В различных жизненных ситуациях может возникнуть необходимость отозвать нотариально удостоверенную доверенность. Чаще всего это касается корпоративного права, когда ранее предоставленные полномочия нужно аннулировать.

До 2017 года процесс отзыва доверенности был довольно сложным, и зачастую его приходилось доказывать в суде. Однако сегодня действующие в Российской Федерации нормы позволяют эффективно управлять полномочиями доверенных лиц.

Как же отозвать нотариальную доверенность? Для аннулирования полномочий доверителю следует выполнить несколько простых шагов:

1. Обратитесь к любому нотариусу в Москве или любом другом городе России. Напишите стандартное заявление об отмене доверенности, указав реквизиты документа. Желательно иметь при себе копию самой доверенности, чтобы облегчить поиск.
2. Нотариус, получив заявление, внесет соответствующую запись в единый электронный реестр доверенностей Федеральной нотариальной палаты. Этот открытый веб-ресурс, доступный для всех граждан России, позволяет нотариусам вносить записи, а информацию о них может запросить любой желающий.
3. Спустя сутки после внесения записи в реестр доверенные лица будут считаться проинформированными об отмене доверенности, и их полномочия прекратятся.

Это главное преимущество: раньше, до появления электронного реестра, чтобы отозвать доверенность у нотариуса, нужно было уведомить доверенных лиц об отмене. Сделать это можно было через почту с уведомлением о получении или путем публикации в официальном издании, таком как газета «Коммерсант». Из-за этого процедура отмены могла затягиваться на недели, что давало возможность обладателям доверенности совершать нежелательные действия. Теперь же этот недостаток устранен, и устранение полномочий осуществляется быстро и эффективно.

Восстановление доверенности у нотариуса

Если вам необходимо подтвердить ранее делегированные полномочия, но вы не можете найти подтверждающий документ, возникает вопрос: как восстановить доверенность у нотариуса? Официально эта процедура называется выдачей дубликата.

Нотариус может выдать дубликат доверенности только при соблюдении следующих условий:

• Заявителем должно быть лицо, выдавшее доверенность, или доверенное лицо, в пользу которого был составлен восстанавливаемый документ.
• Доверенность была потеряна или испорчена доверителем, и на момент утраты она являлась действующей — не отменённой и с пролонгированным сроком.
• Копия доверенности должна храниться в архиве нотариуса.

Заявление о выдаче дубликата должно быть подано только в письменном виде. Вы можете обратиться к нотариусу, который выдал оригинал доверенности. Если этот нотариус прекратил свою деятельность, следует обратиться к нотариусу, который имеет законные основания хранить архив.

Обратите внимание, что дубликат доверенности у нотариуса при утере или порче выдается только в одном экземпляре. Это не копия документа, поэтому невозможно выдать несколько дубликатов на один утраченный оригинал. Такой подход направлен на предотвращение мошеннических действий.

Как узнать, действует ли нотариальная доверенность

Федеральная нотариальная палата предлагает удобный сервис для проверки подлинности доверенностей на своем официальном сайте. Чтобы воспользоваться этой услугой, достаточно заполнить специальную форму и ввести следующие реквизиты:

• реестровый номер доверенности;
• дату подписания;
• ФИО нотариуса, который ее удостоверил.

Если документ подлинный, информация о нем будет отражена в результатах проверки. В противном случае сервис не сможет найти соответствующую доверенность. Чтобы узнать, действительна ли уже имеющаяся доверенность, можно обратиться в любую нотариальную контору на территории России.

Следует отметить, что доверенности не относятся к документам, копии которых обязательно должны храниться у нотариуса. В некоторых случаях получить дубликат доверенности может быть затруднительно. Единственный способ восстановить права доверенного лица в такой ситуации — это оформить новую доверенность.

