Несмотря на стремительное развитие электронного документооборота и внедрение электронного аналога, бумажная версия трудовой книжки считается важнейшим документом, подтверждающим профессиональный стаж и содержащим сведения о местах работы гражданина. И это логично, так как действующее нормативно-правовые акты предъявляет высочайшие требования к ведению, также процедуре внесения записей в трудовые книги.

Зачастую признание записи в трудовой книжке недействительной осуществляется работодателем, указавшим недостоверные сведения.

Но и иной наниматель правомочен заносить соответствующие исправления, в ситуации, если работник представит документы, которые подтверждают неверность внесения записи на прошлом рабочем месте.

Если отсутствует возможность документального доказательства факта ошибки, то основаниями для внесения записи служат архивная справка либо судебное решение.

При оформлении трудовой книги (вкладыша), корректировке обозначенных информации, следует придерживаться принципа: нельзя делать какие-или исправления поверх имеющихся записей, также замазывать либо зачеркивать ложные данные.

Нужные корректировки вносятся последующим образом: неверная запись считается недействительной, а правильные сведения располагаются на последующей ниже строке начиная с распоряжения порядкового номера.

Что говорит закон об отмене записи в трудовой книжке

Решению вопроса о неверных записях в трудовых книжках посвящены:

• раздел третий Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;

• раздел первый Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Сначала нужно уяснить, что просто зачеркнуть либо отменить запись в трудовой книге о работе, переводе, награждении либо увольнении нереально. Легитимный метод её отмены только один – признание недействительной методом внесения об этом соответствующей записи.

Когда вносятся изменения в трудовую книжку

Заносить записи в трудовую книгу и корректировать их может ограниченный круг людей. Обычно в организации распоряжением управляющего назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции. Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями. Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.

Ошибки почаще всего обнаруживаются в процессе внутренних проверочных мероприятий кадровых документов тогда и вносятся исправления ответственным лицом. Однако распространены и положении, если гражданин обнаруживает некорректность уже после того, как получил трудовую книгу на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.



1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

• связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;

• об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения. Если трудовая книга оформляется в первый раз и на титульном листе допущена ошибка, то этот бланк будет считаться испорченным и подлежать подмене.

2. Обладатель трудовой книги нашел ошибку в сведениях о работе либо награждениях.

В данном случае следует поступить последующим образом:

• подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;

• запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;

• запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

Кто может внести

.

Работник не наделен полномочиями по самостоятельному внесению записей (далее также – отметок, надписей), их исправлению или дополнению.

Внесение, изменение либо дополнение исполняются работодателем по главному месту трудовой работе.

В этих целях управляющий организации средством вынесения распоряжения назначает ответственное лицо (обычно, это спец отдела кадров).

После определения лица, управомоченного заносить надлежащие правки, гражданину необходимо найти определенного работодателя, который имеет право признать отметку недействительной.

Когда трудовая книжка может быть признана недействительной

Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:

• при первичном заполнении были допущены ошибки;

• из документа вырваны страницы или они склеены между собой;

• замазан или нечетко виден номер документа;

• в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;

• уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом. В этих вариантах работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, информацию о некорректных записях не дублируют

Ответственность за ошибки в заполнении формуляра

П. 45 Правил указывает на ответственность нанимателя за ведение, учет, хранение и выдачу документов о трудоустройстве. Руководство приказом (или распоряжением) назначает лицо, обязанностью которого будет внесение и изменение записей.

Согласно ст. 5.27 Кодекса РФ «Об административных правонарушениях» № 195-ФЗ от 30 декабря 2001 г. (последняя редакция документа – 3.04.2018 г.), нарушение действующего законодательства влечет за собой штраф в размере:

• для должностных лиц – от 1000 руб. до 5000 руб.;

• для ИП – от 1000 руб. до 5000 руб.;

• для юридического лица – от 30000 руб. до 50000 руб

Избежать ошибок в оформлении бумаги можно, проявив внимательность к выполняемым обязанностям. Знание правил и основных законодательных актов убережет от штрафов и санкций со стороны государства.