Увольнение за прогул

Что считается прогулом согласно ТК РФ?

Согласно закону, увольнение по статье за серьезное нарушение ТК оформляется по инициативе работодателя на основании соответствующего письменного распоряжения (по форме Т-8). Одним из дисциплинарных проступков является прогул. Трудовой кодекс дает определение, что прогул – это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всей рабочей смены, независимо от ее продолжительности, либо в течение 4 часов подряд без уважительной причины.

Таким образом, длительность отсутствия должна быть от 4 часов до одного дня.

• Факт отсутствия работника на рабочем месте.

Работник выполняет свои обязанности в соответствии с должностной инструкцией, которая определяет конкретное место, где фиксируется факт его отсутствия в течение рабочего дня. Трудовой кодекс ссылается на статью 209, где рабочее место – это вся территория компании-работодателя.

• Время отсутствия сотрудника и начало его учета (в табеле учета рабочего времени).

Отсутствие на работе является серьезным нарушением трудового договора и влечет за собой наказание в виде расторжения отношений и увольнения за прогул. Согласно статье трудового законодательства, отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд в течение рабочего дня считается нарушением. При этом не учитывается обеденный перерыв. Если сотрудника не было на рабочем месте без уважительных причин в течение 4,5 часов, включая время обеда, то оформить увольнение по статье за прогул невозможно. Если работник нарушает правила, ему могут быть вынесены предупреждения, а при повторных нарушениях – объявлен выговор.

Чтобы фиксировать время прихода на работу, на предприятиях вводят пропуска, отметки по отпечатку пальца или письменную фиксацию действий прихода и ухода.

Причины отсутствия на рабочем месте

В жизни бывают разные обстоятельства, которые могут помешать работнику явиться на работу. Это может быть как по уважительной, так и по неуважительной причине. В любом случае, работник должен предоставить объяснение своего отсутствия в течение рабочего дня.

Уважительные причины, которые могут быть подтверждены документально и являются основанием для отсутствия на работе более 4 часов подряд:

• Болезнь работника или близкого родственника, например, ребенка;
• Смерть родных;
• Коммунальные аварии и ДТП;
• Форс-мажорные обстоятельства.

Чтобы подтвердить факт вынужденного прогула, работник должен предоставить справки из ГИБДД, коммунальных служб, медицинских учреждений, а также свидетельские показания. Кроме того, он должен написать объяснительную записку, в которой опишет обстоятельства, вынудившие его пропустить работу.

Неуважительные причины отсутствия на работе – это другие события, которые не являются вескими для получения снисхождения от руководства. В каждом конкретном случае прогула без уважительной причины решение о наказании принимает руководитель, исходя из ценности работника и его личных качеств. Некоторые причины отсутствия во время смены можно простить хорошему работнику, так как один приказ может испортить ему жизнь.

Увольнение за прогулы: пошаговый план

Чтобы избежать возможных проблем для руководства, в том числе в связи с получением повесток в суд, необходимо строго следовать процедуре увольнения за прогулы. Следует помнить, что срок взыскания за отсутствие работника без уважительной причины более четырех часов ограничен одним месяцем с момента нарушения.

Процесс увольнения будет выглядеть следующим образом:

1. Составление акта о прогуле. Для этого необходимо оформить акт об отсутствии работника на рабочем месте без уважительных причин. В акте должно быть зафиксировано время отсутствия, продолжительность и причины прогула.
2. Получение объяснений от работника. Работнику предоставляется два дня для предоставления объяснений. Если он отказывается, составляется акт об отказе от объяснений.
3. Служебная записка. После получения объяснений или составления акта об отказе от объяснений, составляется служебная записка, которая подается вышестоящему руководству для принятия решения о наложении дисциплинарного взыскания и увольнении за прогул.
4. Составление приказа об увольнении. Приказ составляется после анализа прецедента и наличия уважительных причин отсутствия работника. В приказе используются стандартные формулировки, и он составляется датой, предшествующей прогулу, если объяснительная не была предоставлена. Если же объяснительная была предоставлена и квалифицирована как неуважительная, дата приказа совпадает с днем написания объяснительной. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
5. Уведомление об увольнении. Уволенному работнику вручается уведомление об увольнении за прогул в течение трех дней с момента составления приказа. В случае отказа от ознакомления, отказ фиксируется дополнительной записью при свидетелях.

Соблюдение всех этих шагов поможет избежать возможных недоразумений и споров в будущем.

Оформление трудовой книжки: выплаты

Запись в трудовой книжке при увольнении за прогул завершает процедуру расторжения трудового договора.

В книжке проставляются следующие данные:

• Порядковый номер записи;
• Дата увольнения, совпадающая с днем издания приказа;
• Запись об увольнении за прогул и ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса РФ;
• Подпись ответственного лица и печать организации.

Трудовая книжка выдается в последний день работы. Если работник не явился за трудовой книжкой, то ему направляется уведомление о необходимости ее получения. Если работник не является за книжкой, то она продолжает храниться на последнем месте работы. Также можно направить письменное разрешение на пересылку трудовой книжки по месту регистрации, чтобы избежать штрафа за удержание документа.

Выплаты при увольнении включают в себя все задолженности по заработной плате, больничному листу и за неиспользованный отпуск.

Незаконное увольнение

Как правильно уволить за прогул, чтобы потом не пришлось признавать процедуру недействительной, знает опытный кадровый специалист. Однако, к сожалению, часто встречаются нарушения трудового законодательства. Среди распространенных случаев можно выделить:

• Непризнание или не запрос уважительных причин, объясняющих отсутствие сотрудника на рабочем месте;
• Нарушение норм документального оформления факта увольнения;
• Отсутствие факта прогула (например, если человек был в отпуске и не мог предоставить оправдательные документы);
• Приказ в отношении беременной сотрудницы;
• Наличие факта прогула, например, при длительной задержке выплаты заработной платы.

Одно из этих нарушений может послужить основанием для подачи иска в суд на бывшего работодателя и даже для восстановления сотрудника в должности.

Если сотрудник решает обжаловать свое увольнение или другое взыскание, он должен предоставить доказательства в суде.