Когда требуется

У индивидуальных предпринимателей (ИП) часто возникает необходимость в доверенном лице.

Например, когда у будущего предпринимателя нет времени самостоятельно регистрировать бизнес, он может оформить доверенность ещё на этапе регистрации ИП.

В процессе работы доверенное лицо может потребоваться для представления интересов ИП в различных фондах, банках и других ведомствах. Оно также может решать вопросы, которые возникают в начале деятельности.

Нередко ИП подключает доверенное лицо и к процессу работы. Например, предприниматель может не иметь возможности лично подписывать необходимые документы, принимать товар, сдавать отчётность, решать вопросы с налоговой, ведомствами, почтой, банками и т. п. В таких случаях можно оформить доверенность от ИП на получение товара.

Кроме того, предприниматель может работать по трудовому договору и не иметь возможности заниматься всеми делами своего бизнеса лично.

В любых подобных ситуациях доверенное лицо становится незаменимым помощником. И факт того, что человек является представителем ИП, подтверждается соответствующей доверенностью.

Что говорит законодательство о нотариальном заверении таких доверенностей?

Доверенность обычно требуется, когда необходимо, чтобы определённые действия были выполнены лицом, которое не может присутствовать лично. По сути, она подтверждает, что доверитель уполномочивает доверенное лицо официально представлять свои интересы в государственных органах и при взаимодействии с другими лицами.

В российском законодательстве существует различие между доверенностями, выдаваемыми организациями, и теми, которые оформляются гражданами. В отношении индивидуальных предпринимателей возникает некоторая путаница, поскольку сложно определить чёткую границу между ситуациями, когда они выступают как физические лица, и ситуациями, когда они действуют как предприниматели.

Следует отметить, что эта ситуация регулируется статьёй 185.1 Гражданского кодекса РФ. В ней описаны все случаи, когда требуется нотариальное заверение доверенностей. Исключений для индивидуальных предпринимателей нет. Например, необходимо обращаться к нотариусу в следующих случаях:

• при заключении сделки, которая по закону требует обязательного нотариального оформления (это должно быть прямо указано в соответствующих нормативно-правовых актах);
• если представитель будет регистрировать имущество через государственные реестры или вносить в них изменения (например, при заключении договора купли-продажи квартиры).

Во всех остальных случаях прохождение процедуры нотариального заверения является добровольным.

При общении с государственными органами, такими как налоговая служба, также требуется соответствующее заверение.

Как оформляется доверенность от ИП?

Индивидуальный предприниматель имеет право выдавать доверенность от своего имени (но не от имени своих работников). Обычно такая доверенность должна быть заверена подписью. Важно, чтобы по подписи можно было точно установить, кто её поставил. Некоторые предприниматели ставят печать, если она у них есть (хотя по российскому законодательству ИП не обязан иметь печать). Однако это не является обязательным требованием, так как на правовое положение доверенности это не влияет.

Главное, чтобы доверенность имела все необходимые реквизиты и была заполнена без помарок, опечаток и ошибок.

Если вы решите оформить доверенность у нотариуса, то вам не нужно будет беспокоиться о бланках. Доверенность составляется на специальном документе строгой отчётности, которому присваивается уникальный номер.

При выборе нотариального способа оформления вам не нужно будет самостоятельно составлять документ. Обычно нотариус расспрашивает о целях оформления доверенности и заполняет её сам. На бланке также указывается стоимость услуги заверения.

В доверенности должны быть указаны следующие данные:

• дата оформления документа;
• его полное название;
• информация о том, от чьего имени он выдаётся и на кого;
• описание полномочий (только по некоторым вопросам или полный объём и т. д.);
• право передоверия;
• срок действия документа.

Поэтому индивидуальному предпринимателю нужно быть очень внимательным при подготовке документов. В доверенности необходимо указать конкретную дату, после которой она утратит силу. Иначе вам придётся проходить процедуру отзыва, которая может быть довольно проблематичной.

Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?

Нотариальное заверение доверенности может значительно облегчить жизнь индивидуального предпринимателя (ИП), хотя по закону это и не требуется. Рассмотрим несколько ситуаций, в которых такая доверенность может быть особенно полезна:

1. Взаимодействие с юридическими лицами. Если у ИП есть доверенность на представителя, это упрощает процесс заключения сделок с юридическими лицами. В противном случае представитель может столкнуться с трудностями в подтверждении своих полномочий.
2. Командировки и отпуска. Наличие доверенности у представителя позволяет ИП спокойно уехать в командировку или отпуск, не беспокоясь о том, что бизнес пострадает. Если ИП доверяет своему помощнику, он может оформить доверенность на него и заниматься своими делами, зная, что весь процесс будет под контролем.
3. Работа в разных регионах РФ. Иногда ИП не может лично присутствовать при заключении сделки в другом регионе. В таких случаях можно оформить доверенность на наёмных работников и отправить их заключать сделку от имени ИП.
4. Подтверждение доверия к сотруднику. Грамотно составленная и заверенная нотариусом доверенность подтверждает доверие ИП к своему сотруднику. Это может быть важно при проведении переговоров и заключении сделок.

Как видите, преимуществ от нотариального заверения доверенности много. Чтобы не искать нотариуса в последний момент, лучше всего заняться оформлением доверенности заранее. Это позволит выбрать специалиста, с которым будет легко установить контакт и достичь взаимопонимания. Кроме того, у вас будет время внимательно изучить каждый пункт доверенности и задать уточняющие вопросы.

Закрытие ИП по нотариальной доверенности

Согласно законодательству, предприниматель может закрыть ИП и аннулировать регистрацию через уполномоченного представителя. Для этого необходимо оформить нотариальную доверенность на ИП, в которой будет пункт о возможности закрытия ИП, подачи заявления в ФНС и других действиях.

Если предприниматель хочет делегировать полномочия по закрытию ИП, он должен указать в доверенности, разрешено ли это. Для проведения процедуры «под ключ» важно наделить представителя правом на следующие действия:

• сдачу отчетности ИП в налоговую службу, фонд социального страхования и пенсионный фонд;
• снятие с учета онлайн-кассы;
• подачу заявления в Федеральную налоговую службу и право подписи заявления от имени ИП;
• закрытие счетов в банке;
• осуществление расчетов по взносам;
• оплату государственной пошлины;
• оплату налогов.

Рекомендуется, чтобы доверенность на сдачу отчетности ИП и другие манипуляции при прекращении бизнеса содержала чёткое указание на срок действия — до внесения изменений в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Когда может понадобиться нотариальная доверенность на закрытие ИП

Вопрос о том, можно ли закрыть ИП по нотариальной доверенности, актуален для предпринимателей, которые находятся в другом регионе или не могут лично участвовать в процедуре по различным причинам, например, из-за проблем со здоровьем.

Одним из удобных форматов является передача нотариальной доверенности через нотариуса. Это позволяет закрыть ИП в другом городе без личного присутствия:

• Доверитель обращается в нотариальную контору для составления доверенности, подписанной электронной цифровой подписью нотариуса или для преобразования бумажной версии в электронную.
• Одновременно поверенный обращается к своему нотариусу в своём городе и получает бумажную версию выданной доверенности. Это не копия, а полноценный дубликат, который имеет такую же юридическую силу, как и оригинал.

Доверенность, не заверенная нотариусом, имеет юридическую силу, если содержит полномочия для заключения гражданско-правовых договоров, которые не требуют нотариальной формы, а также для других коммерческих действий в рамках предпринимательства.

Генеральная доверенность от имени ИП с максимальным спектром полномочий, включая возможность аннулирования предпринимателя, предполагает нотариальное удостоверение. Это дополнительная гарантия правовой защиты и минимизации рисков.