Если есть подозрения, что документ был украден, необходимо незамедлительно отменить полномочия у нотариуса. Все нотариальные действия, включая выдачу новой доверенности, ее дубликата или отмену, подлежат обязательной регистрации. Дубликат доверенности обладает такой же юридической силой, как и оригинал.

Проверка полномочий

Многие задаются вопросом, как проверить, не отозвана ли нотариальная доверенность. Узнать эту информацию очень просто:

1. Зайдите на официальный сайт для проверки доверенностей и введите необходимые реквизиты. К обязательным реквизитам относятся номер документа, дата его удостоверения и имя нотариуса (или другого лица, выполнявшего функции удостоверителя).
2. Нажмите кнопку «Найти» и получите необходимые сведения.
3. Ознакомьтесь со статусом доверенности. Если она была отозвана, в сервисе будет соответствующая отметка.

Когда ваши доверенные лица совершают какие-либо действия по доверенности, другие сотрудники нотариата и должностные лица обязательно проверяют её статус перед проведением операций. И если они увидят, что документ был отозван, в проведении операций будет отказано.

Де-юре отзыв происходит в течение суток после подачи соответствующего заявления, а де-факто отмена происходит в ту же минуту, как нотариус вносит данные в информационный реестр.

Что делать, если нежелательные действия всё-таки были совершены?

Если доверенное лицо, чьи полномочия вы хотите аннулировать, успело совершить действия по отозванной доверенности, остаётся только один выход — обратиться в суд. Нотариус выдаст документ, подтверждающий точную дату и время отзыва полномочий. Обратившись в суд, вы сможете доказать, что на момент выполнения действий человек уже не имел полномочий, и все его действия будут признаны судом ничтожными. Вы можете смело обращаться в суд, так как имеющаяся судебная практика показывает, что суды весьма охотно выдают решения о ничтожности операций по сомнительным доверенностям.

Как получить дубликат доверенности

Если вы утратили оригинал доверенности или он пришёл в негодность, вы можете обратиться к нотариусу, который её выдал. Благодаря реестру доверенностей, процедура восстановления не имеет временных ограничений.

Для получения копии доверенное лицо должно подать заявление на имя нотариуса. При этом необходимо учесть несколько важных моментов:

1. В заявлении следует указать причину, по которой требуется дубликат — утрата, порча или кража.
2. Не забудьте оплатить государственную пошлину за нотариальное действие.

При этом присутствие доверителя в процессе не требуется. Срок выдачи дубликата зависит от загруженности нотариуса и сложности вашего запроса, но обычно это не занимает много времени. Нотариус не имеет права отказать в восстановлении ранее заверенной им доверенности, что касается как частных, так и государственных нотариальных контор.

Дубликат доверенности, выданный нотариусом, обладает такой же юридической силой, как и оригинал. На копии документа ставится отметка о соответствии подлиннику.

Хотя на практике встречаются попытки отклонить такую доверенность, ссылаясь на то, что это не оригинал, ответ на это однозначен: копия доверенности, полученная у нотариуса, имеет полную юридическую силу.

Отзывные и безотзывные доверенности. Можно ли аннулировать безотзывную доверенность?

Как следует из названия, отзывную доверенность можно аннулировать в любой момент, в отличие от безотзывной. Однако к последним применяются особые правила, изложенные в статье 188.1 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ). Эти правила устанавливают строгие ограничения на выдачу таких доверенностей, поэтому просто указать в документе, что он является безотзывным, нельзя. Важно убедиться, что закон действительно допускает такую возможность.

Запись о безотзывности прав может быть внесена только при одновременном соблюдении двух условий:

1. Доверенность выдана для исполнения или обеспечения обязательств представляемого перед представителем или третьими лицами, в чьих интересах действует представитель.
2. Обязательства связаны с предпринимательской деятельностью.

Любая безотзывная доверенность должна быть заверена нотариусом, иначе она не будет иметь юридической силы. Кроме того, в соответствии с пунктом 1 статьи 188.1 ГК РФ, в документе необходимо четко указать, что возможность отзыва ограничена.

