Содержание статьи:
- Основания для невозврата предоплаты по закону
- Какими способами можно вернуть уплаченные деньги
- Разновидности предоплаты
- Можно ли вернуть предоплату
- Порядок возврата предоплаты
- Когда продавец/исполнитель может удержать часть предоплаты?
- Сделать предоплату невозвратной нельзя
- Нельзя устанавливать штраф за отказ от услуги, если клиент — физлицо
- Из предоплаты удерживают свои расходы и оплату уже оказанных услуг
- Клиент не пришёл на услугу — оплата не возвращается
Основания для невозврата предоплаты по закону
В соответствии с действующим законодательством, в некоторых случаях предоплата не подлежит возврату.
Если вы отказываетесь от выполнения обязательства, предоплата не возвращается, за исключением случаев, предусмотренных договором или законом. В обычных ситуациях односторонний отказ от исполнения обязательств недопустим (статья 310 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Важно отметить, что обязательство должно быть выполнено в определенный срок или в течение периода, установленного для его исполнения. Обязательство считается выполненным в момент, когда другая сторона требует его выполнения.
В некоторых случаях обязательство не имеет конкретного срока и регулируется периодом, который определяется моментом требования. В таких случаях обязательство должно быть выполнено в течение семи дней (статья 314 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Также предоплата не возвращается, если договор предусматривает односторонний отказ от его исполнения полностью или частично, когда такой отказ допускается законом или соглашением сторон. В этом случае договор считается расторгнутым или изменённым (статья 314 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Если в договоре предусмотрено, что в случае отказа от исполнения обязательств необходимо выплатить определенную сумму, то возврат предоплаты не осуществляется (статья 310 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Если сделка связана с предпринимательской деятельностью, условия возврата предоплаты могут быть более гибкими, но они должны быть четко прописаны в договоре (статья 310 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Какими способами можно вернуть уплаченные деньги
В случае если клиент оплатил товар или услугу заранее, он может потребовать возврата средств. Это можно сделать как наличными, так и безналичным переводом.
Если клиент выбирает безналичный перевод, то деньги будут перечислены на его банковский счёт. Способ возврата клиент может указать в заявлении или обсудить с исполнителем лично.
Существует два способа возврата предоплаты:
- Клиент может подать заявление о возврате средств.
- Клиент может расторгнуть договор о сделке.
Если продавец не хочет идти на уступки, клиент может обратиться в уполномоченные органы, например, в прокуратуру.
В большинстве случаев исполнители добровольно возвращают деньги. Они стремятся сохранить свою репутацию и не хотят доводить дело до суда. Кроме того, судебные разбирательства могут привести к потере больших сумм, которые превышают сумму, требуемую клиентом.
Разновидности предоплаты
Существует несколько типов предоплаты:
- Частичная предоплата. Заказчик перечисляет исполнителю определённую часть от общей стоимости.
- Полная предоплата. Покупатель может забрать товар или получить услугу в будущем, но в установленный срок.
- Предоплата с разбивкой по времени. В этом случае сумма вносится частями в течение определённого периода.
Можно ли вернуть предоплату
Клиенты часто сталкиваются с необходимостью возврата денежных средств в определённых ситуациях:
- Товар или услуга не были предоставлены в оговоренные сроки.
- Был получен товар, не соответствующий заказу.
- Качество товара или услуги не соответствует заявленным характеристикам.
Однако существуют и другие причины, по которым клиент может потребовать возврата денег. Например, если услуга или товар больше не нужны, так как клиент получил их от другой компании или просто передумал. В таких случаях также можно получить компенсацию.
Согласно законодательству о защите прав потребителей, исполнитель обязан вернуть деньги клиенту. При этом клиент может отказаться от услуги или товара в любой момент. Например, отменить запись в салон красоты за несколько часов до предполагаемого визита. Исполнитель не имеет права накладывать штрафы за отказ от услуги или товара.
Однако клиент должен будет компенсировать расходы, которые исполнитель понёс из-за отказа. Например, если по просьбе клиентки мастер закупил средство, которого нет в салоне, то сумма, потраченная на это средство, останется у исполнителя. Если расходы полностью покрывают предоплату, то клиент не сможет потребовать возврата денег.
Рекомендуется включать расходы в договор. В случае спора исполнитель сможет сослаться на соответствующий пункт в договоре.
