Как оплачиваются сверхурочные часы при сменном графике работы

Статьей 152 Трудового кодекса РФ определено, что работа в сверхурочное время должна оплачиваться в повышенном размере:

• первые два часа – не менее чем в полуторном размере;
• последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут быть определены коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию работника, сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может быть компенсирована предоставлением дополнительного времени отдыха. Однако, если работник выбирает в качестве компенсации отдых, то время, отработанное сверх нормы, оплачивается в одинарном размере, а период отдыха не подлежит оплате.

Недостаток статьи 152 заключается в том, что она не разъясняет, как именно должны определяться минимальные полуторный и двойной размеры оплаты сверхурочной работы. Поэтому существует несколько вариантов расчета.

Расчет исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год

Минздрав в Письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436 выразил мнение, что при расчете оплаты сверхурочной работы можно руководствоваться правилами статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой минимальный размер двойной оплаты составляет двойной тариф без учета компенсационных и стимулирующих выплат.

В таком случае для расчета оплаты сверхурочной работы используется часовая ставка. Однако порядок определения часовой тарифной ставки из установленного месячного оклада для оплаты сверхурочной работы не установлен действующим законодательством.

В названном письме ведомство считает разумным определять часовую тарифную ставку путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов, в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели. При этом среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается как отношение годовой нормы рабочего времени (в часах) к 12. 

Такой подход к расчету части оклада за час работы для оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) позволяет получать равную оплату за равное количество отработанных часов в разных месяцах.

Переработка и работа сверхурочно — какая разница

Если речь идет о начислении заработной платы, то сверхурочное время и переработка означают одно и то же – это время, которое человек отработал сверх нормы.

Разница между этими понятиями заключается в том, когда именно происходит каждый из видов превышения рабочего времени.

Сверхурочные часы считаются после окончания рабочей смены, когда работник продолжает работать на своем рабочем месте и выполнять свои обязанности. Привлекаться к сверхурочной работе он может на основании приказа руководителя.

Допустим, на предприятии установлена 8-часовая рабочая смена. Сверхурочное время начинается с 9-го часа работы. При сменном графике считается разница между установленными нормами и фактически отработанным временем.

Переработка – это выход на работу в другой день или в другое время вместо другого работника.

Во всех случаях необходимо распоряжение руководства и согласие сотрудника. Решение работника остаться на работе или выйти не в свой график по собственной инициативе не считается переработкой и не оплачивается.

В Трудовом кодексе РФ в статье № 99 прописаны понятия и правила учета сверхурочной работы. Также в статье 152 ТК РФ законодательство подробно описывает, как считать часы переработки и как их оплачивать.

Нужно ли издавать приказ

Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана может выходить за рамки нормальной продолжительности рабочего времени. В таких случаях может потребоваться организация труда за пределами нормальной смены, однако сверхурочная работа в соответствии с Трудовым кодексом РФ имеет ограничения на привлечение сотрудников к труду сверх лимитов нормальной продолжительности рабочего дня.

Помимо собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к сверхурочной работе требует дополнительной оплаты сверхурочных часов в соответствии со статьей 152 ТК РФ.

В Трудовом кодексе РФ нет указания на то, что для оформления сверхурочной работы необходимо издание отдельного распоряжения руководителя. Основным требованием является наличие письменного согласия работника на труд сверх нормы.

Исключение составляют случаи, перечисленные в части 3 статьи 99 ТК РФ. В этих случаях согласие работника не требуется, если:

• есть необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
• нужно привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает работе предприятия, например, водоснабжению, освещению, связи, транспорту и другим коммуникациям;
• возникла чрезвычайная ситуация, введено военное положение и т.д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не требуется, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда могут следующие категории сотрудников:

• инвалиды;
• женщины, воспитывающие детей младше трех лет;
• родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
• граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
• сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть проинформированы о возможности отказа от сверхурочной работы в письменной форме. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к сверхурочной работе беременных сотрудниц и несовершеннолетних.

Какие способы учета рабочего времени существуют

Выбор способа учета рабочего времени – это задача руководителей. Многое в этом процессе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный метод учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Существуют следующие виды учета:

• поденный;
• понедельный;
• суммированный.

При суммированном учете возможно отклонение продолжительности рабочего времени в течение дня, недели или месяца. Главное требование: по окончании учетного периода сотрудником должно быть отработано количество часов в соответствии с утвержденной нормой.

Стандартная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. При пятидневной рабочей неделе максимально допустимое количество рабочих часов достигает 40. Но есть исключения. Если человек работает в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий работников может быть установлен укороченный рабочий день. В этом случае продолжительность их рабочей недели составляет 24-36 часов. Узнать, сколько времени должен отработать работник с нормальной или сокращенной продолжительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Подсчитать переработки с помощью обычного калькулятора будет несложно.

