Как составить претензию работодателю о невыплате заработной платы

Статья 21 Трудового кодекса Российской Федерации закрепляет право каждого работника на получение заработной платы в полном объеме и в строго установленный законом временной промежуток.

Статья 136 Трудового кодекса определяет, что срок выплаты заработной платы устанавливается на основании индивидуальных и коллективных договоров, при этом должны соблюдаться следующие условия:

— Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Увеличение количества выплат допустимо, уменьшение – нет.
— Зарплата должна быть предоставлена не позднее 15 дней после окончания периода, за который она была начислена (например, выплаты за декабрь должны быть произведены не позднее 15 января).
— Если дата выплаты совпадает с выходным или праздничным днем, денежная сумма должна быть предоставлена работнику заранее.
— При увольнении вся зарплата должна быть выплачена сотруднику в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой.

Возможные последствия для работодателя и права работников при задержке заработной платы изложены в статье 142 Трудового кодекса. Если сотруднику задерживают выплату более чем на 15 календарных дней, он имеет право приостановить работу до полного погашения долга. В течение всего периода отсутствия в таком случае за ним сохраняется заработная плата.

Статья 236 Трудового кодекса определяет, что работодатель в случае задержки выплат обязан не только погасить долг перед своими сотрудниками, но и выплатить неустойку. Размер компенсации должен быть не менее 1/150 от ключевой ставки Центрального банка на момент существования долга за каждый день просрочки.

Статья 237 Трудового кодекса устанавливает, что дополнительно в связи с задержкой зарплаты с работодателя может быть взыскана денежная сумма в качестве компенсации за моральный вред, понесенный работником. Если это условие прописано в трудовом договоре, взыскание осуществляется на его основании. Во всех прочих случаях сумма взыскивается на основании судебного решения после подачи искового заявления работником в суд.

Причины трудовых споров

Если сотрудник не согласен с действиями или бездействием своего руководства, он имеет право обратиться в один из контролирующих органов с жалобой. Это может быть трудовая инспекция или прокуратура.

Наиболее часто причинами для жалоб являются:

— Непредоставление положенного отпуска, больничного;
— Трудоустройство без официального оформления с зарплатой в конверте;
— Задержка или невыплата заработной платы.

К последней категории относятся споры между работодателем и сотрудником по поводу выдачи или начисления оплаты труда. Какие же поводы могут быть для жалобы руководству или в контролирующие органы относительно зарплаты:

— Был предоставлен частичный расчет без учета премии, больничных, отпусков и других выплат;
— Заработная плата выдается с задержкой, частично или вообще не выплачивается;
— После увольнения работодатель отказывается оплатить окончательный расчет.

Это наиболее частые причины споров на работе относительно порядка выплаты заработной платы. Все правила формирования оклада, ставки, премии и бонусов указываются в трудовом договоре, и нарушение ранее заключенного соглашения между работодателем и сотрудником является серьезным нарушением трудового законодательства.

Существует одна особенность: согласно статье 142 ТК РФ, работник, которому задержали зарплату на срок более 15 дней, имеет право не выходить на работу до тех пор, пока работодатель не погасит долг.

Защитить интересы работника могут различные государственные органы, в том числе суд. Однако, важно понимать, что первым шагом должно быть досудебное решение спора. Для этого необходимо сначала обратиться к своему руководителю с жалобой и, если решение не было достигнуто, затем подать претензию работодателю о невыплате заработной платы.

Когда подавать претензию работодателю

Российское законодательство предусматривает для ряда гражданских споров обязательное соблюдение досудебной стадии урегулирования вопроса. Она заключается в подаче претензии от потерпевшей стороны в адрес виновного лица. Однако трудовые споры не входят в этот перечень.

В случае невыплаты заработной платы работник может сразу обратиться:

— В суд, подав исковое заявление.
— В Прокуратуру.
— В отделение МВД с заявлением.
— В местную инспекцию по труду.
— В комиссию по трудовым спорам на предприятии.

