Увольнение — это всегда стресс, даже если вы уходите по собственному желанию. Но стресс многократно усиливается, когда работодатель задерживает расчёт, не выдаёт документы или пытается сэкономить на положенных выплатах. Многие работники даже не знают, что именно им положено по закону, и поэтому не могут защитить свои права. В этой статье мы подробно разберём, какие документы обязан выдать работодатель при увольнении, какие выплаты вам положены, в какие сроки они должны быть произведены и что делать, если работодатель нарушает закон.

Какие документы обязан выдать работодатель

При увольнении работодатель обязан выдать вам целый пакет документов. Многие из них критически важны для дальнейшего трудоустройства, оформления пенсии или социальных выплат.

Трудовая книжка

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности. С 2021 года она ведётся в электронном виде, но по желанию работника может быть выдана бумажная версия.

При увольнении работодатель обязан:

• внести запись об увольнении с указанием основания и ссылкой на статью ТК РФ;

• выдать трудовую книжку в день увольнения (последний день работы);

• если работник в этот день отсутствовал — выдать не позднее следующего рабочего дня после обращения.

Важно: если работодатель задерживает трудовую книжку, он обязан возместить работнику не полученный заработок за всё время задержки (ст. 234 ТК РФ).

Справка о доходах и суммах налога

С 2023 года вместо справки 2-НДФЛ выдаётся справка о доходах и суммах налога физического лица. Она нужна для:

• получения налоговых вычетов;

• оформления пособий;

• подтверждения доходов при получении кредита.

Справку можно получить:

• в бумажном виде;

• в электронном виде через личный кабинет работника.

Расчётный листок

Расчётный листок должен быть выдан в день увольнения. В нём указываются:

• все начисления (зарплата, премии, компенсации);

• удержания (НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы);

• итоговая сумма к выплате.

Выписка из СТД-Р или СТД-ПФР

СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) — документ, который подтверждает периоды работы. Он выдаётся:

• при увольнении;

• по запросу работника.

СТД-ПФР — аналогичный документ, содержащий сведения о страховом стаже.

Справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке необходима для:

• расчёта пособия по безработице;

• расчёта больничных;

• оформления других социальных выплат.

Другие документы по запросу

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать:

• копии документов, связанных с работой (приказы, договоры, уведомления);

• выписки из локальных нормативных актов;

• справки о стаже, доходах, условиях труда.

Какие выплаты положены при увольнении

Помимо документов, работодатель обязан произвести полный расчёт. Вот что вам положено.

Заработная плата за отработанные дни

Зарплата за все дни, отработанные в месяце увольнения, выплачивается в полном объёме. Она рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск — обязательная выплата при увольнении. Она рассчитывается исходя из:

• количества неиспользованных дней отпуска;

• среднего дневного заработка.

Формула: Компенсация = Количество неиспользованных дней × Средний дневной заработок.

Важно: если вы работали в организации менее года, отпуск всё равно «накапливается» пропорционально отработанному времени.

Выходное пособие

Выходное пособие выплачивается не всегда. Оно положено при увольнении:

• по сокращению штата — в размере среднего месячного заработка;

• по ликвидации организации — в размере среднего месячного заработка;

• при отказе от перевода на другую работу по состоянию здоровья — в размере двухнедельного среднего заработка;

• при призыве на военную службу — в размере двухнедельного среднего заработка.

При сокращении и ликвидации работник сохраняет средний месячный заработок на период трудоустройства, но не более двух месяцев (с возможным продлением до трёх при обращении в службу занятости).

Дополнительные компенсации

При увольнении по соглашению сторон работнику может быть выплачена дополнительная компенсация, размер которой определяется соглашением. Также возможна компенсация при увольнении руководителей и топ-менеджеров.

Компенсации за задержку

Если работодатель задерживает расчёт, он обязан выплатить проценты за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ). Размер — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки.

Сроки выплат при увольнении

Статья 140 ТК РФ устанавливает: при прекращении трудового договора выплата всех сумм производится в день увольнения (последний день работы).

