Акт — что это за документ?

На сегодняшний день во многих сферах правоотношений применяется понятие «акт», обозначающее документ или действие. В широком смысле это обобщенный термин, подразумевающий официальный документ, фиксирующий какие-либо факты или подтверждающий событие.

Как показывает юридическая практика, чаще всего акты используются в частном — гражданском праве. Разберёмся с правилами составления акта в данной статье.

Что из себя представляет акт?

В деловом обороте и праве значение вышеизложенного термина определяется как легальный документ, принятый компетентными органами разного уровня. Термин является крайне широким и общим.

Он может представлять из себя:

• результат законотворчества – правовые и нормативные;
• протокол фиксации итогов мероприятий – проверки, ревизии, инвентаризации, сверки данных;
• соглашение между контрагентами – соглашения и договора.

Виды актов

В зависимости от того, кем принят или оформлен акт, разделяют несколько видов бумаг:

1. ведомственные;
2. управленческие;
3. региональные;
4. правительственные;
5. государственные.

По сфере действия применяется следующее подразделение:

1. внутренние;
2. внешние;
3. международные.

Как правильно составить акт?

Действующее законодательство не предусматривает определенной формы акта. Таким образом, юридически, составляться такой документ может в свободной письменной форме. Однако в рамках традиций делового оборота всё же приняты некоторые правила.

В соответствии с общими требованиями оформления, акт должен включать наименование, заголовок. Обязательными реквизитами является дата, место, субъект и основания составления. Структура состоит из вводной и конструктивной части, а также итогового заключения. В конце в обязательном порядке придётся поставить подпись и дату составления.

При всем многообразии актов с точки зрения их назначения и содержания имеется ряд общих правил, которых необходимо придерживаться при составлении актов.

Важно! Де-юре, акт может быть составлен в свободной письменной форме

Как показывает судебная практика, главное при составлении акта – это определение фактического состояния дел и правильное отражение его в акте. Если составлению акта предшествовала предварительная работа (проверка, экспертиза, испытания), акт составляется на основе черновых записей, которые ведутся во время работы комиссии или группы лиц и содержат количественные показатели, фактические сведения и аналитические данные.

Между тем, акт зачастую оформляется на общем бланке организации или с использованием унифицированной формы акта. Обязательными реквизитами акта являются: название организации, название вида документа, дата и регистрационный номер документа, место составления, заголовок к тексту, подписи составителей.