Порядок возврата предоплаты
В некоторых случаях продавцы не отвечают на сообщения или отказываются возвращать деньги покупателю. В такой ситуации необходимо составить досудебную претензию в двух экземплярах. Один экземпляр отправляется исполнителю, от услуг которого вы отказались, а второй остаётся у вас.
Претензия составляется в произвольной форме. В ней необходимо указать личные данные обеих сторон, место и дату создания документа. Также нужно описать, что вы обращались к продавцу с просьбой о возврате.
Лучше всего отправить претензию заказным письмом с уведомлением о вручении. Так представители компании не смогут отрицать получение документа. Однако можно также вручить бумагу сотруднику фирмы лично. Претензию должны зарегистрировать как входящий документ.
У компании есть 10 дней на то, чтобы перечислить предоплату в полном объёме. Если требование не будет выполнено, необходимо обратиться в суд.
Выбор судебной инстанции зависит от суммы иска. Если она не превышает 50 000 рублей, следует обратиться в мировой суд по месту нахождения магазина или офиса юридического лица. В остальных случаях нужно обращаться в суды общей юрисдикции.
Когда продавец/исполнитель может удержать часть предоплаты?
В соответствии с законодательством Российской Федерации, если исполнитель выполнил свои обязательства перед заказчиком, то он имеет право удержать часть суммы предоплаты, которая была получена от заказчика. Однако это возможно только в том случае, если исполнитель может подтвердить, что часть средств была потрачена на выполнение заказа.
Согласно статьям 782 Гражданского кодекса Российской Федерации и 32 Закона о защите прав потребителей, если заказчик отказывается от сделки, то исполнитель имеет право удержать сумму, которая соответствует фактическим расходам. Однако сумма, превышающая эти расходы, будет считаться неосновательным обогащением и противоречить статье 1103 Гражданского кодекса Российской Федерации.
В некоторых случаях стороны могут провести взаимозачёт требований. Это означает, что если обе стороны имеют взаимные денежные обязательства, то они могут уменьшить или полностью погасить свои долги, используя встречные требования.
Такой взаимозачёт возможен, если обязательства сторон полностью или частично прекращаются. Срок требования может быть определён моментом востребования или указан в договоре (статья 410 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Например, если компания А должна компании Б 100 000 рублей за услуги, а компания Б должна компании А 40 000 рублей за товар, то компании могут провести взаимозачёт требований. В результате компания А будет обязана выплатить компании Б только 60 000 рублей (100 000 — 40 000).
Сделать предоплату невозвратной нельзя
Как правило, предприниматели требуют от клиентов предоплату в качестве гарантии того, что услуга будет использована.
Например, женщина записывается на маникюр за месяц до конца декабря. В преддверии Нового года многие захотят сделать маникюр, поэтому салон сразу берёт с клиентки 2000 рублей и бронирует для неё время. Другим желающим в это время будет отказано.
Другой пример: фирма обращается в кафе и заказывает кейтеринг на три дня, внося предоплату в размере 10 000 рублей. В эти дни повара и официанты кафе будут заняты в офисе фирмы, поэтому не смогут приготовить и доставить еду другим клиентам.
По закону клиент имеет право отказаться от услуги и вернуть предоплату в любой момент.
Сделать предоплату неотменяемой и невозвратной нельзя. Даже если такой пункт будет включён в договор с клиентом, он не будет иметь юридической силы. Если услуга не была предоставлена, то и оплата не должна быть произведена. Это называется встречным исполнением обязательств. Правила основаны на статьях 328, 453, 717, 731, 782 Гражданского кодекса РФ и статье 32 Закона о правах потребителей.
В наших примерах ситуация будет развиваться следующим образом. Если клиентка передумает делать маникюр, салон обязан вернуть ей 2000 рублей. Если фирме не понадобится кейтеринг, кафе должно вернуть 10 000 рублей.
Однако не всё так печально. Из предоплаты можно вычесть расходы и оплату уже оказанных услуг. А если услуги предоставляются для бизнеса, в договор можно включить пункт о неустойке. Об этом мы расскажем подробнее ниже.
Предоплата должна быть возвращена в течение семи дней после отказа клиента от услуги. Однако в договоре с клиентами этот срок можно уменьшить или увеличить в соответствии со статьёй 314 Гражданского кодекса РФ.