Правила расчета переработки

При сменной графике переработка должна определяться по табелю учета рабочего времени и рассчитываться на основе данных, занесенных в этот документ. Каждая компания имеет право самостоятельно разработать форму табеля, поэтому не существует обязательного шаблона этого документа.

В табель необходимо внести информацию о продолжительности рабочего времени каждого сотрудника в течение смены, времени отдыха и чередовании смен. Таким образом, компания может подсчитать, сколько времени работники отработали. Если общая продолжительность смены превышает норму, то время, на которое она превышает норму, считается переработкой. Это время должно быть оплачено по увеличенной ставке.

Установлено, что работник имеет право на следующие виды компенсации за переработку:

• полторы ставки за первые два часа, отработанные сверх нормы;
• две ставки за все последующие часы, отработанные сверх нормы.

Эти нормы компенсации за переработку считаются минимальными. Работодатель не может снизить их размер, но может повысить его. Это может быть сделано:

• локальным нормативным актом (приказом) работодателя, посвященным оплате сверхурочных или оплате труда в целом;
• коллективным договором;
• трудовым договором, заключенным с конкретным работником.

Праздничная сверхурочная

Несколько сложнее обстоят дела со сверхурочной работой в праздничные дни. Напомним, что перечень таких дней приведен в статье 112 Трудового кодекса РФ. В России общими праздниками являются:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – новогодние каникулы;
• 7 января – Рождество Христово;
• 23 февраля – День защитника Отечества;
• 8 марта – Международный женский день;
• 1 мая – Праздник Весны и Труда;
• 9 мая – День Победы;
• 12 июня – День России;
• 4 ноября – День народного единства.

По общему правилу, работа в эти дни подлежит повышенной оплате в соответствии с нормами статьи 153 Трудового кодекса РФ:

• Сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам; Работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• Работникам с окладом (должностным окладом) – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, или трудовым договором.

Увольнение и сверхурочные

Мы с вами знаем, что при увольнении в последний рабочий день сотруднику выплачиваются все причитающиеся ему суммы. В случае увольнения работника, которому был установлен сменный график с суммированным учетом рабочего времени, до окончания учетного периода может возникнуть вопрос о наличии сверхурочной работы и соответствующей оплате.

Законодательно этот вопрос не урегулирован, и на практике применяются два подхода:

• Совсем не оплачивать сверхурочные, так как определить, работал ли сотрудник сверхурочно или нет, невозможно. Ведь количество сверхурочных часов определяется по окончании учетного периода, а он отработан не полностью.
• Проверять наличие сверхурочных работ даже до окончания учетного периода и при их наличии оплачивать соответствующим образом. Для этого нужно рассчитать нормальную продолжительность рабочего времени за фактически отработанную часть учетного периода и сравнить ее с количеством фактически отработанных часов в эту часть. Причем сравнивать нужно с продолжительностью рабочего времени, установленной для конкретных сотрудников. Например, если организация находится в районах Крайнего Севера, то нельзя считать норму рабочего времени, исходя из 40-часовой рабочей недели – должна применяться сокращенная продолжительность 36 часов (например, Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 02.07.2014 по делу № 33-3953/2014).

Полагаем, что работодатели, применяющие первый подход, грубо нарушают трудовое законодательство. Статья 99 ТК РФ не устанавливает запрет на подсчет переработки в случае увольнения работника до окончания учетного периода. В этой норме говорится лишь о том, что в стандартной ситуации (когда отработан весь учетный период) переработка в одни месяцы компенсируется недоработкой в другие, и именно поэтому определить, работал ли сотрудник сверхурочно, можно лишь по окончании учетного периода.

Если же учетный период отработан не полностью, то нужно посчитать количество переработанных часов следующим образом:

• вычислить по производственному календарю норму времени с первого рабочего дня до дня увольнения сотрудника (исходя из нормальной продолжительности рабочего времени для конкретного сотрудника), исключая время его отсутствия на рабочем месте, когда за ним сохранялось место работы (временной нетрудоспособности, отпуска и др.), а также работы, произведенной сотрудником в нерабочие праздничные дни сверх нормы рабочего времени;
• подсчитать количество фактически отработанных часов.

Если количество фактически отработанных часов больше нормы времени, то сотрудник работал сверхурочно. Чтобы подсчитать количество часов такой работы, необходимо вычесть из количества фактически отработанных часов норму времени сотрудника.

