Как оплачивается простой по вине работодателя

При возникновении такой нестандартной ситуации, работник должен знать свои права и при необходимости отстаивать их. Права и обязанности работодателя во время простоя подробно описаны в Трудовом кодексе РФ.

Все аспекты трудовых отношений отражены в специальном юридическом документе – Трудовом кодексе РФ. Вынужденный простой по вине работодателя подробно описан в статье 72.2 ТК РФ, а в статье 157 ТК РФ указан минимальный размер заработной платы работника при временной приостановке деятельности предприятия.

При вынужденном простое предприятия по вине работодателя, работнику выплачивается не менее 2/3 его средней заработной платы за период отсутствия работы и не предоставления работодателем альтернативных возможностей продолжить трудовую деятельность в соответствии с трудовым договором.

Данная компенсация выплачивается за весь период простоя. При расчете компенсации учитывается средняя заработная плата, которая исчисляется из оклада работника. В этом случае месячный оклад делится на количество часов, которые работник должен отработать за этот период, и умножается на количество часов вынужденного простоя. Если вынужденный перерыв в работе возник по вине работника, то такая компенсация не выплачивается.

Акт о простое

Акт о простое по вине заказчика необходимо составить в первую очередь для того, чтобы зафиксировать факт простоя, его продолжительность и причины.

В дальнейшем, этот документ станет неопровержимым доказательством в пользу исполнителя работ, если вторая сторона решит предъявить претензии и потребовать возмещения убытков.

Акт следует составлять даже при небольшом простое, и для этого не обязательно ждать письменного распоряжения руководства. Акт можно составить на месте, как только будет замечена задержка в выполнении работ.

Для составления акта простоя необходимо оперативно создать специальную комиссию. В нее можно включить несколько сотрудников из разных структурных подразделений. Например, это может быть заместитель директора предприятия, начальник объекта, водитель и другие. В данном случае, статус сотрудника не играет большой роли. Количество участников комиссии не ограничено, но в любом случае их должно быть не менее двух человек. В комиссии следует выделить главного – председателя, и остальных членов.

Как составить акт простоя

Если вам необходимо составить акт о простое по вине заказчика, рекомендуем воспользоваться следующими рекомендациями. Также вы можете посмотреть пример, который поможет вам без особых проблем создать собственный документ.

Прежде чем подробно описать конкретный акт, давайте рассмотрим общую информацию, которая применима ко всем подобным документам.

1. Во-первых, если в вашей компании есть образец документа, установленный в учетной политике, то акт следует составлять по его типу. Однако, если такого образца нет, не стоит беспокоиться – вы можете составить акт в свободной форме, это не будет нарушением закона.
2. Во-вторых, вы можете написать акт вручную или набрать его на компьютере. Если вы используете второй вариант, то после формирования документа обязательно распечатайте его – это необходимо для того, чтобы члены комиссии и другие присутствующие лица могли заверить его своими подписями. Без их личных подписей документ не будет иметь юридической силы. Также, если в вашей организации принято использовать печати для удостоверения документов, акт следует проштамповать.
3. В-третьих, рекомендуется составить как минимум два идентичных экземпляра акта (если он написан от руки, то через копировальный лист). Один экземпляр остается у составителей, а второй передается заказчику. При необходимости можно сделать дополнительные копии акта.

Информацию об акте следует обязательно внести в специальный журнал учета, который обычно находится у секретаря компании или другого ответственного сотрудника.

Образец акта простоя по вине заказчика

Сам акт по своему содержанию и структуре довольно прост, поэтому при его оформлении не должно возникнуть особых трудностей.

1. В начале акта указывается название компании, сотрудники которой фиксируют факт простоя.
2. Затем, в середине строки, указывается название документа, ему присваивается номер и ставится дата. После этого обозначаются идентификационные характеристики объекта, на котором производится простой: адрес, номер, принадлежность и т.п. данные.
3. Затем в акте указывается состав комиссии – здесь необходимо указать должности работников, их фамилии, имена и отчества. Если присутствуют какие-либо другие лица, сведения о них также должны быть внесены в бланк акта.
4. Затем в акте указываются реальные причины простоя (нехватка рабочих рук, материалов и т.п.), обязательно подтверждается, что это произошло по вине заказчика.
5. Далее необходимо сослаться на договор, в соответствии с которым на заказчике лежат определенные обязательства, нарушение которых привело к приостановке работ. Здесь же следует отметить и время простоя (в часах и минутах).
6. В завершение акта все присутствующие и члены комиссии должны его подписать.

Вынужденный простой по вине работодателя — процесс оформления

В случае, когда работник не может выполнять свои обязанности по независящим от него причинам, он обязан незамедлительно поставить своё руководство в известность. Начальство можно уведомить в письменном порядке или сообщить в устной форме. В не зависимости от формы уведомления, необходимо сообщить точное время с момента приостановки рабочего процесса.

