Компенсация при увольнении по соглашению сторон

Причины, по которым стороны могут договориться об увольнении по согласию

— Желание «хозяина» избавиться от «неудобного» работника, которого по закону не уволишь, так как он всегда ответственен и профессионален.
— Когда речь идет о грядущем сокращении кадрового состава, оформление сокращения гораздо сложнее и затратнее, чем предложить расстаться на взаимовыгодных условиях.
— Если требуется избавиться от сотрудника, который имеет льготы и не подлежит увольнению ни по каким другим основаниям, это может быть рискованно для руководителя. Если уволенный подаст жалобу в суд или прокуратуру, может возникнуть неприятная ситуация с восстановлением на работе, выплатой за вынужденные прогулы и штрафом за незаконное увольнение.

Что мотивирует сотрудника на увольнение по соглашению с выплатой компенсации?

— Интерес может быть только материальный, если трудовым контрактом предусмотрены выходное пособие и дополнительные денежные «плюшки» при увольнении. Если формат соглашения позволяет договориться о дополнительной сумме сверху, это может быть выгодно.
— Нередко увольнение по соглашению становится выходом для того, кому грозят увольнением «по статье»: за пьянство, кражу или другие нарушения трудового порядка. Здесь нет смысла торговаться, так как увольнение по соглашению спасает будущую карьеру.
— Психологический прессинг со стороны начальства и понуждение уйти добровольно. Выгода в том, что по соглашению можно договориться о дополнительной компенсации.

Обычно именно работодатель предлагает такой способ увольнения, но законом не запрещено, если сам работник предложит «взаимовыгодно» уволить его.

Необходимые условия увольнения по соглашению сторон

В статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) в качестве первого общего основания для увольнения приведено именно увольнение по соглашению сторон. Несмотря на то, что законодательство не содержит конкретных указаний о процедуре этого способа увольнения, она, безусловно, подчиняется общим требованиям, применяемым к прекращению любых трудовых договоров.

Нельзя оказывать давление на «неугодного» работника или служащего, используя административный ресурс, чтобы принудить его к увольнению. Кодекс и Конституция декларируют приоритет свободы труда, и именно этим принципом следует руководствоваться, предлагая увольнение по взаимной доброй воле.

Дальнейшие действия, связанные с увольнением, должны быть обязательно задокументированы в соответствии со стандартной процедурой:
— Издается приказ, который ставит точку в трудовых отношениях с работником.
— Оформляется расчетная справка по унифицированной форме Т61.
— В трудовой и личной карточке увольняемого отмечается факт, причина увольнения и номер приказа.
— Уволенный, помимо трудовой книжки, получает все необходимые справки.

Плюсы и минусы увольнения по соглашению

Поскольку речь идет о взаимовыгодном соглашении, то преимущества от его заключения очевидны для обеих сторон.

Преимущества для увольняемого:
— Реальные причины увольнения остаются за рамками оглашения, и работник не обязан их озвучивать. Это дает уникальную возможность скрыть неприятные события трудовой биографии.
— Если работодатель заинтересован в увольнении сотрудника больше, чем он сам, последний может выторговать хорошую компенсацию.
— Непрерывный стаж при увольнении по соглашению сохранится еще в течение одного месяца.
— Отрабатывать четырнадцать дней не потребуется.
— Заявление на увольнение можно подать в любое время, без ограничений по срокам.

Преимущества для работодателя:
— Увольнение по соглашению позволяет избавиться от «неугодного» работника, когда другие способы увольнения не применимы.
— Не нужно информировать профсоюз и центр занятости о таком увольнении.

**Недостатки подобной сделки с руководством в основном затрагивают интересы увольняемого:**
— Компания может использовать этот способ увольнения, чтобы расстаться с теми категориями работников, кого увольнять запрещено.
— Материально компенсируют потери от увольнения только в оговоренной соглашением сумме. Если увольняемый не указал этот момент в соглашении, то кроме долгов по зарплате и отпускным, он ничего не получит.
— Подписав соглашение об увольнении, отменить его можно только при взаимном согласии сторон, а работодатель не заинтересован расторгать такие договоры.
— Попытка оспорить соглашение об увольнении в суде обычно заканчивается неудачей и оплатой судебных издержек увольняемым.

Какие документы оформляются при увольнении по соглашению?

Для начала процедуры увольнения работника по этому основанию ему должно поступить письменное предложение от работодателя или сам работник направляет соответствующее заявление на имя работодателя.