Законодательные ограничения в отношении переработки

Организуя сверхурочную работу для членов трудового коллектива, соблюдающих сменный график, необходимо учитывать некоторые законодательные требования и ограничения:

1. Длительность переработки не должна превышать 4 часов для одного сотрудника в течение двух рабочих дней подряд, а в совокупности за год – не более 120 часов (согласно пункту 6 статьи 99 Трудового кодекса РФ).
2. Некоторые категории работников не могут привлекаться к сверхурочной работе:
   — беременные женщины (пункт 5 статьи 99 Трудового кодекса РФ);
   — несовершеннолетние (пункт 5 статьи 99 Трудового кодекса РФ);
   — работники, совмещающие работу и учебу на основании ученического договора (пункт 3 статьи 203 Трудового кодекса РФ).
3. В особом порядке, с предупреждением о возможности отказаться от переработки и получением письменного согласия, к сверхурочной работе могут привлекаться:
   — женщины, воспитывающие ребенка до 3 лет;
   — инвалиды (при отсутствии медицинских противопоказаний) (пункт 5 статьи 99 Трудового кодекса РФ).
4. Работа в течение двух смен подряд запрещена (пункт 5 статьи 103 Трудового кодекса РФ).

Таким образом, при организации сверхурочной работы при сменном графике необходимо не только соблюдать нормы о компенсации за сверхурочный труд, но и учитывать другие требования законодательства, касающиеся работы за пределами установленных временных рамок.

Оплата сверхурочных часов при окладе, сменном графике

Работа, которая выполняется сверх установленного рабочего времени, называется сверхурочной и должна оплачиваться в особом порядке. В этой статье мы рассмотрим, как оплачиваются часы переработки в разных случаях: при суммированном учете рабочего времени, при сменном графике работы и при окладе с 40-часовой рабочей неделей. Каждый случай будет подкреплен примером расчета в цифрах.

Сверхурочная работа выполняется только по инициативе работодателя, в некоторых случаях требуется согласие работника, а иногда это не нужно, и сотрудник обязан выйти на работу в любом случае. Не всех можно привлекать к переработке.

Размер оплаты за часы переработки зависит от того, берет ли работник отгулы за это время. Многие работодатели предлагают своим сотрудникам выбор:

• взять выходной день или часы;
• получить повышенную оплату.

В зависимости от выбора работника регулируется порядок оплаты. В целом, в этом случае необходимо руководствоваться статьей 152 Трудового кодекса РФ.

Суммирование учета рабочего времени

Обычно при суммированном учете рабочего времени учитывается рабочее время на сменном графике и при гибком графике, когда количество рабочих часов может отличаться по дням.

Если имеются случаи переработки, то оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени производится в следующем порядке:

• Устанавливается учетный период – любой, который удобен работодателю, и закрепляется его продолжительность во внутреннем акте.
• Считается общее количество рабочих часов за этот период.
• Рассчитывается количество отработанных сотрудником часов за этот период по табелю.
• Вычисляется количество часов переработки как разница показателей пункта 2 и 3.
• Производится оплата согласно Трудовому кодексу РФ (первые 2 часа в полуторном размере, следующие – в двойном, если иное не установлено самим работодателем).
• Расчет проводится по окончании учетного периода.
• Не учитывается время, отработанное в выходные и праздничные дни, которое уже оплачено в двойном размере.

Как оплачивать работу по графику «сутки через трое»

Обычно при суммированном учете рабочего времени учитывается рабочее время на сменном графике и при гибком графике, когда количество рабочих часов может отличаться по дням.

Если имеются случаи переработки, то оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени производится в следующем порядке:

• Устанавливается учетный период – любой, который удобен работодателю, и закрепляется его продолжительность во внутреннем акте.
• Считается общее количество рабочих часов за этот период.
• Рассчитывается количество отработанных сотрудником часов за этот период по табелю.
• Вычисляется количество часов переработки как разница показателей пункта 2 и 3.
• Производится оплата согласно Трудовому кодексу РФ (первые 2 часа в полуторном размере, следующие – в двойном, если иное не установлено самим работодателем).
• Расчет проводится по окончании учетного периода.
• Не учитывается время, отработанное в выходные и праздничные дни, которое уже оплачено в двойном размере.

Можно ли оформить такой график как сменную работу?

Работа по графику «сутки через трое» – это рабочий график, при котором выходные дни меняются в зависимости от скользящего графика. Однако, часто работу по такому графику рассматривают как сменную.

Если вы решите оформить эту работу как сменную, то необходимо учитывать некоторые требования, которые связаны с ее применением. Например:

• запрещено работать две смены подряд. Если очередной работник не выйдет на работу, то того, кто уже отработал 24 часа, нельзя оставить еще на одну смену. Его можно привлечь только к сверхурочной работе, но не более чем на 4 часа;
• работа в вечерние часы должна оплачиваться в повышенном размере.

Сменная работа – это работа в две, три или четыре смены каждый день. Она вводится, когда производственный процесс требует непрерывной работы или работы большую часть суток.