Содержание статьи:
Регламентация по ТК РФ
При возникновении нестандартной ситуации, работники должны знать свои права и уметь их отстаивать. Права и обязанности руководителя во время простоя подробно описаны в Трудовом кодексе РФ.
Все аспекты трудовых отношений регулируются специальным юридическим документом – Трудовым кодексом РФ. Вынужденный простой по вине работодателя детально описан в статье 72.2, а минимальный размер заработной платы при временной приостановке деятельности предприятия указан в статье 157.
При вынужденном простое предприятия по вине работодателя, работнику выплачивается не менее 2/3 от его средней заработной платы за период простоя и отсутствия возможности продолжать трудовую деятельность согласно трудовому договору. Эта компенсация выплачивается за весь период времени, когда работа не ведется.
При расчете компенсации учитывается средняя заработная плата, которая исчисляется из оклада работника. Месячный оклад делится на количество часов, которые работник должен отработать за этот период, и умножается на количество часов вынужденного простоя. Если вынужденный простой возник по вине работника, то такая компенсация не выплачивается.
Оплата простоя
Формула оплаты простоя зависит от вида тарифной ставки.
При месячной тарифной ставке:
- Оплата простоя по независящим причинам = Оклад / Количество рабочих дней в месяце простоя * 2/3 * Количество рабочих дней в период простоя
При дневной тарифной ставке:
- Оплата простоя по независящим причинам = Дневная ставка * 2/3 * Количество рабочих дней в период простоя
При часовой тарифной ставке:
- Оплата простоя по независящим причинам = Часовая ставка * 2/3 * Норма рабочих часов в день * Количество рабочих дней в период простоя.
Процесс оформления
В случае, когда работник не может выполнять свои обязанности по независящим от него причинам, он обязан незамедлительно уведомить об этом свое руководство. Уведомление может быть представлено в письменной или устной форме. В любом случае, необходимо указать точное время с момента начала простоя.
После того как работодатель получит уведомление о вынужденном простое, ему следует издать приказ, в котором будут отражены следующие моменты:
- дата начала приостановки работы;
- должности и ФИО работников, чья профессиональная деятельность была приостановлена;
- размер заработной платы за период простоя;
- лицо, ответственное за вынужденный простой.
После издания приказа, работодатель должен ознакомить с ним каждого сотрудника предприятия.
Как составить приказ
Распоряжение о приостановке работ составляется в соответствии с формой, утвержденной в организации. Официально установленной и рекомендованной формы не существует.
В документе должна быть следующая информация:
- Обоснование остановки работ. Можно указать одну из четырех причин: экономического, технологического, технического или организационного характера, не уточняя более подробно.
- Дата начала.
- Дата окончания. Если точную дату окончания установить затруднительно, можно написать «до устранения причин».
- Перечень сотрудников или подразделений, на которых распространяется распоряжение.
- Порядок оплаты труда.
- Можно указать, должны ли сотрудники выходить на работу в указанный период или могут остаться дома. Если период является рабочим временем, то персонал должен находиться на рабочих местах. Однако, если нет необходимости в присутствии работников, организация может отдельно указать в распоряжении, что сотрудники не обязаны находиться на рабочем месте в этот период.
Отсутствие на рабочем месте без разрешения приравнивается к прогулу.
Как составить приказ об окончании простоя
Утвержденной рекомендуемой формы документа об окончании приостановки деятельности не существует, поэтому каждый работодатель может использовать принятые у него формы внутренних документов.
В документе следует указать:
- реквизиты документа, которым была объявлена приостановка;
- основания для возобновления производственной деятельности;
- дату возврата к работе;
- перечень сотрудников, которые возвращаются на рабочие места.
Всех сотрудников, которые были вызваны на работу, необходимо уведомить и ознакомить с документом под подпись.
Как оплатить
Вопрос оплаты труда во время простоя регулируется статьей 157 Трудового кодекса Российской Федерации. Сумма выплаты зависит от того, по чьей вине произошел простой:
- если по вине работодателя, то работнику выплачивается две трети от его среднего заработка. При расчете учитываются все выплаты, которые он получает, включая тарифную ставку, премии и надбавки;
- если ни одна из сторон не виновата в простое, то оплата составляет две трети от тарифной ставки или оклада работника, без учета надбавок. Такая выплата ниже, чем при вине работодателя;
- если простой произошел по вине работника, то оплата не производится.
Вопрос оплаты можно урегулировать приказом о введении простоя или отдельным распоряжением.
Порядок расчета среднего заработка за несколько часов простоя зависит от того, как ведется учет рабочего времени работника – поденный или суммированный:
- при суммированном учете рабочего времени средний заработок рассчитывается исходя из среднего часового заработка (пункт 13 Положения о среднем заработке);
- при поденном учете рабочего времени необходимо рассчитать средний дневной заработок (пункт 9 Положения о среднем заработке).
Общие правила оплаты простоя
Перерыв в работе может произойти по нескольким причинам:
- По вине организации;
- По причинам, не зависящим от организации и сотрудника;
- По вине сотрудника.
