Какова норма рабочего времени при разных графиках работы

В любой компании понимают, что своевременная уплата налогов так же важна, как и начисление заработной платы. Налоговые календари помогут вам не забыть о сроках уплаты налогов. Производственный календарь станет незаменимым помощником бухгалтера! Информация, представленная в этом календаре, поможет вам избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.

1. Определимся с термином «рабочее время».

Статья 91 Трудового кодекса РФ содержит достаточно строгое определение понятия «рабочее время». Рабочее время – это период, в течение которого наемные работники должны выполнять свои функциональные обязанности, определенные в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка.

К рабочему времени также относятся некоторые другие периоды, которые считаются таковыми в соответствии с законодательными актами. Это, например:

• вынужденный простой;
• пересменка;
• пребывание в командировке;
• перерыв для обеда, если в это время нельзя оставлять рабочее место;
• специальные перерывы для работников, занятых в холодные периоды года или на погрузочных работах и т.п.;
• время в дороге на работу и с работы, если доставка осуществляется транспортом предприятия, и другие.

2. Время работать и время отдыхать.

В трудовом праве рабочее время четко отделяется от времени, предназначенного для отдыха. При согласовании режима труда, работодатель должен обязательно регламентировать как рабочее, так и нерабочее время.

Время для отдыха – это те периоды, когда работник свободен от требований рабочего распорядка и может распоряжаться ими по своему усмотрению (статья 106 Трудового кодекса РФ).

К свободному времени относятся:

• неоплачиваемые перерывы в течение рабочего дня или смены;
• время подготовки к работе и ее завершению;
• время до начала и после окончания работы по графику;
• выходные (еженедельный отдых);
• государственные праздники;
• отпуск (ежегодный).

Важно:

Обеденный перерыв, который предоставляется сотрудникам в середине рабочего дня и длится не менее получаса и не более двух часов, не включается в рабочее время (согласно статье 108 Трудового кодекса РФ).

3. Временные нормативы, закрепленные в ТК.

В законодательстве предусмотрены несколько временных промежутков, которые имеют отношение к рабочему времени и для которых установлены определенные нормативы.

Рабочая смена или день – это ежедневная трудовая занятость. В законе нет однозначного закрепления его продолжительности. Разрешено делить день на части.

Установлены максимальные лимиты, ограничивающие этот промежуток:

• 2,5 часа для школьников и студентов до 16 лет, которые одновременно учатся и работают;
• 3,5 часа для аналогичной категории с 16 до 18 лет;
• 5 часов для юных работников до 16-летнего возраста;
• 7 часов для сотрудников до 18-летия;
• 6 часов для сотрудников вредных производств при 30-часовой рабочей неделе;
• 8 часов для них же при 36-часовой рабочей неделе;
• так, как указано в медицинском заключении, для инвалидов.

Рабочая неделя – самый распространенный промежуток, используемый для расчетов. За основу берется продолжительность работы с понедельника по воскресенье (с одним или двумя выходными). Статья 91 устанавливает «нормальную» рабочую неделю, которая составляет 40 часов.

Также регламентированы другие недельные нормы:

• неполная неделя – вводится по согласованию между сторонами, когда оплата рассчитывается пропорционально отработанным часам, такой график может устанавливаться для отдельных категорий сотрудников (беременных, ухаживающих за детьми или инвалидами, родителей детей до 14 лет);
• сокращенная неделя – предусмотрена законодательством и внутренней документацией, когда нормальная продолжительность уменьшается в связи со спецификой работающего контингента (на 4 часа и более в неделю для работников на вредных производствах, а также для юных работников до 18 лет; до 5 часов – для инвалидов; до 16 часов – для первой работы 14-16-летних сотрудников).

Учетный период – это временной промежуток, выбранный для учета количества отработанных рабочих часов и соотнесения их с нормами. Это способ контроля, который отражает меру занятости. В учетном периоде определяется недоработка или переработка по рабочим часам.

Этот период закреплен в нормативных документах организации и может составлять:

• месяц;
• квартал;
• любой другой промежуток, не превышающий года.

Лимит занятости – это предел, выше которого работодатель не имеет права загружать наемного сотрудника. Иногда сотрудники сами выражают желание (согласие) работать сверх установленных норм (сверхурочно) за соответствующую плату.