После того как работодатель будет поставлен в известность о вынужденном простое, ему необходимо издать приказ в котором будут отображены следующие моменты:

• дата начала приостановки работы;
• должности и ФИО работников, чья профессиональная деятельность была приостановлена;
• указать размер заработной платы за период простоя;
• указать лицо, виновное в вынужденном простое.

После издания приказа, работодатель обязан ознакомить с данным документом каждого сотрудника предприятия.

Обязанности работодателя при вынужденном простое

Если фирма простаивает по вине работодателя, то у него возникают следующие обязанности:

• работодатель должен признать факт простоя и оформить приказ в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• руководство предприятия должно предпринять все возможные меры для прекращения простоя;
• работодатель обязан предоставить сотрудникам возможность исполнять свои трудовые обязанности. Если это невозможно, то руководство должно выплатить денежную компенсацию в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Если перечисленные нормы не будут выполнены в полном объёме, то работник имеет право обратиться в суд для компенсации заработной платы в период простоя фирмы.

Обязанности работника при простое

Простой день не является выходным или отпуском, и его нельзя использовать по своему усмотрению.

Зафиксированный в Трудовом кодексе факт простоя обязывает соблюдать правила и распоряжения не только работодателя, но и самого работника. Главная обязанность последнего – сообщить о простое владельцу предприятия или непосредственному руководителю структурного подразделения.

Согласно ч. 4 ст. 157 ТК РФ, если оборудование сломалось или возникли непредвиденные ситуации, сотрудник должен немедленно обратиться к вышестоящему начальству. Информацию можно передать устно или письменно (в виде докладной записки). Если работник халатно относится к выполнению этой обязанности, это рассматривается как нарушение трудовой дисциплины и может привести к выговору или даже увольнению. В некоторых случаях на такого работника может быть возложена материальная ответственность за убытки, понесенные предприятием.

После ознакомления с приказом, работники имеют право:

• прекратить трудовую деятельность и покинуть рабочее место на время, указанное в документе;
• прекратить трудовую деятельность, но остаться на работе.

Простой не должен рассматриваться как выходной день или отпуск. Он не освобождает работника от работы и не может быть использован по своему усмотрению. Однако с целью облегчения положения сотрудников в коллективные договоры или локальные нормативные акты часто вносятся изменения, позволяющие уйти с работы и даже найти временную работу.

Работодатель не может объявить о простое в устной форме. Если он предлагает не выходить на работу в определенное время из-за ее отсутствия, это не должно рассматриваться работником как повод для радости.

Ответственность работодателя при простоях

Всю ответственность за простой несет работодатель.

На время простоя, если он вызван виной работодателя, составляется акт о простое (в котором указываются причины, по которым произошла остановка деятельности) и приказ управляющего. Если прекращение работ имеет длительный характер (например, недельный), управляющий в приказе должен указать, должны ли сотрудники находиться на рабочем месте или нет.

Простои могут возникать, когда сотрудник приходит на работу, но не выполняет свои должностные обязанности по вышеуказанным причинам. Если же сотрудник при простое по собственной инициативе не появляется на рабочем месте или самостоятельно покидает его, то он не может рассчитывать на оплату этого времени, даже если был заранее уведомлен о предстоящем простое.

В случаях простоя по вине управляющего, у него может возникнуть целый ряд обязательств перед сотрудником:

• Работодатель должен взять на себя ответственность за простой и оформить соответствующий приказ;
• Руководитель должен принять все возможные меры для прекращения задержки;
• Управляющий должен предоставить сотруднику возможность выполнять свою трудовую деятельность и получать за нее соответствующую оплату.

Как составить приказ

Распоряжение о приостановке работ составляется по форме, утвержденной в организации. На данный момент законодательно установленной и рекомендованной формы такого распоряжения не существует.

В документе следует указать следующую информацию:

• Обоснование остановки работ. Можно выбрать одну из четырех причин: экономического, технологического, технического или организационного характера, без конкретизации более точно.
• Момент начала приостановки работ.
• Момент окончания приостановки работ. Если точный момент окончания затруднительно определить, можно указать «до устранения причин».
• Перечень сотрудников или подразделений, на которых распространяется распоряжение.
• Порядок оплаты труда в период приостановки работ.
• Допустимо указать, должны ли сотрудники присутствовать на рабочих местах в указанный период или могут быть свободны. Период является рабочим временем, поэтому персонал должен находиться на рабочих местах. Однако, если необходимости присутствия работников нет, организация может отдельно указать в распоряжении, что сотрудники могут не находиться на рабочем месте в этот период.

Важно отметить, что отсутствие на рабочем месте без разрешения руководства приравнивается к прогулу. Поэтому, если сотрудники не обязаны присутствовать на рабочих местах, организация должна отдельно указать в распоряжении, что это не является нарушением трудовой дисциплины.

