Акт-претензия по качеству выполненных работ

Акт о недостатках выполненных работ – крайне важный документ при урегулировании конфликтов между сторонами по договору об оказании услуг. Об этом и поговорим в данной статье.

Кем составляется акт-претензия?

Как показывает юридическая практика, чаще всего для составления документа созывается комиссия и назначается ее председатель. Но, юридически, это не является обязательным условием правомерности процедуры составления акта.

Таким образом, например, когда недостатки работы очевидны и не оспариваются ни одной из сторон, акт-претензия по качеству выполненных работ может быть заполнен просто двумя представителями обоих организаций или компаний.

Если одна организация выявила недостатки в работе другой, то такое положение может привести к:

• Отказу от исполнения условий существующего договора. Заказчик вправе не оплачивать работу в предусмотренных законом случаях, в частности если имеющиеся недостатки существенны и неустранимы;
• Уменьшению оплаты выполненных услуг на оговоренную сумму (процент от общей стоимости выполнения работ или предоставления услуг);
• Обоснованному требованию со стороны заказчика устранить недостатки.

Элементы документа

Акт-претензия в обязательном порядке состоит из нескольких частей. Шапка документа стандартна. В ней прописываются название компании, дата и место подписания акта, его полное наименование. Но с основной частью сложнее, так как в ней в относительно свободной форме должно быть изложено:

1. Какие обязательства на себя взял подрядчик;
2. Как выявленные недостатки влияют на возможности использования объекта заказчиком;
3. Какие он понесет убытки в связи с эксплуатацией объекта в существующем виде и возможна ли она в принципе.

Что делать, если к соглашению прийти не удаётся?

В случае если в договоре подряда не предусмотрены имеющиеся недостатки или если сторонам не удалось договориться о том, есть они или нет, стороны проводят профильную независимую экспертизу.

Даже если заранее известно, что к соглашению прийти не удастся, претензию, а вместе с ней и акт, всё равно придётся составлять, так как соблюдение досудебного порядка урегулирования споров является на сегодняшний день обязательным условием по данной категории дел для подачи искового заявления в суд.

Важно! Оплачивать экспертизу придётся проигравшей стороне

Если недостатки выявлены, а тем более если они признаны существенными, то платит за экспертизу и подписывает все соответствующие документы подрядчик.

Если же недостатков по результату экспертизы не выявлено, то оплачивает ее заказчик. Также в этом случае заказчик обязан оплатить всю причитающуюся исполнителю стоимость выполненных работ.

Сроки выявления недостатков работ

Заказчик имеет право на выявление недостатков в совершаемых работах на любых стадиях процесса. В начале, конце или по завершении. Даже если заказчик проверил и уже подписал окончательный акт сдачи-приемки работ, процедура всё-равно возможна.

Действующее законодательство не предусматривает конкретных и универсальных сроков составления такого акта. Как правило, данный вопрос регулируется исключительно обычаями и традициями делового оборота, принятыми в бизнес-сообществе.