Но закон не позволяет злоупотреблять этим, поэтому установлены предельные нормы:

•  при рабочем дне в 8 часов переработка не может быть более 4 часов;
• при труде по совместительству нельзя быть занятым больше половины рабочего дня (кроме дней, свободных на основном месте);
• в любой учетный период по совместительству запрещено перерабатывать более 50% нормы.

4. Рабочее время ночью.

Если в силу служебных обязанностей сотруднику приходится работать в ночное время с 22:00 до 6:00, то его ночная смена (точнее будет сказать «рабочий день», так как речь идет о ночи) должна быть на 1 час короче, чем соответствующая дневная смена. Оплата за такие ночные смены также должна быть повышена.

Важно отметить, что ночная смена будет считаться таковой, если хотя бы половина ее продолжительности приходится на указанный промежуток времени. Если сотрудник работает по сокращенному или неполному графику, ночную смену ему сократить не будут.

Если же обязанность работать ночью зафиксирована в коллективном договоре, то сокращение также не производится.

5. Сменный режим работы как вид занятости по ТК РФ.

Имея объективные причины, работодатель может установить для работников сменный режим труда. Это разрешено статьей 103 Трудового кодекса РФ.

В качестве объективных причин трудовое законодательство называет следующие критерии производственного процесса:

• протяженность производственного цикла превышает максимально определенную законодательством длительность ежедневного труда;
• интенсификация использования производственного оборудования для увеличения выпуска готовой продукции.

В качестве примера рассмотрим процесс производства продукции на конвейерной линии непрерывного цикла. В этом случае производственное оборудование должно работать круглосуточно, включая субботу и воскресенье – традиционные выходные дни. Такой режим работы оборудования требует аналогичного графика труда работников, занятых на производстве. Соответственно, описанный производственный процесс требует введения сменного режима труда для обеспечения бесперебойной работы конвейера.

График работы в смену предполагает, что группы работников заняты в процессе труда. Каждая группа обеспечивает обслуживание производственного цикла в соответствии с графиком сменности и нормальной продолжительностью рабочего времени.

6. График сменности, ограничения его применения.

График сменности – это внутренний документ, который определяет условия труда работников, работающих в сменном режиме. Разработка этого документа и его утверждение, а также обязательное ознакомление с ним работников, занятых на сменной работе, является обязанностью работодателя.

Согласно статье 103 Трудового кодекса РФ, график сменности обычно является частью коллективного договора. Это означает, что он должен быть согласован с представительным органом работников (в соответствии со статьей 372 Трудового кодекса РФ). Если нет коллективного договора или представительного органа работников, график сменности утверждается руководителем в виде отдельного документа.

График сменности должен содержать следующие важные условия работы в сменном режиме: количество смен за учетный период, продолжительность рабочего времени в смену, время начала и окончания каждой смены, перерывы на отдых и прием пищи, время ежедневного и еженедельного отдыха, а также расписание чередования смен.

ВАЖНО!

Если трудовой договор с работником предусматривает сменную работу, то работодатель обязан уведомить его о графике сменности на следующий учетный период не менее чем за месяц до начала его действия (статья 103 Трудового кодекса РФ).

Трудовое законодательство, в целях защиты прав работников, устанавливает определенные ограничения на использование труда в вечернее и ночное время. Как и при любом режиме рабочего времени, оно требует соблюдения установленного соотношения времени труда и отдыха.

Согласно Трудовому кодексу РФ, существуют следующие ограничения:

• Статья 103 запрещает привлечение к работе во вторую смену подряд.
• Статья 96 запрещает использование ночного времени (согласно ТК РФ, это промежуток с 22:00 до 6:00) для труда беременных женщин, работников до 18 лет и устанавливает ограничения на использование труда инвалидов, лиц с семейными обязанностями в отношении малолетних детей и других категорий работников, требуя их письменного согласия на работу в ночное время.

7. Норма часов при сменном графике работы, суммированный учет рабочего времени.