Возникает вопрос: как аннулировать такую доверенность и возможно ли это? Согласно абзацу 2 пункта 1 статьи 188.1 ГК РФ, даже безотзывная доверенность может быть отозвана, если представитель злоупотребляет своими полномочиями или существуют обстоятельства, которые могут привести к такому злоупотреблению в будущем.

Как отозвать доверенность, выданную юридическим лицом (заверенную либо не заверенную нотариально)

Порядок отзыва доверенностей регулируется пунктом 1 статьи 188 Гражданского кодекса Российской Федерации. Согласно этому положению, юридическое лицо может отменить предоставленные полномочия двумя способами:

1. Письменно. Для этого необходимо составить документ, в котором будет указано, что доверенность отменена.
2. Через нотариуса. Нотариус имеет право отменить любую доверенность, даже если она не была заверена нотариально.

Если существует вероятность того, что представитель продолжит использовать доверенность, рекомендуется воспользоваться услугами нотариуса. Не стоит экономить на этом, так как последствия ненадлежащего уведомления представителя об отмене могут привести к гораздо большим расходам, включая судебные разбирательства. При оформлении отмены предоставления правомочий через нотариуса юридически значимые действия по уведомлению представителя считаются выполненными по умолчанию.

Для чего требуется уведомление представителя и третьих лиц об отмене доверенности

Согласно пункту 1 статьи 189 Гражданского кодекса Российской Федерации, лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано уведомить об этом как представителя, так и третьих лиц, для представительства перед которыми документ был выдан. В свою очередь, доверенное лицо, получив информацию о том, что его полномочия прекращены, должно вернуть оригинал документа (пункт 3 статьи 189 ГК РФ).

Если представитель не был уведомлен об отмене доверенности, он может продолжать выполнять действия, указанные в документе, на законных основаниях, что повлечет за собой соответствующие последствия. Однако, если представитель был оповещен, но продолжил использовать отмененную доверенность и не вернул ее, его действия будут считаться незаконными.

Если об отмене уведомления извещен только представитель, но не третьи лица, они имеют право считать его полномочия действительными, и все его действия будут рассматриваться как совершенные в интересах представляемого лица (пункт 2 статьи 189 ГК РФ).

Существует несколько способов уведомления об отзыве документа:

• Автоматически: После отмены любой доверенности через нотариуса на следующий день после опубликования соответствующих сведений в реестре нотариальных действий.
• Письменно: Путем направления (или передачи) поверенному и третьим лицам письменного уведомления об отмене доверенности — с момента получения уведомления.
• Публично: По истечении месяца после публикации сведений в газете «Коммерсантъ» (требуется нотариальное заверение подписи на публикации, поэтому посещение нотариуса в этом случае также необходимо).

Важно отметить, что:

• Сведения о нотариально заверенной отмене доверенности вносятся нотариусом в реестр нотариальных действий, который ведется в соответствии с Основами законодательства о нотариате, утвержденными Верховным Судом Российской Федерации от 11 февраля 1993 года № 4462-1.
• Информация об отмене доверенности (за исключением той, о которой говорилось ранее) может быть внесена в реестр распоряжений об отмене доверенностей, который также ведется в электронном виде в соответствии с Основами.
• Федеральная нотариальная палата круглосуточно и бесплатно предоставляет неограниченному кругу лиц указанные выше сведения через интернет, также действуя в соответствии с Основами.

Если третьи лица не были уведомлены об отмене доверенности, они считаются извещенными о нотариально заверенной отмене на следующий день после внесения соответствующих сведений в реестр нотариальных действий. Если же отмена была совершена в простой письменной форме, третьи лица считаются извещенными на следующий день после внесения этих сведений в реестр распоряжений об отмене доверенностей. Либо по истечении месяца со дня опубликования таких сведений в официальном издании со сведениями о банкротстве.