Содержание статьи:
Варианты перевода
Если работник самостоятельно находит новое место работы, то порядок действий при расторжении контракта будет следующим:
1. Новый работодатель составляет письмо-предложение о переводе. В этом письме он указывает, что готов принять на постоянную работу данного сотрудника.
2. Уведомление о предложении работы доставляется в текущую организацию. Это может быть сделано как по почте заказным письмом, так и лично работником.
3. Работник пишет заявление на увольнение в связи с переводом в новую компанию. К заявлению прилагается приглашение на новую работу от нового работодателя.
4. Текущий работодатель визирует заявление и на его основании издает кадровый приказ о расторжении трудового договора.
После этого увольнение происходит в общем порядке: работнику рассчитывают и выплачивают зарплату за последний месяц, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие пособия, предусмотренные локальными нормативными актами.
Пошаговая инструкция по увольнению переводом
Основные этапы увольнения в целом одинаковы для всех ситуаций. Однако каждый из них требует составления различных документов, поэтому мы рассмотрим особенности их оформления.
Процедура увольнения переводом обычно проходит по следующему алгоритму:
1. Запрос на перевод сотрудника – компания-инициатор составляет запрос в свободной форме, в соответствии с правилами делового оборота. Запрос требует письменного ответа в максимально короткий срок (обычно до 5 рабочих дней).
2. Получение ответа от потенциального работодателя. Если ответ отрицательный, работник может уволиться по собственному желанию после отработки установленного законом срока (2 недели для рядовых сотрудников и 1 месяц – для руководителей). Если перевод согласован, можно начинать его документальное оформление.
3. Получение от работника письменного согласия на перевод. Для этого компания-инициатор направляет работнику предложение, составленное в свободной форме, но с указанием даты перевода, места новой работы и предлагаемой должности.
4. Составление заявления на перевод.
5. Оформление приказа на увольнение по переводу в другую организацию с использованием унифицированной формы Т-8. В поле «документ-основание» делается ссылка на письмо второго работодателя или согласие работника на смену места работы. В графе «основание» указываются данные о статье Кодекса, по которой происходит расторжение контракта – п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
6. Исчисление положенных выплат – бухгалтер составляет записку-расчет формы Т-61, где отражены суммы компенсации за отпуск и зарплаты за последний рабочий месяц. В последний день компания производит полный расчет с работником (ст.84.1 ТК РФ). Если это невозможно, невыплаченные суммы депонируются и выдаются бывшему сотруднику не позднее следующего рабочего дня после обращения за деньгами (ст.140 ТК РФ).
7. Оформление трудовой книжки – в нее переносятся сведения о расторжении контракта из приказа об увольнении. Трудовая книжка выдается уволенному в последний рабочий день. Если бывший сотрудник не явился за ней, организации придется хранить документ в его личном деле.
8. В день завершения трудовых отношений бывшему сотруднику выдаются справки по формам 2-НДФЛ, 182-н, СЗВ-Стаж, а также копии кадровых документов (по запросу).
Если инициатор перевода – новый работодатель
Если компания заинтересована в приеме на работу конкретного специалиста, она может направить в организацию ходатайство с просьбой о переводе работника. В письме потенциальный работодатель предлагает нынешнему рассмотреть возможность перевода на определенных условиях. В письме указываются следующие данные:
— Ф. И. О. работника;
— предлагаемая вакансия и должностной оклад;
— ориентировочная дата приема на работу.
Текущий работодатель рассматривает письмо в срок, установленный правилами делового оборота (обычно 5 рабочих дней) и выносит решение. В случае согласия на документе ставится соответствующая виза. Работника, которому предлагают новое место, письменно информируют о поступившем запросе и получают от него согласие на перевод либо мотивированный отказ.
При положительном решении вопроса ответственный специалист направляет заинтересованной стороне письмо, подтверждающее возможность перевода и согласие сотрудника на смену работы.
Что происходит с отпуском
Поскольку перевод на новое место работы является разновидностью расторжения контракта, законодательство не предусматривает сохранение накопленных дней отпуска. В новой организации отпуск работника начнется заново. Возможность отправиться в отпуск появится спустя 6 месяцев после перевода (ст. 122 ТК РФ). Исключения предусмотрены для:
— беременных;
— работников моложе 18 лет;
— сотрудников, усыновивших младенцев младше 3 месяцев.
Однако перевод в другую организацию без увольнения не лишает сотрудника права на компенсацию за неиспользованные дни отдыха. Она рассчитывается и выплачивается в стандартном порядке.
Кому выгодно увольнение переводом
Преимущества для работника очевидны — это отсутствие испытательного срока и гарантия трудоустройства. К недостаткам относят невозможность сохранения текущего уровня заработной платы и отсутствие льгот, если они не предусмотрены локальными актами нового работодателя.
Для бывшего работодателя плюсом становится возможность сократить персонал без повышения градуса напряженности в коллективе. Однозначные минусы — это потеря ценного специалиста и обязанность принять назад сотрудника, которого новый работодатель по каким-либо причинам отказался зачислять в штат.
В любом случае, увольнение работника по переводу в другую организацию — непростая процедура, требующая взвешенного подхода. Прежде чем инициировать ее, обеим сторонам следует непредвзято оценить преимущества и недостатки такого шага и лишь затем приступать к необходимым мероприятиям.
Отработка
Бывшему нанимателю может потребоваться двухнедельный срок для поиска замены увольняющемуся специалисту, поэтому перейти на новое место работы он сможет только через 2 недели после подачи заявления на увольнение.
Однако закон не запрещает сторонам прийти к иному соглашению относительно сроков расторжения договора. Если замена найдена, сотруднику разрешают уволиться через 3 дня после информирования работодателя о своем решении.
Оформление приказа на увольнение
Используемая большинством специалистов форма Т-8 подходит для любых приказов на расторжение контракта, в том числе, когда сотрудник уволен в порядке перевода. Если в компании утверждена иная форма кадровых приказов, допустимо воспользоваться ею, однако тогда документ обязан содержать все обязательные реквизиты: номер, дату и место составления, Ф. И. О. увольняемого, причину и дату расторжения контракта.
П.5 ч.1 ст.77 ТК РФ требует прописать в приказе формулировку, поясняющую, по чьей инициативе сотрудник меняет место работы. Возможные варианты: «по просьбе (или с согласия) сотрудника переведен на работу в другую организацию…». Ссылка на статью Кодекса обязательна. Документ можно составлять в день получения согласия работника либо в иной согласованный сторонами срок.
После того как приказ подготовлен, следует ознакомить с ним работника под расписку.