требуется по закону;
• предоставлены недостоверные или подложные данные.

Если вы планируете сменить адрес юридического лица, убедитесь, что он не является массовым, то есть на него не зарегистрировано несколько организаций.

Если отказ связан с ошибками, которые вы допустили, то вам необходимо их исправить и повторно обратиться в налоговую инспекцию с соответствующим заявлением. Если вы считаете, что вам отказали незаконно, вы можете обжаловать действия сотрудников инспекции сначала в досудебном, а затем в судебном порядке.

7. Частые вопросы.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ при переезде офиса компании в другой город

Если организация меняет свое постоянное место нахождения, ей необходимо зарегистрировать соответствующие изменения в Федеральной налоговой службе (ФНС).

Нужно ли оплачивать госпошлину за внесение изменений, если они не касаются устава организации?

Нет, если изменения не касаются устава юридического лица, госпошлина не требуется.

Какой будет штраф за несвоевременную регистрацию изменений сведений о юридическом лице?

В случае несвоевременного предоставления документов или предоставления недостоверных данных должностному лицу может быть выписан штраф в размере 5 тысяч рублей. Альтернативным наказанием является предупреждение.

8. Заключение юриста.

Для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) необходимо подать в налоговую инспекцию соответствующее заявление, которое должно быть подкреплено небольшим пакетом документов.

Обратиться в налоговую службу можно несколькими способами: лично, через многофункциональный центр (МФЦ), нотариуса или онлайн. Для подачи документов в электронном виде потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись, которую можно получить в Федеральной налоговой службе (ФНС).