Содержание статьи:
Обязательство об отработке: что говорит закон
Трудовой кодекс защищает интересы не только сотрудника, но и работодателя. Одной из гарантий, которая предусмотрена для предотвращения внеплановых сбоев в рабочем процессе, является необходимость предварительного уведомления руководителя о намерении покинуть должность в письменной форме.
Это обязательство сотрудника закреплено в статье 80 ТК РФ. Руководитель должен быть уведомлен о планируемом уходе за 14 дней до фактического окончания трудовой деятельности.
Этот двухнедельный срок позволяет работнику:
— завершить текущие дела;
— решить вопросы по новому трудоустройству.
Для руководителя это возможность перестроить рабочий процесс таким образом, чтобы не было простоев – переложить функции на другого сотрудника или найти нового.
После подачи заявления, подписанного увольняющимся, руководитель не может повлиять на его решение, так как оно защищено законодательством. В его функции входит только издание соответствующего приказа в установленную дату. В последний день работы сотруднику выдается трудовая книжка, где прописана дата и основание увольнения, а также производится полный расчет.
Когда и кому можно уйти сразу
Вопреки распространенному мнению, правило о необходимости отработки не всегда применяется. В соответствии с законом, сотрудник может уйти сразу после подачи заявления об увольнении в следующих случаях:
— По взаимному соглашению. Если начальник и сотрудник имеют хорошие отношения, они могут договориться о расторжении трудового договора без двухнедельной отработки. Также это возможно, если начальник уже нашел нового сотрудника или просто не хочет задерживать уходящего.
— Поступление в учебное заведение. Сотрудник должен получить полный расчет сразу после подачи заявления, но ему нужно предоставить документальное подтверждение зачисления.
— Достижение пенсионного возраста. Пенсионеры имеют право на аннулирование трудовых отношений в день подачи заявления. Это объясняется тем, что граждане в пенсионном возрасте освобождены от необходимости выполнения трудовых обязанностей.
— Изменение места жительства сотрудника или его супруга.
— Переезд из-за проблем со здоровьем, которые делают невозможным проживание в прежней местности. Это является основанием для незамедлительного прекращения трудовых отношений.
— Невозможность дальнейшей работы из-за проблем со здоровьем. Чтобы день написания заявления стал последним рабочим днем, необходимо предоставить подтверждающую медицинскую справку.
— Необходимость ухода за недееспособным родственником (детьми младше 14 лет, несовершеннолетним инвалидом или родственником, не работающим из-за проблем со здоровьем или имеющим 1 группу инвалидности).
— Если увольняющийся сотрудник ожидает ребенка или у него 3 и более детей младше 16 лет, трудовой контракт аннулируется сразу после подачи заявления.
Кто освобожден от обязательной отработки
Почти все сотрудники должны отработать две недели до дня увольнения, но есть особые категории, для которых это требование не применяется. К ним относятся:
— Сотрудники с испытательным периодом (только если этот факт указан в трудовом договоре).
— Сотрудники, выполняющие сдельную работу (те, кто принят на службу для выполнения конкретного вида или объема работ, минимальный срок трудового договора – 2 месяца).
— Сотрудники, выполняющие сезонную работу в определенное время года (согласно статье 296 ТК РФ, время действия трудового договора не должно превышать 2 месяца, а выполняемая деятельность должна быть определена как сезонная).
Указанные категории сотрудников должны уведомить работодателя о своем намерении уволиться за 3 календарных дня.
Процедура увольнения с отработкой двух недель
Увольнение с отработкой двух недель происходит по следующему алгоритму:
1. Уведомление работодателя о намерении уйти. Для этого необходимо подать соответствующее заявление. Заявление можно передать лично директору, оставить в отделе кадров или отправить заказным письмом.
2. Ознакомление директора с заявлением и определение последнего рабочего дня. Отсчет дней отработки начинается со дня, следующего за днем подачи заявления.
3. Издание приказа о расторжении трудового договора в двух экземплярах.
4. Полный расчет с работником, включая выплату всех положенных компенсаций и неиспользованного отпуска.
5. Оформление и выдача трудовой книжки с указанием основания прекращения трудовых отношений («по соглашению сторон» или «по собственному желанию»), номера приказа и даты. Трудовая книжка заверяется подписью директора (или лица, ответственного за ведение документации) и увольняющегося.
Подача заявления
Первым шагом к уходу из организации является написание заявления работником. Заявление должно быть составлено в письменной форме и содержать информацию о желании работника уволиться.
Заявление можно передать лично директору, оставить в отделе кадров или отправить заказным письмом. В первых двух случаях желательно составить заявление в двух экземплярах и оставить один у себя с пометкой о принятии. Это поможет избежать споров о сроках отработки и защитить от ситуации, когда придется работать лишние дни.
Составление заявления
Чтобы избежать проблем с прекращением трудовых отношений, важно правильно составить заявление. В заявлении необходимо указать:
— реквизиты получателя (название организации или ФИО/должность директора);
— информацию о заявителе (ФИО полностью и занимаемая должность);
— дату оформления заявления;
— день расторжения трудового контракта (определяется работником);
— причину прекращения трудовой деятельности – можно просто указать «по собственному желанию».
Согласно закону, в заявлении не требуется указывать конкретную причину ухода из компании. Заявление составляется в официальном стиле с учетом требований делового письма.
Последний рабочий день
На 14-й день после регистрации уведомления, увольняемый приходит в организацию в стандартном порядке. В этот день:
— работник подписывает обходной лист, затем оставляет его в кадровом отделе;
— руководитель выдает заполненную и заверенную трудовую книжку, производит полный расчет (включая оплату неиспользованного отпуска при его наличии).
Если в дату расторжения соглашения работник не приходит на работу, то работодатель обязан оформить его освобождение от должности и произвести расчет на следующий день. Неисполнение своих обязательств или их исполнение не в полной мере ведет к штрафным санкциям для работодателя, согласно статье 236 ТК.
Распространенные нарушения
Процедура расторжения контракта по желанию работника не всегда проходит гладко. Чаще всего встречаются следующие нарушения:
— нежелание директора подписать заявление;
— создание препятствий к расторжению договора (например, намеренное откладывание регистрации заявления);
— невыплата положенной компенсации или выплата не в полной мере;
— расчет дней отработки без учета выходных и праздников;
— изменение даты прекращения контракта директором в одностороннем порядке.
Если нарушаются трудовые права работника (создаются препятствия для увольнения), он имеет право обратиться за защитой в:
— профсоюз;
— инспекцию труда;
— прокуратуру;
— суд.
При этом, поэтапность обращения не обязательна, то есть сотрудник может сразу подать иск в суд, минуя другие инстанции.