Представьте: вы задержались на работе до полуночи, чтобы сдать срочный проект. В конце месяца получаете зарплату и видите… доплату в 1500 рублей за 8 часов переработки. Знакомо? По данным Роструда, 55% россиян работают сверхурочно, но только 30% получают полную компенсацию. С 1 сентября 2024 года правила изменились кардинально! Разбираемся, как в 2025 году защитить свои деньги.

❓ Что закон считает «переработкой»?

Переработка (сверхурочная работа) — это не просто задержка на 10 минут. По ст. 99 ТК РФ это работа:

• Инициированная работодателем;

• Выполняемая за пределами установленной нормы часов;

• Фиксируемая в табеле учета.

Что НЕ считается переработкой:

• Если вы задержались по своей инициативе;

• Работа в обеденный перерыв без приказа;

• Ненормированный день (для таких сотрудников установлены отдельные правила).

⚖️ Новые правила оплаты с 1 сентября 2024 года: главное

До 2024 года многие работодатели платили за переработку только исходя из «голого» оклада. Сейчас это незаконно! По ст. 152 ТК РФ (в ред. ФЗ от 22.04.2024 № 91-ФЗ) в расчет включаются:

• Оклад или тарифная ставка;

• Все компенсационные выплаты (за вредность, ночные смены, северные надбавки);

• Стимулирующие выплаты (премии, бонусы, если они входят в систему оплаты труда) 710.

Таблица: Сравнение правил оплаты до и после реформы

❗ Важно: Если в вашем трудовом договоре прописаны более выгодные условия (например, ×2 за все часы), работодатель не имеет права их ухудшать.

⏰ Когда вас могут привлечь к переработке: согласие vs приказ

Без вашего согласия — только в экстренных случаях (ст. 99 ТК РФ):

• Чтобы предотвратить катастрофу или аварию;

• Для восстановления работы систем ЖКХ (водоснабжение, отопление);

• При ЧС (пожары, наводнения).

Во всех остальных ситуациях работодатель обязан:

1. Получить ваше письменное согласие;

2. Издать приказ о привлечении к сверхурочной работе;

3. Указать в табеле точное количество часов.

Образец согласия на сверхурочную работу:
Я, Петров Иван Сергеевич, согласен на привлечение к сверхурочной работе 15 июня 2025 года с 18:00 до 22:00 в связи с необходимостью срочной поставки проекта (п. 1 ст. 99 ТК РФ). Ознакомлен с правом отказаться.
Подпись: ___________

Кого нельзя привлекать даже с согласия:

• Беременных женщин;

• Несовершеннолетних;

• Работников с медпротивопоказаниями.

📊 Как рассчитать компенсацию: 3 шага для работника

Шаг 1: Определите стоимость часа
Формула:

Стоимость часа = (Оклад + Компенсации + Премии) / Норма часов в месяце

Пример: Оклад 60 000 ₽ + премия 15 000 ₽ + надбавка за вредность 5 000 ₽. Норма июня — 168 часов.
Стоимость часа = (60 000 + 15 000 + 5 000) / 168 = 476 ₽.

Шаг 2: Посчитайте часы переработки

• Первые 2 часа: ×1.5;

• Последующие: ×2.

Пример: 5 часов переработки в июне.
Оплата = (476 × 1.5 × 2) + (476 × 2 × 3) = 1 428 ₽ + 2 856 ₽ = 4 284 ₽.

Шаг 3: Проверьте расчетный листок
Работодатель обязан указать:

• Количество сверхурочных часов;

• Базу для расчета (все включенные выплаты);

• Размер доплаты.

🕒 Отгул вместо денег: как правильно оформить

По ст. 152 ТК РФ вы вправе выбрать:

• Деньги;

• Дополнительный отдых (не менее часов переработки).

Как получить отгул:

1. Напишите заявление до окончания учетного периода (месяца, квартала);

2. Укажите точное количество часов;

3. Дождитесь приказа.