Как писать такое заявление? Специально утвержденной формы для такого документа не существует, поэтому используется структура обычного заявления на увольнение. В верхнем правом углу пишется должность руководителя в дательном падеже, название организации, которой он управляет, его фамилия с инициалами. Далее, в середине листа, пишется слово «заявление». Под ним, с новой строки, пишется текст, содержащий просьбу уволить по соглашению сторон, согласно пункту первому статьи 77 ТК РФ. Завершают документ дата и подпись заявителя.

Таких заявлений должно быть два: одно для бухгалтерии, второе для увольняемого. Иногда локальные акты предприятия допускают большее количество копий заявления.

67-я статья ТК РФ требует, чтобы соглашение об увольнении было составлено письменно. В тексте соглашения обязательно должно быть указано, что договор расторгнут по взаимному согласию сторон со ссылкой на пункт первый статьи 77 Кодекса. Также в соглашении указываются реквизиты расторгаемого трудового договора и дата прекращения работы.

В соглашении точно определяется размер денежной компенсации и другие условия увольнения. Также указываются время и место совершения сделки, персональные данные увольняемого по паспорту и официальные реквизиты организации.

Соглашение должно быть подписано двумя сторонами – увольняющим и увольняемым.

Денежная компенсация при увольнении по соглашению

Согласно статье 140 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудником в день его увольнения. В этот день сотруднику выплачивают:

— все заработанные, но еще не полученные деньги;
— отпускные за неиспользованные дни отпуска;
— компенсацию за увольнение, которая указана в соглашении.

В большинстве случаев, компенсация при увольнении по соглашению сторон является замаскированной формой «отступных». Это сумма, которая устанавливается в результате «торга» между работодателем и сотрудником и выплачивается в качестве гарантии того, что бывший сотрудник не будет иметь претензий к компании после увольнения.

Является ли выходное пособие при увольнении по соглашению обязательным?

Компенсация за увольнение по пункту 1 статьи 77 не является обязательной выплатой. Работодатель не обязан ее платить, но на то оно и соглашение, чтобы договориться об этом.

Статья 178 Трудового кодекса РФ обязывает компании компенсировать увольнение сотрудников выходным пособием только в следующих случаях:

— сотрудник отправляется на военную службу;
— организация теряет свою значимость и скоро будет ликвидирована;
— происходит сокращение штата из-за оптимизации производственных процессов;
— специалисту приходится освободить место из-за восстановления несправедливо уволенного сотрудника;
— сотрудник увольняется из-за изменения условий труда;
— работник теряет работоспособность из-за болезни или травмы;
— работника хотели перевести в филиал компании в другом регионе, а он отказался.

Как рассчитать размер компенсации при увольнении по соглашению сторон?

Окончательный расчет при увольнении по соглашению сторон производит бухгалтерия. Размер компенсации может быть рассчитан одним из способов:

— путем умножения среднего ежемесячного дохода увольняемого на определенное количество месяцев;
— удвоением или утроением должностного оклада работника;
— выплатой фиксированной суммы, если она указана в трудовом договоре.

Что должно содержать соглашение об увольнении?

Закон не ограничивает содержание соглашения об увольнении. Обычно в нем указывают такие условия:

— и работодатель, и сотрудник заключают соглашение по обоюдному согласию;
— ссылаются на номер трудового договора, который расторгается, и дату его подписания при трудоустройстве;
— дату прекращения договора, то есть дату увольнения;
— размер денежной компенсации за увольнение;
— сумму и сроки других выплат (долги по зарплате, отпускные и т.д.);
— каким образом будут переданы документы, инструменты и другие атрибуты рабочего места новому сотруднику.

Какие суммы выплат при увольнении не облагаются НДФЛ?

Пункт 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ освобождает от налогообложения суммы выплат, не превышающие трехкратного оклада работника, так как безработные автоматически относятся к социально незащищенным слоям населения. У работников северных регионов страны налоги будут взиматься, если выплата по увольнению превысит шестикратный оклад.

Страховые взносы с пособия по увольнению

Федеральный закон от 3 июля 2016 года №243-ФЗ вносит ясность в этот вопрос. Согласно закону, страховые взносы не исчисляются из:

— выходных пособий в сумме, не превышающей трехкратного оклада (для «северян» – шестикратного оклада);
— пособий, выплачиваемых в течение двух, а иногда и трех месяцев на содержание уволенного, если он не нашел работу и ищет ее, находясь на учете в службе занятости.