При желании сотрудник, которому задержали зарплату, имеет право подать жалобы сразу во все контролирующие органы, плюс в судебную инстанцию. Но, как показывает практика, не меньше 30% всех трудовых споров удается решить при помощи досудебного урегулирования, посредством подачи претензии работодателю.

Как написать претензионное письмо о невыплате зарплаты

В случае, если заработная плата не была выплачена в установленный срок, сотрудник имеет право обратиться к работодателю с требованием о немедленном погашении задолженности. Это называется претензией о невыплате заработной платы.

Претензия подается руководителю предприятия в письменной форме. Сотрудник может выбрать, каким способом лучше подать претензию: лично в руки или путем отправки почтой. Требования, изложенные в претензии, могут заявляться не только продолжающими работать сотрудниками, но и теми, кому не были произведены все выплаты при увольнении.

Несмотря на то, что претензия оформляется в свободной форме, она должна включать ряд основных элементов. Претензию может составить как один сотрудник, так и трудовой коллектив, чьи права по получению заработной платы в установленный срок были нарушены.

В претензии должны быть указаны:

— полное наименование работодателя, должность и ФИО руководителя предприятия;
— должность и ФИО работника, а также наименование структурного подразделения, в котором он работает;
— название документа – «Претензия»;
— изложение обстоятельств с ссылками на законодательство и соответствующие документы (например, дата и номер трудового договора, указание пункта в договоре, где говорится о размере заработной платы и сроке ее выплаты, ссылка на пункт коллективного договора и т.д.);
— требования, предъявляемые к работодателю;
— срок и способ предоставления ответа;
— дата и подпись заявителя.

Заявление о приостановке работы

В претензии работники могут выразить намерение приостановить трудовую деятельность в соответствии со статьей 142 Трудового кодекса РФ. Это необходимо для того, чтобы дни, пропущенные из-за задержек со стороны работодателя, не были засчитаны как прогулы. Оставлять рабочее место или не делать этого – это выбор каждого сотрудника.

Не могут прекратить выполнение служебных обязанностей:

— военнослужащие при чрезвычайном режиме;
— сотрудники правоохранительных органов (например, МЧС);
— работники производств, обеспечивающих жизнеспособность населения;
— работники опасных производств.

В претензии также можно указать на намерение обратиться в Прокуратуру или Государственную трудовую инспекцию, а также предупредить работодателя, что в случае невыплаты и дальнейшей задержки его будут проверять контролирующие органы, решения которых необходимо исполнять. Отсутствие денег у работодателя не является основанием для невыплаты заработной платы.

Если начальники обещают выплатить заработную плату в ближайшее время, необходимо взять у них расписку. Расчет работодателя с сотрудником в натуральной форме допускается, но с одним ограничением – работодатель может заменить деньги продукцией не более 1/5 от всей суммы долга перед работником.

Если сотрудник не заключал трудового договора с работодателем, доказать факт наличия рабочих отношений между ними будет сложно. Тем не менее, стоит это сделать. Датой начала действия трудового договора будет считаться день начала работ у конкретного работодателя. Чтобы доказать наличие рабочих отношений между сотрудником и его работодателем в отсутствие трудового договора, необходимо ссылаться на свидетельские показания, акты выполнения работ и т.д.

В соответствии с ч. 2 ст. 142 ТК РФ, если работодатель задержал выплаты зарплаты больше чем на 15 дней, то работник может приостановить работу до момента погашения задолженности. Перед тем как принять решение о приостановке работы, сотрудник должен уведомить об этом работодателя – одновременно с подачей заявления о невыплате зарплаты или позднее.

В период приостановки работы, в соответствии со ст. 142 ТК РФ, работник может не находиться на своем рабочем месте, но ему будет начисляться среднедневной заработок. Выйти на работу сотрудник должен не позже чем на следующий день после получения от работодателя уведомления о готовности произвести выплату задолженности.