Время перерыва, который произошел по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.
Время простоя по вине сотрудника не оплачивается вообще.
Простой по вине работодателя оплачивается исходя из среднего заработка. В этом случае выплачивается не менее 2/3 среднего заработка, начисленного за время вынужденного отдыха. Для этого необходимо зафиксировать начало и окончание простоя. Руководитель должен издать приказ о продолжительности простоя и его оплате.
Если простой затянулся, то не нужно каждый месяц пересчитывать сумму среднего заработка.
Что не входит в период расчета
Средний заработок за расчетный период не включает в себя время и суммы, начисленные за это время, когда работник:
- получал пособие по временной нетрудоспособности или декретные выплаты;
- имел право на средний заработок согласно российскому законодательству, например, в отпуске или командировке (за исключением перерывов для кормления ребенка, которые не исключаются из расчетного периода);
- не работал из-за простоя по вине работодателя или по независящим от обеих сторон причинам;
- не имел возможности работать из-за забастовки, в которой не принимал участия;
- получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- освобождался от работы по другим причинам в соответствии с законодательством России.
Обязанности работодателя при вынужденном простое
При простое предприятия по вине работодателя, у последнего возникают следующие обязанности:
- Признать факт простоя и оформить приказ в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.
- Предпринять все возможные меры для прекращения простоя.
- Предоставить сотрудникам предприятия возможность исполнять свои трудовые обязанности. Если это невозможно, руководство должно выплатить денежную компенсацию в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Если перечисленные нормы не будут выполнены в полном объеме, работник имеет право обратиться в суд для компенсации заработной платы за период простоя предприятия.
Что должен делать работник во время простоя
Период простоя не является отпуском, и во время этого периода работник должен находиться на рабочем месте. Если работник во время простоя будет отсутствовать на работе, это может быть расценено как прогул. Поэтому, даже если с работодателем была достигнута договоренность о том, что работники могут не присутствовать на работе в данный период, этот факт должен быть официально оформлен в соответствующем приказе.
Работнику следует быть осторожным в такой ситуации. Даже если есть устное разрешение руководства не посещать рабочее место, необходимо требовать юридического оформления такого распоряжения. Многие недобросовестные работодатели, пользуясь юридической неграмотностью своих подчиненных, после окончания периода приостановки работы могут обвинить работников в нарушении трудовых норм, чтобы не выплачивать компенсацию за период простоя.
Если есть возможность предложить работнику должность, соответствующую его квалификации, работодатель может предложить перевестись в другой отдел. При таком переводе уровень заработной платы работника не должен уменьшаться. Выполнить перевод без согласия работника можно только в случае вынужденного простоя сроком не более 1 месяца. Если приостановка деятельности предприятия возможна на более длительный срок, то временно перевести работника в новый отдел можно только с его согласия.
Время, на которое работник переводится в новый отдел, не должно превышать 1 года. По истечении этого срока работодатель обязан вернуть работника на прежнее место работы или официально оформить его на новом месте.
Что делать, если работодатель не оплачивает период простоя
В случае, если работодатель не выплачивает компенсацию, работник имеет право обратиться в суд для взыскания компенсации, положенной ему по закону. Со стороны руководства, в случае приостановки деятельности предприятия, могут возникать случаи обмана. Если предприятие не функционирует по вине работодателя, руководство может попытаться отправить работников в отпуск за свой счет.
Если такие нарушения трудового законодательства будут обнаружены трудовой инспекцией, работодателю грозят немалые штрафные санкции, а также опасность лишиться права заниматься предпринимательской деятельностью на срок до 3 лет. Если руководство компании не выплачивает компенсацию за период простоя, работник имеет право предъявить судебный иск о компенсации морального вреда. Сумма такого иска будет зависеть от законодательных норм и желания потерпевшей стороны.
Оплачивается ли больничный при вынужденном простое
В период вынужденного простоя предприятия, больничное пособие не выплачивается. Если период нетрудоспособности работника начался до начала приостановки деятельности, а завершился во время вынужденного простоя, то ему выплачивается больничный только за реально отработанные часы на производстве.
Аналогичная ситуация с выплатой больничного пособия может возникнуть, если нетрудоспособность гражданина началась во время простоя предприятия, а завершилась после окончания простоя фирмы. В этом случае также выплачивается пособие только за время работы предприятия в стандартном режиме.
Заключение
В период приостановки деятельности предприятия, сотрудники теряют 1/3 своего заработка. Однако, если со стороны руководства будут предприняты нечестные способы финансового взаимодействия с работниками, то они могут лишиться своего заработка в полном объеме.
При наступлении простоя недостаточно устных указаний начальника. В случае отсутствия соответствующих письменных распоряжений, необходимо требовать от него оформления приказа в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
Если руководство компании не стремится выполнять законодательство РФ, то необходимо обратиться в соответствующие органы для урегулирования конфликтных ситуаций между работодателем и сотрудниками.
При грубых нарушениях Трудового Кодекса работодателю могут быть предъявлены иски о возмещении морального вреда и компенсации заработной платы.