Содержание статьи:
Сотрудничество с самозанятыми может помочь компании сэкономить время и деньги, но оно также сопряжено с некоторыми нюансами и рисками. В этой статье мы рассмотрим 5 основных нюансов и рисков, которые стоит учесть при сотрудничестве с самозанятыми.
Нюанс №1. Проверка статуса.
При сотрудничестве с самозанятыми важно убедиться, что они действительно являются самозанятыми и имеют соответствующий статус. Это поможет избежать проблем с налоговыми органами и штрафами.
До того как приступить к совместной работе с самозанятым исполнителем, следует удостовериться в том, что его фактический статус соответствует заявленному, и индивид использует режим НПД.
Помочь в этом может специализированный бесплатный сервис, показывающий информацию о статусе плательщика в указанный период времени.
Для выдачи информации достаточно ввести ИНН, но если исполнитель показывал компании только паспорт, потребуется вначале узнать его ИНН. Для пробивки номера можно воспользоваться специализированным сервисом Налоговой службы, введя в указанные поля паспортные сведения.
Нюанс №2. Проверка предыстории трудовых отношений.
При приеме самозанятого на работу необходимо провести тщательную проверку его предыдущих трудовых отношений и рекомендаций. Это поможет определить качество и надежность потенциального партнера.
Нюанс №3. Составление договора.
При сотрудничестве с самозанятыми особенно важно заключение договора, который устанавливает правила сотрудничества, ответственности и вознаграждение. Необходимо сформулировать все условия сотрудничества четко и однозначно, чтобы избежать недоразумений и конфликтов.
В документе необходимо обозначить, что физическое лицо относится к категории самозанятых.
Кроме того, стоит детально расписать в документе ответственность физического лица в случае потери им статуса плательщика НПД, наступившей в ходе рабочих отношений.
Нюанс №4. Оплата услуги.
При сотрудничестве с самозанятыми важно обсудить и согласовать стоимость услуги заранее. Необходимо учесть все возможные затраты и риски, чтобы избежать финансовых потерей и споров.
Перед первым денежным переводом повторно удостоверьтесь, что исполнитель числится в качестве самозанятого в налоговой. Учтите, что лишиться данного статуса можно внезапно, вот почему следует выяснить, является ли индивид плательщиком НПД на конкретный день. В противном случае сделанный ему перевод в счёт оплаты за оказанные услуги подлежит налогообложению с уплатой страховых взносов от лица компании-заказчика.
Нюанс №5. Получение документов.
После получения перевода исполнитель обязан предоставить квитанцию, созданную в приложении «Мой налог». В случае безналичной оплаты квитанция должна быть создана и предоставлена компании-заказчику не позже 9-го числа месяца, наступившего после налогового периода, в рамках которого осуществлялся платеж.
При сотрудничестве с самозанятыми важно убедиться, что вы получите все необходимые документы и отчетность, связанные с услугами, оказанными самозанятым. Это поможет вести бухгалтерию и подтвердить законность и прозрачность сотрудничества.
Все эти нюансы и риски, связанные с сотрудничеством с самозанятыми, могут быть учтены и минимизированы при правильной организации процесса работы. Однако, необходимо быть готовым к возможным сложностям и проблемам, чтобы сделать сотрудничество с самозанятыми эффективным и безопасным для вашего бизнеса.