Когда лучше написать досудебный запрос работодателю

Перед составлением претензии к предприятию следует убедиться, не истек ли срок предъявления требований в суд (согласно статье 392 Трудового кодекса РФ) – 12 месяцев с момента обозначенного срока выплаты заработной платы.

Нарушение этого срока не лишает работника права направить претензию к работодателю в суд.

Спор должен быть рассмотрен по существу, если только сторона ответчика (работодатель) не заявит о пропуске срока исковой давности (согласно статье 199 Гражданского кодекса РФ).

Иногда допускается возможность восстановления пропущенного срока, если у работника были уважительные причины для его пропуска (например, длительное заболевание, травма).

Если суд удовлетворит ходатайство о восстановлении срока подачи требований, то доводы компании-работодателя о пропуске срока не будут приниматься во внимание. Подача претензии после 12 месяцев снижает шансы на положительное решение предъявленных работником требований, но не исключает такую возможность.

При этом, если время все-таки пропущено, в тексте претензии эту информацию указывать не нужно.

В какой суд подавать

Дела по взысканию задолженности по заработной плате рассматриваются районными судами по месту регистрации юридического лица – ответчика, то есть юридического адреса работодателя.

У истца есть возможность упростить себе задачу и подать в суд заявление о вынесении судебного приказа. Это можно сделать, если сумма иска не превышает 60 тысяч рублей, а ответчик не отрицает свою вину и готов возместить невыплаченную заработную плату и другие выплаты, на которые претендует истец.

В этом случае дело будет рассматривать мировой судья, и явка в суд сторон не является обязательной. Суд вынесет приказ о взыскании долга с ответчика, который автоматически является исполнительным документом и передается судебным приставам для принудительного исполнения решения.

Если истец знает, что работодатель имеет средства для выплаты заработной платы, но расходует их по своему усмотрению на другие цели, то этот способ решения проблемы будет наиболее эффективным.

При рассмотрении судом трудовых споров работники освобождаются от уплаты госпошлины и других судебных расходов. Все судебные издержки при положительном для истца решении суда взимаются с работодателя.

Срок исковой давности

Срок исковой давности – это период, в течение которого работник имеет право обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании задолженности по заработной плате.

Допустимые сроки обращения в суд по трудовым спорам определяются статьей 392 Трудового Кодекса РФ. В частности:

— В течение 30 дней работник может подать иск о взыскании заработной платы в случае, если его уволили, не заплатив положенную (отработанную) заработную плату.
— В течение 30-90 дней работник может подать иск по причине невыплаты заработной платы в соответствии с утвержденным графиком получения зарплаты, несвоевременной выплаты, из-за которой (например) гражданин допустил просрочку по выплате кредита, выплаты заработной платы не в том размере и т.д.
— В течение 3 месяцев работник может подать иск не только по поводу несвоевременного получения заработной платы, но и по любой другой причине, связанной с ущемлением его трудовых прав.

Что делать, если срок исковой давности уже истек? Хотя точные сроки для подачи исков такого характера прописаны в Трудовом Кодексе РФ, работник может обратиться в суд и по истечении положенных сроков.

Сделать это он может на основании Гражданского Кодекса, согласно которому работник, ущемленный в своих правах, может обратиться в суд с иском о невыплате заработной платы в течение 3 лет.

Подавать иск о взыскании заработной платы нужно исключительно в районный суд.

Что делать, если работодатель не выплачивает зарплату, и нет договора

В соответствии со статьей 21 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), каждый работник имеет право на получение своевременной и полной оплаты за свой труд. Статья 22 ТК РФ, в свою очередь, обязывает работодателя выплачивать заработную плату в полном объеме и в установленные сроки.

Невыполнение этих требований нарушает права работника и дает ему основания для защиты своих интересов. Согласно статье 142 ТК РФ, работник имеет право временно прекратить работу в случае задержки выплаты заработной платы более чем на 15 дней.

