Знакомая ситуация? Вы с нетерпением ждете отпуск, выбрали даты, настроились на отдых, а шеф говорит: «Извини, сейчас проект горит, не можем отпустить». Или еще хуже: «В этом году вообще никаких отпусков!» Стоп. Такой отказ — не просто неприятность, а часто прямое нарушение закона. Давайте разбираться, когда вам действительно могут отказать в отпуске, а когда начальство нарушает ваши права — и как за себя постоять. Запоминайте, записывайте, делитесь с коллегами!

🛡️ Ваше право на отпуск: что говорит закон в 2025 году

Каждый работающий человек в России имеет гарантированное право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это прописано в статье 114 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Минимум — 28 календарных дней в году. Для некоторых категорий (учителя, медики, несовершеннолетние, «вредники») отпуск еще длиннее.

Главное, что нужно запомнить сразу:

1. Отпуск — это не милость работодателя, а ваше законное право.

2. Не предоставить отпуск 2 года подряд — грубейшее нарушение закона (ст. 124 ТК РФ).

3. Работодатель обязан составить и соблюдать график отпусков (ст. 123 ТК РФ).

График отпусков — это главный документ в этой истории. Его должны утвердить до 15 декабря текущего года на следующий год. С ним обязаны ознакомить всех сотрудников под подпись не позднее, чем за 2 недели до начала вашего отпуска.

⚖️ Важно! Если в компании нет графика отпусков вообще — это уже нарушение и повод для жалобы в трудовую инспекцию. Работодатель обязан его составлять (за исключением микропредприятий).

🚫 Когда отказать в очередном оплачиваемом отпуске законно (или почти законно)?

Да, бывают ситуации, когда работодатель имеет основания перенести ваш отпуск, указанный в графике. Но полностью отказать в предоставлении отпуска в течение года — не может! Вот основные сценарии законного переноса:

• Производственная необходимость (ст. 124 ТК РФ): Ваше отсутствие в запланированные по графику даты может «парализовать» работу компании, сорвать срочный проект, поставку или привести к аварии. Но! Перенос возможен только с вашего письменного согласия! И новый срок отпуска нужно согласовать — он должен быть использован в течение текущего рабочего года или не позднее 12 месяцев после его окончания.

• Вы не получили отпускные вовремя (ст. 124 ТК РФ): Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если деньги не пришли — вы имеете полное право написать заявление о переносе отпуска, и работодатель обязан его удовлетворить.

• Вас не уведомили за 2 недели (ст. 123 ТК РФ): Если вас не предупредили о дате отпуска под подпись за 14 дней до его начала, вы можете потребовать переноса.

• Вы болели во время отпуска: Если вы принесли больничный лист, подтверждающий болезнь во время отпуска, его обязаны продлить или перенести неотгулянные дни (ст. 124 ТК РФ).

❗ Супер-важное ограничение! Даже по производственной необходимости нельзя переносить отпуск на следующий год для несовершеннолетних, работников вредных/опасных производств и тех, у кого отпуск уже переносился два года подряд.

🧾 Отпуск «за свой счет» (без содержания): тут отказать чаще могут

Отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ) — это совсем другая история. Работодатель имеет полное право отказать в нем обычному сотруднику. Такой отпуск дается исключительно по договоренности на основании вашего заявления, если у руководства нет возражений.

НО! Есть категории работников, которым отказать в неоплачиваемом отпуске НЕЛЬЗЯ! Им работодатель обязан предоставить отпуск без содержания на определенный срок по их заявлению:

Таблица: Кому и на сколько дней обязаны дать отпуск без содержания в 2025 году

**Новые правила 2025 года!* С 2025 года (Федеральный закон от 07.04.2025 №64-ФЗ) близкие родственники (родители, супруги, дети) военнослужащих и других силовиков, получивших ранения или серьезные заболевания при исполнении обязанностей, имеют право на до 35 дней неоплачиваемого отпуска в год для ухода за ними. Также отпуск за свой счет предоставляется на время реабилитации бойца (до 5 недель) и до 14 дней в случае его гибели.

Важно: Для предоставления такого отпуска обычно нужны подтверждающие документы (свидетельство об инвалидности, пенсионное удостоверение, свидетельство о рождении детей, справка о составе семьи, медицинское заключение для семей военнослужащих и т.д.).

