Разбираем, куда жаловаться при задержке выплат, как оспорить неправильный расчёт и получить компенсацию

Почему отпускные споры — это не мелочь?

Каждый год тысячи россиян сталкиваются с проблемами: задержка отпускных, «сгоревшие» дни отдыха, отказ в переносе отпуска. В 2025 году ситуация усугубилась из-за новых правил расчета НДФЛ и изменений в Трудовом кодексе. Но знаете ли вы, что каждый третий работник выигрывает спор с работодателем? Рассказываем, как вернуть свои деньги, отстоять право на отдых и даже получить компенсацию за моральный ущерб.

Основные права работника на отпуск: что говорит закон?

Согласно ст. 114–115 ТК РФ, каждый работник имеет право на 28 календарных дней оплачиваемого отпуска ежегодно. Отдельные категории (педагоги, медики, «северяне») получают дополнительные дни.

Что важно помнить в 2025 году:

1. Отпуск нельзя заменить деньгами (кроме случаев увольнения) — ст. 126 ТК РФ.

2. Перенос отпуска возможен только по соглашению сторон или из-за форс-мажора — ст. 124 ТК РФ.

3. Нерабочие праздники (например, 1–9 мая) в отпуск не включаются и не оплачиваются — ст. 120 ТК РФ.

5 главных причин споров из-за отпускных

1. Задержка выплат — отпускные должны прийти за 3 дня до отдыха. Если опоздали — работодатель обязан заплатить пеню (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день).

2. Неправильный расчёт — например, не учли премии или командировочные.

3. Отказ в разделении отпуска — можно делить на части, но одна из них должна быть не меньше 14 дней — ст. 125 ТК РФ.

4. «Потерянные» дни — работодатель скрывает неиспользованный отпуск за прошлые годы.

5. Нарушение графика — отпуск переносят без согласия сотрудника.

Как проверить правильность расчёта отпускных? Пошаговая инструкция

Формула: Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска.

Шаг 1. Определите расчётный период
Обычно это 12 месяцев до отпуска. Исключаются: больничные, отпуска за свой счет, простой.

Шаг 2. Посчитайте доход
Включайте всё: оклад, премии, надбавки, сверхурочные. Не включайте: больничные, матпомощь.

Шаг 3. Рассчитайте средний дневной заработок
Доход за год ÷ 12 ÷ 29,3 (среднее число дней в месяце).

Пример:
Годовой доход — 600 000 ₽.
600 000 ÷ 12 = 50 000 ₽/мес.
50 000 ÷ 29,3 ≈ 1 706 ₽/день.
За 14 дней отпуска: 1 706 × 14 = 23 884 ₽.

Шаг 4. Проверьте НДФЛ
С 2025 года действует прогрессивная шкала:

• До 2,4 млн ₽/год — 13%;

• Свыше 2,4 млн ₽ — 15%.

Что делать, если отпускные задерживают?

1. Напишите претензию работодателю
   Образец текста:

Директору ООО «Старт»
От Петровой А.С.,
должность: менеджер

Претензия о задержке отпускных
Согласно ст. 136 ТК РФ, отпускные должны быть выплачены не позднее 25.05.2025. На сегодняшний день (23.05.2025) выплата не произведена.
Требую:

1. Перечислить отпускные в размере 23 884 ₽ до 24.05.2025.

2. Выплатить компенсацию за задержку.
   В случае отказа обращусь в трудовую инспекцию и суд.

Приложения: копия приказа об отпуске, расчёт отпускных.
Дата, подпись.

2. Подайте жалобу в ГИТ (Госинспекцию труда) — срок ответа 30 дней.

3. Идите в суд — можно взыскать не только долг, но и моральный ущерб (до 50 000 ₽ по практике 2025 года).

Новые правила 2025 года: что изменилось?

1. Прогрессивный НДФЛ — ставка зависит от общего дохода за год. Проверяйте, чтобы бухгалтерия не ошиблась в расчёте.

2. Отпуск для родственников военнослужащих — до 35 дней за свой счет, если есть медзаключение — ст. 128 ТК РФ (поправки от 07.04.2025).

3. Электронный график отпусков — с 1 июня все компании обязаны дублировать его в системе «Работа.ру».

Судебная практика: реальные кейсы

Дело 1. Сотрудница из Новосибирска подала иск из-за задержки отпускных на 10 дней. Суд взыскал 23 884 ₽ основного долга + 2 388 ₽ пени + 15 000 ₽ морального вреда.

Дело 2. Работодатель отказал в отпуске отцу ребёнка-инвалида. Суд обязал предоставить отпуск в удобное время и выплатить компенсацию 30 000 ₽ .

Шаблоны документов

1. Претензия о задержке отпускных

2. Жалоба в ГИТ

3. Исковое заявление в суд

Все шаблоны находятся в разделе документы!

Как избежать проблем? 5 советов от юристов

1. Сохраняйте все документы — приказы, графики отпусков, расчёты.

2. Проверяйте график отпусков — его должны утвердить до 15 декабря предыдущего года.

3. Требуйте письменных ответов — устные обещания не имеют силы.

4. Не бойтесь жаловаться — 80% споров решаются на этапе претензии.

5. Следите за стажем — отпускной стаж не прерывается при переводе внутри компании.

Заключение: Ваш отпуск — под защитой закона!

Отпускные споры — не повод отказываться от отдыха. Помните:

• Работодатель обязан соблюдать ТК РФ — даже если «в компании кризис».

• За каждый день задержки отпускных можно требовать компенсацию.

• Суды в 2025 году чаще встают на сторону работников — статистика на вашей стороне.

Использованные законы:

• ТК РФ (ст. 114, 115, 120, 122, 124, 125, 126, 136).

• ФЗ № 360 от 11.10.2018 — право на отпуск для многодетных.

• Поправки в ТК РФ от 07.04.2025 — отпуска для родственников военнослужащих.