Реестр помогает собрать платежи по гражданскому делу в одном месте. В нём отдельно указываются фактически оплаченная сумма и сумма, которую вы хотите заявить к возмещению. Excel подсчитывает их по категориям и помогает заметить расхождения.
Скачать reestr-sudebnyh-rashodov-2026.xlsx — редактируемый Excel без макросов.
Для каких дел подходит реестр
Файл предназначен для организации расходов по гражданскому делу, рассматриваемому по ГПК РФ. Он не переносит автоматически правила на арбитражный, административный или уголовный процесс. Укажите номер своего дела и период сбора документов в рабочей копии.
Одна строка должна соответствовать понятной услуге или платежу. Если договор включает несколько этапов, поясните, какие оплачены и как они связаны с рассматриваемым делом. Не дублируйте один платёж в разных категориях.
Какие сведения внести
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Дата и категория | Когда понесён расход и к какой группе относится |
| Описание | За какую конкретную работу или услугу заплачено |
| Оплачено | Сумма фактического платежа |
| Заявляю | Сумма, которую включаете в требование |
| Документ | Договор, акт, квитанция или другое подтверждение |
| Связь с делом | Для какого действия расход понадобился |
Реестр не подтверждает оплату сам по себе. Подберите документы к каждой строке и используйте одинаковые номера в реестре и приложениях. Если платёж ещё не произведён, не записывайте его в графу фактически оплаченного как состоявшийся.
Учебный пример и график
| Категория | Оплачено, ₽ | Заявляю, ₽ |
|---|---|---|
| Представитель | 15000 | 12000 |
| Почта | 500 | 500 |
| Копии | 300 | 300 |
| Итого | 15800 | 12800 |
В примере оплачено 15 800 ₽, а заявляется 12 800 ₽. Разница введена вручную исключительно для демонстрации двух показателей. Это не установленное законом сокращение оплаты представителя и не прогноз решения суда.
График сравнивает учебные оплаченные и заявляемые суммы. Категория с нулём означает отсутствие записи в этом примере, а не запрет на соответствующий вид расходов.
Как заполнить Excel
- Скачайте файл и сохраните отдельную рабочую копию.
- Замените учебные записи в жёлтых ячейках. Введите суммы числами.
- Заполните документ и связь с делом: одного названия категории недостаточно.
- Проверьте предупреждения. В этой форме заявляемая сумма строки не должна превышать оплаченную.
- Сопоставьте сводные итоги с заявлением и перечнем приложений.
В шаблоне 30 строк и отдельные формулы итогов. Ограничение суммы в строке — правило этого реестра фактически оплаченных расходов, а не универсальное определение всех возможных судебных требований. Для иной ситуации потребуется отдельный расчёт и правовая оценка.
Почему оплачено и взыскано могут отличаться
Статья 98 ГПК РФ регулирует распределение расходов, в том числе при частичном удовлетворении требований. Оплата услуг представителя возмещается с учётом разумных пределов по статье 100. Реестр не рассчитывает автоматически пропорцию выигрыша и не применяет её ко всем видам расходов.
Для заявления используйте образец ходатайства о взыскании судебных расходов. Отдельно проверьте применимый срок подачи, состав участников, подтверждение расходов и необходимость направления документов. Сохранение XLSX не означает подачу заявления в суд.
Источники и назначение формы
ГПК РФ, статья 98; статья 100. Реестр является вспомогательной формой редакции. Он не определяет разумность расходов и не гарантирует возмещение заявленного итога.
Правовые основания проверены 23 октября 2026 года. Перед использованием учитывайте изменения правил и обстоятельства своего дела.