На сегодняшний день акт об отказе от дачи письменных объяснений чаще всего применяется в трудовом праве. В данной статье разберёмся, что из себя представляет такой документ.

Что из себя представляет акт?

Акт об отказе дать письменные объяснения — это документ, фиксирующий непредоставление провинившимся работником официальных обоснований нарушения им трудовой дисциплины. Составляет его специальная комиссия от организации в случаях, когда работник намеренно уклоняется от дачи объяснений.

Для чего потребуется такой акт?

Согласно положениям действующего трудового законодательства, дисциплинарное взыскание применяют к сотрудникам, которые ненадлежащим образом исполняют или не исполняют трудовые обязанности: за нарушения назначают замечание, выговор и увольнение. Об этом прямо говорится в статье 192 ТК РФ.

Прежде чем принимать меры взыскания, руководство обязано запросить у нарушителя объяснения проступка в письменном виде. Однако представление письменной объяснительной является правом, а не обязанностью сотрудника.

В случае, если работник отказался писать объяснительную по факту отступления от рабочего распорядка, работодатель документально актирует такие действия. Такое правило предусмотрено частю 1 статьи 193 ТК РФ.

К примеру, при отказе работника от дачи письменных пояснений в коррупционных действиях работодатель обязан актировать отсутствие необходимых сведений. Фиксировать непредставление объяснительной придется и в случае, когда работник причинил ущерб работодателю и письменно не разъяснил собственные действия.

Чтобы применить к служащему взыскание о возмещении ущерба, необходимо провести проверку. При этом, представление объяснительной является обязательным этапом проверочных мероприятий. Если работник отказывается от написания и предоставления разъяснений, работодатель актирует такие действия.

Кто и как составляет акт?

Как показывает юридическая практика, отказ работника писать объяснительную фиксирует а ответственное лицо, которое занимается разбирательством проступка, или специальная комиссия компании. Засвидетельствовать отказ привлекают и других работников организации.

Процедура проходит следующим образом:

1. Нарушителя трудовой дисциплины уведомляют о необходимости представления пояснений;
2. Если по окончании двух рабочих дней служащий не представляет письменные объяснения, комиссия актирует этот факт;
3. Комиссия составляет актовый документ и знакомит с ним работника;
4. Нарушителю необходимо поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с документом.

Форма составления

Действующее законодательство не предусматривает определенной формы акта об отказе от дачи письменных объяснений. Как правило, организация использует собственный бланк или готовый шаблон.

Подписывают документ все члены комиссии и представляют его для ознакомления и подписи провинившемуся работнику. В конце обязательно ставится дата составления.

Документ используют для назначения дисциплинарного взыскания. После этого акт об отказе от предоставления объяснений передают в архив и хранят не менее трех лет. Срок хранения определяется действующим законодательством и локальными нормативами предприятия: один год.