Образец заявления:
Директору ООО «СтарТек»
Семенову П.Р.
от менеджера Петрова И.С.
Заявление о предоставлении отгула за переработку
Прошу предоставить 8 часов дополнительного отдыха 25 июня 2025 года в качестве компенсации за сверхурочную работу 15 июня 2025 года (приказ №45 от 15.06.2025). На основании ст. 152 ТК РФ.
Подпись: ___________

Важно! Отгул не облагается НДФЛ и не уменьшает ваш доход.

Примеры шаблоны и заявления находятся в разделе документы тут…

⚠️ 5 нарушений, которые должны вас насторожить

1. «Мы включим переработку в следующую премию»
   Незаконно! Компенсация должна быть выплачена в ближайшую зарплату.

2. «У вас ненормированный день — доплаты не будет»
   Ненормированный день ≠ бесплатная переработка. За него полагаются дополнительные дни отпуска (минимум 3 в год).

3. «Вы работали по своей инициативе»
   Без приказа и согласия — не переработка. Требуйте оформления!

4. «Вы отработали 121 час — это нарушение, поэтому не оплатим»
   Превышение лимита (120 часов в год) — нарушение работодателя, но оплатить переработку он обязан.

5. «Учитываем только оклад»
   С сентября 2024 года — основание для жалобы в ГИТ. Требуйте пересчета!

📝 Жалоба в трудовую инспекцию: пошаговая инструкция

Если работодатель игнорирует требования, действуйте так:

Шаг 1: Соберите доказательства

• Копию приказа о переработке;

• Табель учета рабочего времени;

• Расчетный листок;

• Письменный отказ в оплате (если есть).

Шаг 2: Напишите жалобу на портале Онлайнинспекция.рф

Образец жалобы:
В Государственную инспекцию труда г. Москвы
От Петрова Ивана Сергеевича
*Тел.: +7 (XXX) XXX-XX-XX*

Жалоба на неоплату сверхурочной работы
*Я работаю в ООО «СтарТек» по договору №123 от 12.01.2023. 15–17 июня 2025 года приказом №45 меня привлекли к сверхурочной работе (8 часов). В зарплате за июнь доплата не начислена. Расчет по ст. 152 ТК РФ: (80 000 ₽ / 168 ч) × 2 × 1.5 + (80 000 ₽ / 168 ч) × 6 × 2 = 5 714 ₽.*
*Прошу: провести проверку и обязать работодателя выплатить 5 714 ₽ + компенсацию за задержку.*

Приложение:

1. Копия приказа №45.

2. Выписка из табеля учета.

3. Расчетный листок за июнь.*

Шаг 3: Ожидайте проверку

• Срок — 30 дней;

• Результат: предписание работодателю + штраф до 50 000 ₽.

💼 Для работодателей: как избежать штрафов в 2025 году

Памятка по законному оформлению:

1. Издайте приказ по форме:

   ПРИКАЗ №___  
   О привлечении к сверхурочной работе  
   Основание: производственная необходимость (п. 1 ст. 99 ТК РФ).  
   Привлечь Петрова И.С. к работе 15.06.2025 с 18:00 до 22:00 (4 часа).  
   Основание: письменное согласие работника от 14.06.2025.

2. Рассчитайте доплату с учетом всех выплат.

3. Переведите НДФЛ в день выплаты зарплаты.

4. Предложите выбор: деньги или отгул.

Штрафы за нарушения:

• Первичное: до 50 000 ₽ для юрлиц;

• Повторное: до 70 000 ₽ + дисквалификация руководителя.

💎 Заключение: Ваше время — ваши деньги

Компенсация за переработку в 2025 году — не «милость работодателя», а защищенное законом право. Запомните 3 главных правила:

• Требуйте приказ до начала сверхурочной работы;

• Проверяйте расчет — в базе должны быть все выплаты;

• Не бойтесь жаловаться — 9 из 10 обращений в ГИТ успешны.

«Работодатель обязан оплачивать переработку по полному тарифу — с премиями, надбавками и северными коэффициентами. Этого требует Конституционный суд и новая редакция ст. 152 ТК РФ».

Если сегодня вы задержались на работе — завтра проверьте расчетный листок. Возможно, пора писать жалобу!