👑 Льготные категории: имеют право выбирать время отпуска (и отказать им сложно!)

Есть группа сотрудников, которые имеют абсолютное право требовать предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время, даже если это не совпадает с первоначальным графиком. Работодатель обязан пойти им навстречу. Попытка отказать таким работникам — прямое нарушение закона и повод для жалобы.

Кто эти счастливчики (ст. 122, 123, 260, 262.1, 262.2, 267 ТК РФ и др.):

• Женщины:

  • Перед отпуском по беременности и родам (декретом) или сразу после него.

  • После отпуска по уходу за ребенком (до 3 лет).

• Мужья: В период нахождения их жены в декретном отпуске.

• Несовершеннолетние работники (до 18 лет).

• Родители (опекуны, попечители) детей-инвалидов в возрасте до 18 лет.

• Многодетные родители: Имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, пока младшему ребенку не исполнится 14 лет.

• Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев.

• «Чернобыльцы», пострадавшие от радиации.

• Почетные доноры России.

• Совместители: Они имеют право взять отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы (даже если по графику на «совместительстве» у них отпуск в другое время).

• Лица, ранее отозванные из отпуска: Они вправе выбрать время для оставшейся части отпуска.

💡 Совет: Если вы относитесь к льготной категории, но только что устроились на работу (менее 6 месяцев), ваше право на отпуск «в удобное время» все равно действует! Вы можете потребовать отпуск авансом, согласовав даты с работодателем.

⚠️ Что делать, если отказали незаконно? Пошаговая инструкция

Если вам отказали в отпуске, а вы не попадаете под сценарии законного переноса или относитесь к льготникам, не молчите! Действуйте спокойно, но настойчиво.

1. 📝 Напишите письменное заявление (или повторное заявление):

   • Если отпуск по графику: Напишите заявление с просьбой предоставить отпуск согласно утвержденному графику отпусков (укажите даты).

   • Если отпуск вне графика (льготник): Напишите заявление с просьбой предоставить отпуск в удобное для вас время, ссылаясь на соответствующую статью ТК РФ (см. список выше) и вашу категорию.

   • Если отказ устный, требуйте письменного обоснования отказа с ссылкой на нормы закона. Работодатель обязан его предоставить.

   Шаблон заявления (основной отпуск):

   Генеральному директору ООО "Ромашка"  
   Петрову И.И.  
   от менеджера отдела продаж  
   Сидорова А.А.  
   
   ЗАЯВЛЕНИЕ  
   
   Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней в соответствии с утвержденным графиком отпусков на 2025 год с 15 июля 2025 года по 28 июля 2025 года.  
   
   Дата: 01 июля 2025 г.  
   Подпись: ___________ / Сидоров А.А. /

   Шаблон заявления (льготник — многодетный родитель):

   Генеральному директору ООО "Лютик"  
   Васильевой С.С.  
   от инженера-технолога  
   Ивановой О.И.  
   
   ЗАЯВЛЕНИЕ  
   
   На основании статьи 262.2 Трудового кодекса Российской Федерации, как работник, имеющий троих несовершеннолетних детей (младшему ребенку 5 лет), прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней в удобное для меня время с 12 августа 2025 года по 18 августа 2025 года.  
   
   Копии свидетельств о рождении детей прилагаю.  
   
   Дата: 20 июля 2025 г.  
   Подпись: ___________ / Иванова О.I. /

2. 🗣 Объясните позицию работодателю: Спокойно, со ссылками на ТК РФ (ст. 114, 115, 123, 124, 128 и др., в зависимости от ситуации) объясните, почему отказ незаконен. Иногда руководитель или кадровик просто не знают тонкостей закона.

3. 📮 Обратитесь в профсоюз (если он есть): Ваш законный представитель должен помочь в переговорах с администрацией.

4. 🚨 Подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ): Это самый эффективный способ на начальном этапе. Жалобу можно подать:

   • Онлайн через портал Онлайнинспекция.рф.

   • Лично или по почте в территориальное подразделение Роструда.

   • Жалоба пишется в свободной форме, но должна содержать:

     • Ваши данные (ФИО, должность, место работы).

     • Суть нарушения (когда просили отпуск, на каком основании, какой получен отказ).

     • Ссылки на нарушенные нормы ТК РФ.