Трудовое законодательство устанавливает нормальную продолжительность рабочей недели – не более 40 часов в общем случае. Однако, для определенных групп работников, таких как несовершеннолетние, люди с ограниченными возможностями здоровья, учащиеся и те, кто работает во вредных или опасных условиях труда, сокращенная рабочая неделя и меньшая продолжительность ежедневного рабочего времени закреплены в Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. 92, 94). Эти нормы применимы ко всем работникам, включая тех, кто работает в сменном режиме.

Однако, для нанимателей, которые используют сменный труд работников, может быть сложно соблюдать принцип нормальной продолжительности рабочей недели, которая составляет не более 40 часов. Это связано с особенностями производственного процесса. В таком случае, статья 94 Трудового кодекса позволяет работодателю использовать суммированный учет рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени, за базовый период принимается месяц, квартал или год. Этот период называется учетным. Время, которое работник тратит на выполнение своих обязанностей в учетном периоде, не должно превышать нормального количества часов рабочей недели, умноженного на количество недель.

Таким образом, при использовании суммированного учета рабочего времени, каждая отдельная смена может отличаться по продолжительности, как в большую, так и в меньшую сторону, но в целом количество отработанных часов за учетный период должно быть не больше, чем установленное для этого периода при нормальной продолжительности труда.

Трудовой кодекс ограничивает длительность учетного периода – он не может быть более одного года. Применение суммированного учета рабочего времени влияет на основополагающие права работника – на труд и отдых. Поэтому, оно должно быть оформлено отдельным локальным правовым актом работодателя или положением о правилах внутреннего распорядка.

8. Сколько по закону должен длиться рабочий день.

С юридической точки зрения, рабочий день – это определенное количество часов в сутки, в течение которых работник выполняет свои профессиональные обязанности. Эти обязанности устанавливаются в соответствии с должностной инструкцией или другими документами, включая трудовые договоры.

Если обратиться к нормам современного законодательства, а именно к действующему Трудовому кодексу РФ, можно увидеть, что там установлены нормы рабочих часов на одну неделю. Согласно стандартным требованиям, количество таких часов не должно превышать 40. Распределение этих часов на каждый рабочий день может быть осуществлено работодателем самостоятельно, при условии, что итоговые показатели не превышают указанные значения.

Согласно современной статистике, наиболее распространенная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Этот режим обычно применяется при работе по стандартной 40-часовой неделе. Однако в случае сменных графиков, сотрудник может работать 12 или даже 24 часа подряд, после чего ему должны быть предоставлены выходные для отдыха и восстановления сил.

Важно отметить, что эти правила действуют для всех работодателей, включая как руководителей организаций, так и физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью.

Отдельно стоит упомянуть о некоторых категориях граждан, для которых устанавливаются индивидуальные графики работы. К таким категориям относятся лица, которые по определенным причинам не могут выполнять свои профессиональные обязанности в полной мере. Например, для преподавателей максимальное количество часов в неделю не должно превышать 36. Кроме того, сокращенный рабочий день может быть установлен из-за наличия вредных или опасных факторов на производстве.

В таких случаях работодатель должен провести специальную процедуру – оценку условий труда. На основании этой оценки выносится заключение о наличии опасных или вредных факторов. Если такие факторы обнаружены, работодатель должен принять меры и установить сокращенный рабочий день для соответствующих работников.

9. Сколько норма часов работы в месяц.

Информация о максимальной продолжительности рабочего дня, недели или месяца содержится в современных положениях трудового законодательства. В частности, в статье 91 Трудового кодекса РФ указано, что стандартное количество рабочих часов в месяц для обычного сотрудника составляет 160.

Это правило действует для всех организаций, независимо от их формы собственности и других особенностей. Если же речь идет об изменении стандартного режима рабочего времени, то решение принимается в каждом конкретном случае.

Например, работодатель может уменьшить количество рабочих часов, предварительно согласовав это с сотрудником. Также возможно увеличение стандартного количества рабочих часов, но для этого необходимо получить согласие сотрудника и дополнительно оплатить каждый лишний час работы.

Порядок оплаты и другие важные аспекты могут быть зафиксированы в дополнительных соглашениях или внутренних документах компании.

10. Сколько часов рабочая неделя по Трудовому кодексу.

