Как показывает практика, объяснительную записку и обязанность её написания в России зачастую воспринимают как малозначительную формальность и относятся к ее составлению чересчур несерьезно, спустя рукава.
Однако, по мнению специалистов в области юриспруденции, такой подход — основательно неправильный и иррациональный. Грамотно написав такой документ, человек может защитить себя от дисциплинарных взысканий, от карьерных проблем, а иногда и существенно сэкономить денежные средства. О том, что такое объяснительная записка и как ее писать в различных жизненных ситуациях, максимально подробно расскажем в данном материале.
Что из себя представляет?
Так, объяснительная записка – это письменный документ, автор которого поясняет причины какого-либо события или факта, имевшего место с ним или с лицами, за которые этот человек отвечает. Такая записка пишется добровольно или по требованию адресата, в зависимости от ситуации. Наиболее часто встречается в рамках трудовых правоотношений.
С какой целью составляют объяснительную записку?
Готовить объяснительную записку работнику приходится, конечно же, не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями. Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника – это возможность принять справедливое решение.
Поводов для написания объяснительной записки может быть великое множество, однако чаще всего это разные негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в учебном заведении или невыполненное каких-либо должностных обязанностей.
В случаях, когда виновнику грозит серьезное наказание – например, увольнение или дисциплинарное взыскание, – объяснительная записка может стать поводом для отмены санкций или, напротив, будет подтверждающим документом вины работника.
Кроме того, объяснения зачастую становятся аргументом сторон даже в суде, они могут обезопасить работника или работодателя от ответственности или стать доказательством. Суды обязаны учитывать Объяснительную записку в качестве доказательства.
Виды объяснительных записок:
Если обобщать, существует всего два вида таких документов: разъяснение обстоятельств и причин события или факта – в эту категорию укладывается подавляющее большинство всех объяснительных, а также разъяснение полученных данных – объяснительные записки, касающиеся расчетов и отчетности в различных сферах деятельности.
Куда направляют объяснительные записки?
Объяснять свое или кого-либо другого поведение принято в довольно большом количестве сфер жизнедеятельности:
— По месту работы;
— По месту учебы;
— По месту службы.
Сроки написания объяснительных записок:
В современном трудовом законодательстве установлен четкий срок предоставления объяснительной записки. В частности, согласно статье 193 ТК РФ, работодатель обязан не вводить дисциплинарное взыскание в течение двух рабочих дней после требования о предоставлении работником объяснений. Если за эти два дня работник записку не составил, срок считается истекшим.
Между тем, в течение какого срока предоставлять объяснительные записки по месту учебы, в детский сад и другие образовательные учреждения, решает администрация этих организаций. Не существует нормативных правовых актов, которые бы устанавливали строгие сроки в данном случае. Однако срок, по смыслу закона, всё-таки должен быть разумным.