В такой ситуации работник может составить и направить работодателю претензию о невыплате заработной платы. Претензия должна быть составлена в двух экземплярах: один остается у работодателя, а на втором должна быть отметка о принятии. Хотя законодательство не требует от работодателя ставить отметку на втором экземпляре претензии, это может быть полезно для работника в случае дальнейших разбирательств. Если работодатель отказывается поставить отметку, претензию можно направить ему заказным письмом с уведомлением.

Важно понимать, что составление претензии не гарантирует разрешения конфликта, но может быть полезно в следующих случаях:

— Работодатель заинтересован в скорейшем урегулировании конфликта и не хочет дальнейших разбирательств с контролирующими органами или судом.
— Работнику необходимы дополнительные доказательства недобросовестных действий работодателя для обращения в надзорные органы или суд.

В таких случаях контролирующие органы могут принудительно заставить работодателя погасить задолженность и выплатить проценты, а также, при обращении в суд, есть шанс получить моральную компенсацию.

Если работник не согласен с действиями или бездействием своего руководства, он имеет право обратиться в контролирующие органы с жалобой. Наиболее часто жалобы подаются в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Причиной для жалобы может быть, например, отказ в предоставлении положенного отпуска или больничного, трудоустройство без официального оформления с выплатой зарплаты в конверте, а также задержка или невыплата заработной платы.

Что касается последней категории, то конфликт между работодателем и работником может возникнуть в вопросе выдачи или начисления заработной платы. Вот некоторые поводы для жалобы:

— Предоставление частичного расчета без учета премии, больничного, отпуска и других выплат.
— Задержка выплаты заработной платы или ее частичная невыплата.
— Отказ работодателя оплатить окончательный расчет после увольнения.

Что делать, если работал неофициально

Работающие без оформления трудового договора (неофициально) часто сталкиваются с нежеланием работодателей выплачивать заработную плату. В таких случаях можно ли защитить свои права и взыскать задолженность по заработной плате с руководителей организации? Конечно, можно.

В первую очередь, стоит обратиться в трудовую инспекцию по месту нахождения организации с жалобой. Чтобы жалоба была обоснованной, нужно подготовить документы, подтверждающие факт трудовой деятельности на предприятии. Это могут быть распечатки телефонных разговоров, документы, подписанные руководителем и сотрудником, а также свидетельские показания.

После сбора доказательств, оформляем саму жалобу. В качестве примера можно взять наш образец иска о взыскании заработной платы. После подачи всех необходимых документов, ждем решения.

Жалоба в трудовой инспекции рассматривается, как правило, не более 30 дней. Если решение инспекции не устроит, нужно обратиться в суд.

Как действовать, если ответ не предоставлен

Правовые нормы не устанавливают конкретный срок, в течение которого работодатель должен ответить на претензию. Поэтому, чтобы избежать недоразумений, рекомендуется указывать любой разумный срок в претензии. Обычно, такой срок составляет две недели.

Хотя можно подать жалобу в контролирующие органы, минуя претензионную стадию, быстрее всего она будет рассмотрена, если претензия была подана работодателю. Если ответа от работодателя не последовало в установленный срок, работникам следует обратиться в Инспекцию по охране труда и в Прокуратуру. Эти структуры рассматривают жалобы в течение месяца и формируют ответ на жалобу.

Для этого на предприятие направляется комиссия, которая знакомится с документами на месте. Если нарушения законодательства, допущенные работодателем, будут выявлены, Инспекция по труду составит предписание об их устранении. Прокуратура, в свою очередь, при серьезных нарушениях трудового законодательства может инициировать подачу иска в судебную инстанцию.

Самостоятельно обращаться в суд стоит после претензионной стадии и проверок контролирующих органов, если они не привели к погашению задолженности или требуемая сумма не выплачена в полном объеме. Например, работодатель может погасить долг, но отказаться платить неустойку и компенсировать моральный вред. В таком случае иск подается в городской (районный) суд по месту расположения предприятия.