Стандартная продолжительность рабочей недели обычно составляет 40 часов. В современной практике именно такой режим работы часто применяется в различных организациях и на предприятиях. Главное, чтобы общее количество рабочих часов за неделю было грамотно распределено по дням.

Поэтому работодатели чаще всего выбирают стандартный рабочий график, а именно – восьмичасовой рабочий день. При этом в это время не включается обеденный перерыв или другие перерывы. Точный график работы, наличие дополнительных режимов отдыха и другие важные сведения по этому вопросу должны быть зафиксированы в письменной форме.

Как правило, вся необходимая информация о рабочем времени сотрудников включается в положения коллективного договора или в другие внутренние документы компании.

Отдельно стоит отметить важную обязанность работодателя – постоянный учет рабочего времени. Обычно, если в организации есть отдел кадров, то именно его представители отвечают за выполнение этой задачи.

Каждый день уполномоченное лицо вносит данные о количестве отработанных часов каждого сотрудника. Для этого используется главный кадровый документ – табель учета рабочего времени. В него заносятся все важные сведения, включая время отсутствия сотрудника на рабочем месте, информацию об опозданиях и другие данные.

Затем табель учета рабочего времени передается в отдел бухгалтерии для проведения необходимых расчетов.

11. Сколько перерывов в рабочее время.

Многим сотрудникам бывает весьма сложно выполнять одну и ту же работу в течение длительного времени без перерывов. Особенно это актуально для тех видов деятельности, которые характеризуются монотонностью. При такой работе у человека может заболеть голова и появиться другие недомогания. Поэтому многие работодатели вводят дополнительные перерывы в рабочий режим. Как правило, они длятся всего 10-15 минут.

Если говорить об основных характеристиках перерывов, их можно разделить на рекомендуемые и обязательные. Рекомендуемые перерывы были описаны выше – в этом случае решение об их введении принимает работодатель.

Что касается обязательных перерывов, то они устанавливаются на основании действующих законодательных норм. Как правило, необходимость таких перерывов обусловлена особым видом деятельности, которым занимаются сотрудники. Например, это может быть связано с наличием факторов повышенной опасности, трудной и монотонной работой и т.д.

Отдельно стоит упомянуть о таком важном виде перерыва, как обеденный. Его основное назначение – принятие пищи сотрудниками. Данный вид перерыва должен быть в каждой организации, независимо от конкретной формы и направления деятельности. Сведения о продолжительности обеденного перерыва, времени его начала и окончания, а также других важных деталях должны быть указаны в трудовом договоре каждого сотрудника и во внутренних документах компании.

12. Кому устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени.

Вопросы, связанные с установлением сокращенной продолжительности рабочего времени для определенных категорий граждан, регулируются положениями статьи 92 Трудового кодекса Российской Федерации. В список особых категорий таких сотрудников входят:

• Служащие, возраст которых еще не достиг даже 14 лет. В этом случае максимальное количество рабочих часов в неделю сокращается до 24.
• Если сотруднику уже исполнилось 16 лет, но еще нет 18, количество рабочих часов в неделю увеличивается до 35.
• Служащие, имеющие инвалидность 1-й или 2-й группы – максимальная продолжительность рабочего времени составляет не более 35 часов в неделю.
  — Сотрудники, чья деятельность приравнена к опасной или вредной работе – срок работы сокращается до 36 часов в неделю.

Следует отметить, что указанные значения являются максимальными. То есть, работодатель не будет иметь законного права устанавливать рабочую неделю большей продолжительности, если речь идет о сотруднике, который попадает в одну из вышеуказанных категорий.

Причем это правило действует даже в том случае, если сам сотрудник согласен работать больше и даже предлагает своему работодателю увеличить текущее количество рабочих часов в неделю. Если директор согласится на это, в отношении всей организации могут быть наложены серьезные штрафы и другие меры ответственности.

13. Итоги.

Некоторые производственные процессы, такие как непрерывные, технологически сложные или имеющие продолжительные производственные циклы, требуют организации работы в сменном режиме. При таком графике работы сложно соблюсти нормальную продолжительность труда в течение рабочей недели (40 часов). Поэтому, согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, при таком режиме труда допускается иное определение нормы рабочего времени. Эта норма устанавливается для определенного учетного периода (месяца, квартала или года).