Предоплата без предоставления услуги является неосновательным обогащением предпринимателя в соответствии со статьёй 1102 Гражданского кодекса РФ. Если предоплата не будет возвращена, клиент может потребовать её через суд с процентами и оплатой услуг юриста.
Кроме того, за отказ в возврате предоплаты физическому лицу может быть наложен штраф Роспотребнадзором в соответствии с частью 2 статьи 14.8 Кодекса об административных правонарушениях. Для индивидуальных предпринимателей штраф составляет от 1000 до 2000 рублей, для юридических лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.
Таким образом, салон может столкнуться с необходимостью выплатить значительно большую сумму, чем 2000 рублей, если не вернёт предоплату за маникюр клиентке.
Также нельзя продавать абонементы, которые нельзя вернуть.
Нельзя устанавливать штраф за отказ от услуги, если клиент — физлицо
Клиент имеет право отказаться от услуги. В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 16 Закона о защите прав потребителей, невозможно установить штраф или неустойку за отказ от услуги.
Рассмотрим ситуацию, когда клиент вносит предоплату за маникюр в размере 2000 рублей. Администратор может предупредить клиентку о том, что в случае отказа от услуги будет удержана сумма в размере 500 рублей. Однако это незаконно. Клиентка может легко вернуть свои деньги через суд. Если она обратится в Роспотребнадзор, то салон будет оштрафован в соответствии с частью 2 статьи 14.8 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Однако если клиент является индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, то в договоре с ним можно предусмотреть неустойку за отказ от услуги.
Рассмотрим ситуацию с кейтерингом. Предположим, компания заказала услугу кейтеринга для бизнес-конференции. Кафе может включить в договор условие о том, что в случае отказа от услуги компания должна будет выплатить неустойку в размере 1000 рублей. Суды подтверждают законность таких условий, что подтверждается делом № А32-37811/2022.
Из предоплаты удерживают свои расходы и оплату уже оказанных услуг
В некоторых ситуациях предприниматель может столкнуться с ситуацией, когда клиент уже оплатил услугу, но потом отказался от неё. В таких случаях закон защищает интересы предпринимателя.
Если предприниматель уже понёс расходы на клиента, то клиент обязан их компенсировать. Предоплата возвращается за вычетом этих расходов.
Например, если клиент отменил заказ на маникюр, то предприниматель может вернуть 1700 рублей из предоплаты: 2000 рублей минус 300 рублей за лак. А если клиент отменил заказ на канапе, то предприниматель может вернуть 9500 рублей: 10 000 рублей минус 500 рублей за шпажки.
В некоторых случаях расходы могут полностью покрыть предоплату, и тогда клиент не получит никакой компенсации. Например, если в холодильнике кафе уже лежат полуфабрикаты на 10 000 рублей, то предоплату можно не возвращать. Однако в этом случае предприниматель должен отдать полуфабрикаты фирме, если она этого захочет.
Важно, чтобы у предпринимателя были чеки, подтверждающие расходы на клиента. Эти чеки должны быть связаны именно с этим клиентом. Поэтому лучше заранее обсудить подробное техническое задание, например, прописать меню кейтеринга в спецификации к договору на обслуживание. Если в меню есть канапе, то нужны шпажки. Если клиент решит обратиться в суд, то предприниматель может предоставить чеки на шпажки.
Однако нельзя вычесть из предоплаты упущенную прибыль, так как это считается упущенной выгодой предпринимателя в соответствии со статьёй 15 ГК РФ. Клиент и его отказ от брони не имеют к этому отношения.
Если клиент отказался от услуги, которая уже была начата, то предприниматель может вернуть только стоимость одного дня работы. Это связано с тем, что часть услуги уже была выполнена.
Кроме того, предприниматель может оставить себе оплату за часть услуги только в том случае, если у клиента нет претензий к качеству.
Клиент не пришёл на услугу — оплата не возвращается
В другом случае, когда клиент не явился в назначенное время, не открыл дверь или опоздал, а затем позвонил и потребовал вернуть предоплату, так как услуга не была оказана, необходимо действовать в соответствии с законодательством.
Согласно статье 781 Гражданского кодекса Российской Федерации, если клиент передумал и не пришёл, он обязан оплатить услугу в полном объёме.
Однако, если клиентка не смогла приехать на маникюр из-за ДТП, которое произошло не по её вине, можно удержать из предоплаты только свои расходы, а остаток необходимо вернуть.