Как составить приказ об окончании простоя

К сожалению, утвержденной рекомендуемой формы распоряжения об окончании приостановки деятельности не существует, поэтому каждый работодатель может использовать свои внутренние документы.

В документе необходимо указать следующие данные:

• реквизиты документа, которым была объявлена приостановка;
• основания для возобновления производственной деятельности;
• дату возврата к работе;
• перечень сотрудников, которые возвращаются на рабочие места.

Все сотрудники, вызванные на работу, должны быть уведомлены и ознакомлены с документом под подпись.

Как оплатить

Вопрос об оплате труда урегулирован статьей 157 Трудового кодекса РФ. Сумма оплаты зависит от того, по чьей вине произошла остановка работ:

• Если остановка произошла по вине работодателя, то работнику выплачивается две трети от его средней заработной платы. При расчете учитываются все выплаты, которые получает сотрудник, включая тарифную ставку, премии и надбавки.
• Если ни одна из сторон не виновата в остановке работ, то оплата составляет две трети от тарифной ставки или оклада работника, без учета надбавок. Такое вознаграждение ниже, чем при вине работодателя.
• Если остановка произошла по вине коллектива, то оплата не предусмотрена.

Вопрос об оплате труда может быть урегулирован приказом о введении простоя или отдельным распоряжением.

Оплата вынужденного простоя

Сумма оплаты за время вынужденного простоя зависит от его причины (статья 157 Трудового кодекса РФ):

• Если остановка работы не является виной ни работодателя, ни работника, то к оплате подлежит сумма, равная двум третям оклада сотрудника, если иное не предусмотрено коллективным или трудовым договором.
• Если причина простоя – вина работодателя, то сумма выплат за этот период рассчитывается по специальной формуле. Компенсация за вынужденный простой составляет две трети от среднемесячной заработной платы, которая включает в себя оклад, надбавки и премии. Средний заработок определяется в соответствии со статьей 139 Трудового кодекса РФ. Выплаты за простой производятся в процентном соотношении среднемесячных начислений к количеству дней простоя по следующей формуле: (Среднедневной заработок) x (количество дней простоя) x 2/3.
• Если вина работника доказана, то время вынужденного простоя ему не оплачивается. Однако, если от действий этого работника остановилась деятельность и других сотрудников, то для них этот простой классифицируется как простой по независимой причине и оплачивается в размере двух третей от тарифного оклада.

Особенности для простоя транспорта и техники

Простой техники по вине клиента – это закономерное следствие неисполнения им своих обязательств по договору. Если исполнитель не может выполнить работы, техника в это время простаивает.

Невостребованность техники ведет к определенным издержкам:

• необходимость оплаты времени сотрудников, которые обслуживают эту технику и управляют ею;
• амортизация техники;
• необходимость поддержания техники в рабочем состоянии, что при простое порой сложнее, чем во время работы.

Все эти издержки подрядчик может предъявить клиенту для возмещения. Чтобы возмещение было более вероятным, при составлении акта простоя и уведомлении клиента о необходимости исполнения его обязательств по договору, желательно указать, какая техника простаивает и какие издержки несет подрядчик.

Особенности для простоя грузов

Простой груза может возникнуть, например, когда транспортная компания привозит груз заказчику и ожидает, пока клиент его разгрузит.

Срок разгрузки, измеряемый в часах, должен быть предусмотрен в договоре перевозки. Часто заказчики предусматривают длительный, до суток, период разгрузки. Чтобы минимизировать время бесплатного простоя, стоит еще на этапе согласования договора обратить внимание на этот вопрос.

Срок разгрузки начинает исчисляться с момента предъявления водителем товарно-транспортной накладной заказчику по факту прибытия в место разгрузки.

Если в простое виноват поставщик

Когда подрядчик не может продолжать работы из-за того, что поставщик, у которого заказчик закупил материалы, не доставил их вовремя, возникает простой по вине поставщика. Фактически, в этом случае вины клиента нет, но поставщик и подрядчик не связаны никакими соглашениями – договор поставки заключен между клиентом и поставщиком.

Подрядчик должен предъявлять претензии в связи с простоем клиенту, а тот, в свою очередь, обязан их удовлетворить. Такая ситуация может дать возможность клиенту обратиться с претензиями к поставщику и взыскать с него, в том числе, убытки, связанные с выплатой компенсации подрядчику.

Ответственность за отсутствие ККТ – это штраф от 10 000 рублей. Точная сумма зависит от объема прибыли, полученной без применения ККТ. Помимо материального взыскания, неприменение ККТ может привести к дисквалификации должностного лица или административному приостановлению деятельности организации.

 Как отозвать доверенность, выданную юридическим лицом:

1. Сообщить об отзыве поверенному лицу и тем, кто требовал документ (п. 1 ст. 189 ГК РФ).
2. Забрать оригинал (п. 3 ст. 89 ГК РФ).
3. Если невозможно оповестить всех, отозвать через нотариуса (п. 1 ст. 189 ГК РФ).