Содержание статьи:
Расторжение договора
Порядок прекращения трудового договора с главным бухгалтером зависит от причины оставления должности. Рассмотрим каждый случай отдельно.
По собственному желанию
Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию? В этом случае увольнение проходит в несколько этапов.
Не позднее, чем за две недели, подается заявление, содержащее просьбу об оставлении должности. Секретарь регистрирует заявление и перенаправляет его руководителю.
Кадровая служба совместно с руководством издает приказ об увольнении и приказ, согласно которому на увольняемого накладывается обязанность по передаче дел своему заместителю или другому сотруднику. В приказе также указывается порядок преемственности дел, сроки сдачи отчетностей и лицо, которому передаются дела.
Процесс принятия дел новым специалистом.
По окончании приема дел увольняемый получает свою трудовую книжку и положенные выплаты. Руководство не может отказать в аннулировании контракта под предлогом сдачи какой-либо отчетности или по другой причине. После передачи полномочий новому специалисту за время отработки производится расторжение контракта.
Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя
Как происходит увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя? Рассмотрим основные причины, по которым можно уволить главного бухгалтера:
— Переход предприятия в собственность нового владельца. Руководитель имеет право уволить бухгалтера в течение 3 месяцев после смены собственника. При этом увольняемому необходимо выплатить компенсацию, равную трехкратной зарплате.
— Многократное невыполнение обязанностей, указанных в контракте, при наличии предыдущих нарушений дисциплины. Если бухгалтер неоднократно допускал нарушения трудовой дисциплины, то прекращение отношений может произойти на общих основаниях, как и для других сотрудников.
— Принятие материально ответственным лицом решения, которое привело к различным видам ущерба. При этом обоснованность должна быть доказана руководителем. Если увольнение произведено безосновательно, то работник имеет право обратиться в суд для оспаривания увольнения с требованием материальной компенсации.
— Ликвидация фирмы.
— Сокращение штата компании. В случае крупного предприятия, даже при сокращении, практически невозможно оставить фирму без главного бухгалтера. В небольших компаниях его работу после ухода может выполнять сам руководитель.
— Недостаточность навыков и квалификации. Не соответствие должно быть обосновано результатами проведенной квалификационной комиссии.
— Предоставление при трудоустройстве фальшивых документов. Например, диплом об образовании, который был получен незаконным путем.
— Единоразовое несоблюдение внутренней дисциплины или распорядка.
По соглашению сторон
Такое расторжение договора состоит из двух основных этапов:
1. Руководитель в лице генерального директора и работник в лице главного бухгалтера совместно обсуждают условия расторжения трудового договора, исключающие претензии в дальнейшем. Соглашение составляется в письменной форме в двух экземплярах.
2. Выполнение условий соглашения и последующее увольнение.
В письменном соглашении должны быть указаны следующие пункты:
— предмет соглашения;
— дата прекращения работы;
— условия расторжения трудового контракта;
— последствия возможного несоблюдения условий соглашения.
Соглашение заключается в свободной форме и при наличии его письменной копии, заверенной подписями сторон, можно доказать несоблюдение его условий.
По непредвиденным обстоятельствам
При возникновении ситуации, которая не зависит от воли сторон, работодатель должен:
— издать приказ об увольнении, где основанием прекращения контракта будет служить возникшая ситуация согласно статье 83 трудового законодательства;
— последующее увольнение работника с выплатой всех полагающихся сумм.
Когда не нужна отработка
В 80 статье ТК РФ приводятся основания для прекращения трудового контракта без отработки:
— поступление сотрудника в учебное заведение высшего или среднего образования;
— наступление возраста для выхода на пенсию;
— несоблюдение руководством предприятия норм трудового права;
— перемена места жительства;
— переезд супруга(и) в другой город или страну в связи с исполнением служебных обязанностей;
— невозможность продолжения работы на данном рабочем месте в связи с результатами медицинской комиссии;
— необходимость осуществления постоянного ухода за нетрудоспособным членом семьи.
При наличии одной из вышеперечисленных причин, сотруднику необходимо подать заявление с указанием основания, по которому увольнение должно быть проведено без отработки. А отдел кадров оформит расторжение отношений в этот же день.
Для работников, которые проходят испытательный срок, также действуют отдельные условия для отработки. Увольнение такого работника должно произойти через 3 дня после написания заявления.
Когда необходимо отработать срок
Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, любой сотрудник должен подать заявление об увольнении не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты ухода. Работодатель не может умышленно увеличивать этот срок по любым причинам.
Даже несмотря на большую ответственность таких сотрудников и большой объем различной документации, процесс передачи дел должен быть завершен в течение двух недель.
Поэтому процедура расторжения трудового договора с этой категорией работников не сильно отличается от увольнения других сотрудников:
— Не позднее, чем за 14 дней пишется заявление, которое передается на рассмотрение руководителю.
— Работодатель издает приказ о передаче дел главному бухгалтеру.
— Передача дел.
— В последний рабочий день издается приказ Т-8, работнику возвращается трудовая книжка, производятся выплаты.
Этапы смены главного бухгалтера в компании
— Для успешного проведения передачи дел новому сотруднику, прежде всего, необходимо ознакомиться со своими должностными обязанностями.
— Издание приказа, согласно которому начнется процесс передачи дел новому главному бухгалтеру. Приказ должен содержать информацию о том, в какие сроки должна произойти передача. При необходимости создается специальная комиссия.
— Инвентаризация активов. Такая процедура позволит выяснить наличие недостач, или наоборот, излишков в товарно-материальных ценностях предприятия, а также сделать выводы о достоверности отчетных сведений.
— Учет и передача документации. При передаче дел должны быть в наличии вся документация и отчетности.
— Инструктаж новому специалисту, в ходе которого даются пояснения, касающиеся структуры компании, иерархии и взаимодействия отделов. А также разъяснения по работе с внешними органами.
Выплаты
Согласно ТК РФ всем работникам при увольнении, независимо от должности, положены следующие выплаты:
— оплата отработанных дней в текущем месяце;
— компенсация неиспользованных дней очередного отпуска;
— иные компенсации, предусмотренные внутренними документами предприятия.
Если имеет место увольнение по инициативе руководства, то при начислении выплат присутствуют некоторые нюансы:
— если главбух отработал в фирме более 11 месяцев, то он получит денежную компенсацию, как за полный отпуск;
— при прекращении работы организации, ее реорганизации, уходе из-за низкой квалификации, отпуск компенсируется в полном объеме;
— если договор расторгнут по вине сотрудника, то выходное пособие он не получит;
— при расторжении срочного договора на оказание бухгалтерских услуг в должности главного бухгалтера, выходное пособие не выплачивается.
Как проводится передача дел
Преемственность дел – наиболее сложный вопрос при увольнении главного бухгалтера. Правильно проведенный процесс является залогом дальнейшего успешного функционирования компании.
Передать дела можно:
— новому специалисту;
— работнику, назначенному временно исполняющим обязанности главного бухгалтера;
— генеральному директору.
Чтобы избежать в дальнейшем проблем, необходимо составить акт передачи дел. Также стоит знать о том, что даже покинув компанию, бывший работник несет ответственность за результаты своей работы.