     • Просьбу провести проверку и обязать работодателя предоставить отпуск.

     • Приложения (копии заявлений на отпуск, письменных отказов, графика отпусков, трудового договора и т.д. — если есть).

   Пример начала жалобы в ГИТ:

   В Государственную инспекцию труда в г. Москве  
   от Сидорова Алексея Алексеевича,  
   проживающего: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1,  
   контактный телефон: +7(XXX)XXX-XX-XX  
   
   ЖАЛОБА  
   на нарушение трудовых прав  
   
   Я работаю менеджером по продажам в ООО "Ромашка" с 10 января 2020 года. Согласно утвержденному графику отпусков на 2025 год, мой ежегодный оплачиваемый отпуск должен был проходить с 15 июля 2025 года по 28 июля 2025 года (14 календарных дней).  
   
   01 июля 2025 года я подал на имя генерального директора Петрова И.И. заявление о предоставлении отпуска в указанные сроки (копия заявления прилагается). 03 июля 2025 года мне устно, а затем 05 июля 2025 года письменно (копия отказа прилагается) было отказано в предоставлении отпуска в указанный период. В качестве причины отказа указана "производственная необходимость в связи с выполнением срочного контракта". Моего согласия на перенос отпуска не спрашивали и не получали.  
   
   Отказ работодателя ООО "Ромашка" в предоставлении мне ежегодного оплачиваемого отпуска в сроки, установленные графиком отпусков, без моего согласия, является нарушением статей 114, 123 и 124 Трудового кодекса Российской Федерации.  
   
   На основании изложенного,  
   ПРОШУ:  
   1. Провести проверку в отношении ООО "Ромашка" по факту нарушения моих трудовых прав.  
   2. Выдать предписание работодателю о предоставлении мне ежегодного оплачиваемого отпуска в сроки, установленные графиком отпусков, либо в иные сроки по моему согласию.  
   3. Привлечь виновных должностных лиц к административной ответственности.  
   ...

5. ⚖️ Обратитесь в суд: Если ГИТ не помогла или вы сразу хотите взыскать компенсацию морального вреда, подавайте иск в районный суд по месту нахождения работодателя или вашему месту жительства. Срок — 3 месяца со дня, когда вы узнали о нарушении права. Можно требовать:

   • Предоставления отпуска.

   • Компенсации за задержку отпускных (если были).

   • Компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

   • Признания действий работодателя незаконными.

Примеры шаблоны и заявления находятся в разделе документы тут…

💸 Чем грозит работодателю незаконный отказ?

Нарушение правил об отпусках — серьезное административное правонарушение. Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ в 2025 году:

• Для должностных лиц (руководитель, начальник отдела кадров):

  • Первое нарушение: 1 000 — 5 000 руб.

  • Повторное нарушение: 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года.

• Для ИП:

  • Первое нарушение: 1 000 — 5 000 руб.

  • Повторное нарушение: 10 000 — 20 000 руб.

• Для юридических лиц (организации):

  • Первое нарушение: 30 000 — 50 000 руб.

  • Повторное нарушение: 50 000 — 70 000 руб.

Кроме штрафов, работодателя могут обязать выплатить вам компенсацию морального вреда через суд. А если из-за незаконного отказа в отпуске вас потом уволили за «прогул» (вы не вышли, потому что были в своем законном отпуске!), суд легко восстановит вас на работе с оплатой вынужденного прогула.

💎 Заключение: ваш отпуск под защитой закона

Запомните главное: право на отпуск — фундаментально. Работодатель не может его просто так отменить или постоянно переносить по своему усмотрению. График отпусков — закон для обеих сторон. Да, есть исключения (производственная необходимость с вашего согласия), но они четко оговорены в ТК РФ. А для отпуска «за свой счет» помните: обычному сотруднику могут отказать, а вот льготникам — обязаны дать!

Если столкнулись с отказом:

1. Не паникуйте.

2. Пишите заявление (и требуйте письменный отказ!).

3. Знайте свои права (ссылайтесь на конкретные статьи ТК РФ!).

4. Не бойтесь жаловаться в ГИТ — это ваш главный союзник.

5. Идите в суд, если другие методы не помогли — закон на вашей стороне.

Отпуск — это не просьба, а ваше законное право на отдых. Отстаивайте его грамотно!