Если работник в день увольнения отсутствовал

Если вы в последний день работы отсутствовали (отпуск, больничный, командировка), расчёт производится не позднее следующего дня после обращения работника.

Если возник спор о размере

Если возникает спор о размере сумм, работодатель обязан выплатить не оспариваемую сумму в день увольнения, а остальную часть — после разрешения спора.

Что делать, если работодатель нарушает права

Если работодатель не выдаёт документы или не выплачивает деньги, действуйте последовательно.

Шаг 1. Письменное требование

Подайте письменное заявление на имя руководителя с требованием:

• выдать документы;

• произвести расчёт;

• выплатить компенсацию за задержку.

Заявление подавайте лично с отметкой о принятии или заказным письмом.

Шаг 2. Жалоба в трудовую инспекцию

Государственная инспекция труда рассматривает жалобы на нарушения трудового законодательства. Жалобу можно подать через сайт «Онлайнинспекция.рф» или лично.

Шаг 3. Обращение в прокуратуру

Прокуратура может провести проверку и выдать предписание об устранении нарушений.

Шаг 4. Иск в суд

Обратитесь в районный суд с иском о взыскании:

• невыплаченной заработной платы;

• компенсации за неиспользованный отпуск;

• выходного пособия;

• процентов за задержку;

• компенсации морального вреда.

Срок обращения в суд по спорам об увольнении — один месяц со дня вручения копии приказа об увольнении. По спорам о выплатах — один год.

Шаг 5. Обращение к уполномоченному по правам человека

В некоторых регионах эффективным оказывается обращение к уполномоченному по правам человека. Этот орган может оказать содействие в решении проблемы.

Особые случаи: что делать в разных ситуациях

Увольнение по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию вам положены:

• зарплата за отработанные дни;

• компенсация за неиспользованный отпуск.

Выходное пособие не выплачивается.

Увольнение по сокращению

При сокращении вам положены:

• зарплата за отработанные дни;

• компенсация за неиспользованный отпуск;

• выходное пособие в размере среднего месячного заработка;

• сохранение среднего заработка на период трудоустройства (до двух месяцев).

Увольнение по соглашению сторон

Размер выплат определяется соглашением. Обычно включает:

• зарплату;

• компенсацию за отпуск;

• дополнительную компенсацию (по договорённости).

Увольнение после отпуска или больничного

Если вы увольняетесь сразу после отпуска или больничного, расчёт производится в обычном порядке. Больничный оплачивается отдельно.

Судебная практика: работники выигрывают

Судебная практика по делам о нарушениях при увольнении обширна и в большинстве случаев складывается в пользу работников.

Пример 1: Взыскание компенсации за задержку трудовой книжки

Суд взыскал с работодателя не полученный заработок за всё время задержки трудовой книжки, а также компенсацию морального вреда. Работник не мог трудоустроиться, поскольку не имел на руках документа.

Пример 2: Взыскание невыплаченной компенсации за отпуск

Суд обязал работодателя выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 85 000 рублей, а также проценты за задержку.

Пример 3: Взыскание выходного пособия при сокращении

Суд взыскал с работодателя выходное пособие и средний заработок за второй месяц трудоустройства, поскольку работник не был трудоустроен в установленный срок.

Что важно

Увольнение — это не только прощание с работой, но и получение положенных по закону документов и выплат. Вот главное, что нужно запомнить:

• Документы при увольнении: трудовая книжка, справка о доходах, расчётный листок, выписка из СТД-Р, справка о среднем заработке.

• Выплаты: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие (при сокращении, ликвидации, призыве).

• Срок выплат — день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

• За задержку положены проценты (не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день).

• При задержке трудовой книжки работодатель возмещает не полученный заработок.

• Куда жаловаться: трудовая инспекция, прокуратура, суд.

• Срок обращения в суд — один месяц по спорам об увольнении, один год по выплатам.

• Судебная практика подтверждает: работники успешно взыскивают невыплаченные суммы и компенсации.

Если вы столкнулись с нарушением прав при увольнении, не оставайтесь один на один. Соберите документы, подайте жалобу и обратитесь в суд. Закон на вашей стороне.