Если вы работодатель, HR или просто интересуетесь трудовым правом, эта статья для вас. В 2025 году правила игры с трудовой инспекцией изменились: новые проверки, штрафы подросли, а за некоторыми нарушениями теперь следят как за особо опасными. Давайте разберемся, как не попасть в «черный список» ГИТ и что делать, если проверка уже на пороге.
📌 Почему в 2025 году проверки ГИТ стали жестче?
Трудовая инспекция теперь не просто штрафует за опоздания с зарплатой. С 2025 года введены новые индикаторы риска, которые автоматически ставят ваш бизнес под прицел. Вот главные причины, почему вас могут проверить:
Сотрудничество с самозанятыми — если у вас больше 35 таких специалистов, и они получают от вас свыше 35 000 ₽ в месяц.
Зарплаты ниже МРОТ — особенно если больше половины сотрудников получают меньше 22 440 ₽.
Рост травматизма — даже несколько легких несчастных случаев могут стать поводом для визита инспекторов.
Пример:
Компания «СтройГарант» попала в реестр нарушителей из-за 40 самозанятых в штате. Результат — штраф 100 000 ₽ и внеплановая проверка.
📝 Новые правила проверок: Что изменилось?
Раньше инспекторы приходили раз в три года. Теперь всё зависит от категории риска вашей компании. Вот как это работает:
1. Риск-ориентированный подход
Высокий риск — проверяют каждые 2 года.
Умеренный риск — раз в 6 лет.
Низкий риск — можно спать спокойно: плановых проверок нет.
2. Дистанционные проверки
Инспекторы могут подключиться через приложение «Инспектор» или провести видеоконференцию. Подготовьте сканы документов заранее!.
3. QR-коды для инспекторов
Теперь у каждого проверяющего должен быть QR-код. Если его нет — вы вправе не пускать на территорию.
Таблица: Категории риска и периодичность проверок
| Категория риска | Периодичность проверок |
|---|---|
| Высокая | Каждые 2 года |
| Значительная | Раз в 3 года |
| Умеренная | Раз в 6 лет |
| Низкая | Не проводятся |
🚨 Топ-5 нарушений, за которые штрафуют в 2025 году
По данным Роструда, чаще всего компании попадают на деньги из-за мелочей. Вот что нужно исправить в первую очередь:
Нет точной даты выплаты зарплаты.
Не указан порядок индексации.
Шаблон исправления:Ошибки в трудовых договорах
«Заработная плата выплачивается 10-го и 25-го числа каждого месяца. Индексация проводится ежегодно на уровень инфляции».
Незнакомство сотрудников с локальными актами
Не подписан лист ознакомления с правилами охраны труда.
Для дистанционников можно использовать электронную подпись.
Проблемы с СОУТ
Не проведена спецоценка условий труда.
Фальсификация результатов.
Нарушения с самозанятыми
Подмена трудовых договоров ГПХ.
Штраф: до 100 000 ₽ для юрлиц.
Задержка зарплаты
Даже 1 день просрочки — повод для проверки.
🛡 Как подготовиться к проверке за 24 часа: Инструкция
Допустим, вам позвонили и сообщили: «Завтра придем». Не паникуйте! Действуйте по шагам:
Шаг 1: Соберите документы
Трудовые договоры.
Табели учета рабочего времени.
Журналы инструктажей по охране труда.
Шаг 2: Проверьте аптечки
С 1 марта 2025 года их количество и комплектацию работодатель определяет сам, но они должны соответствовать приказу Минтруда №398н.
Шаг 3: Убедитесь, что все сотрудники подписали ЛНА
Используйте электронный документооборот для дистанционников.
Пример жалобы в ГИТ, если нарушены ваши права:
В Государственную инспекцию труда от Иванова П.С. Заявление Прошу провести проверку в ООО «СтройМир» в связи с задержкой заработной платы за апрель 2025 года. Дата: 16.05.2025 Подпись: ___________
💡 Советы юриста: Как снизить риски?
Проверьте МРОТ — с 2025 года он составляет 22 440 ₽. Даже уборщица не должна получать меньше.
Оформите наставников правильно — требуется письменное согласие сотрудника и допсоглашение к договору.
Не экономьте на СИЗ — за отсутствие масок или перчаток штрафуют на 200 000 ₽.
🔚 Заключение
2025 год сделал трудовые проверки прозрачнее, но жестче. Теперь инспекторы смотрят не только на зарплаты, но и на самозанятых, аптечки и даже психологическое состояние сотрудников. Главное — не игнорируйте новые правила и готовьтесь к проверкам заранее. Помните: штрафы — это не конец света, но лучше тратить деньги на премии сотрудникам, а не на оплату нарушений.