Виды доверенности

Доверенность – это документ, который позволяет одному лицу передать определённые полномочия другому лицу. Этот документ может быть простым или нотариально заверенным.

Простая доверенность – это обычный текстовый документ, который подписывается самим ИП и лицом, которому передаются полномочия. В этой доверенности ИП указывает, какие полномочия он передаёт другому лицу. Простая доверенность не требует заверения у нотариуса, но она должна быть подписана обеими сторонами.

Обратите внимание, что доверенное лицо может быть как сотрудником ИП, так и не быть им.

Конечно, можно попросить кого-то из сотрудников принять товар и расписаться за вас без доверенности. Но это может быть расценено как подделка вашей подписи, что является нарушением закона. Поэтому лучше не нарушать закон и оформить простую доверенность.

Такой документ можно выписывать на каждую сделку. Также можно составить доверенность на определённый срок, например, на год, и просто перечислить действия, которые вы доверяете совершать от вашего имени указанному человеку.

Для оформления такой доверенности ИП необходимо обратиться в нотариальную контору. Представитель может не присутствовать при оформлении, но нужны данные его паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а также адрес постоянной регистрации.

Доверенности также делятся на три типа по своему назначению:

• Генеральная доверенность – это передача самых полных прав. Представитель может заменять ИП по всем действиям, выступать от его имени в органах, инстанциях, банках, а также подписывать договора.
• Специальная доверенность – это передача прав не везде, а лишь для совершения определённых действий. Например, по судебной доверенности представитель будет защищать интересы ИП в судебных инстанциях. Можно выписать документ только на представление интересов и прав в налоговых органах.
• Разовая доверенность – это документ, который оформляется для совершения конкретного действия, например, на получение лицензии или передачу денег в банк.

Правила составления

Доверенность – это официальный документ, который позволяет одному лицу (доверителю) передать свои полномочия другому лицу (представителю) для выполнения определенных действий от имени доверителя.

Чтобы доверенность была юридически значимой, её необходимо составлять по всем правилам.

Вверху документа указывается его название. Также прописывается дата и место составления документа.

Из текста доверенности должно быть ясно, кто и кому передаёт полномочия. От индивидуального предпринимателя (ИП) потребуются:

• паспорт;
• лист ЕГРИП по форме №Р60009, который подтверждает статус ИП;
• выписка из ЕГРИП сроком не менее двух месяцев;
• свидетельство о постановке на учёт в налоговую.

От доверенного лица нужна копия паспорта.

В доверенности чётко прописывается, какие полномочия передаются. В документе перечисляются:

• представительские интересы;
• организации, с которыми, возможно, придётся общаться;
• договора и документы, которые представитель сможет подписывать.

У нотариуса есть образец типовой доверенности. Однако важно внимательно изучить его и, при необходимости, что-то убрать или добавить. Не всегда типовое решение является лучшим выходом. Помните, что документ должен учитывать ваши запросы.

Также в доверенности указывается срок её действия. Обратите внимание, некоторые инстанции не доверяют бессрочным документам. Если вы не хотите каждый год ходить к нотариусу, лучше выпишите доверенность на пять или десять лет. Если срок не указать, то по закону такой документ действителен в течение одного года.

Пропишите, сохраняется ли возможность передоверия третьим лицам. Если ИП против такого действия, это также прописывается – «без возможности передоверия».

Наконец, необходима дата подписания и подпись ИП. Если у ИП есть печать, то её надо поставить на подписанном документе. Без печати документ не имеет юридической силы.

Важно помнить, что для совершения действия за ИП представителю мало иметь доверенность. Нужно предъявлять ещё и паспорт, чтобы можно было сверить личность.

У бизнесмена есть право выписывать несколько доверенностей разным лицам или одному человеку. Он также может выдать её другому ИП. В законе нет никаких ограничений в этом вопросе.