Опоздание на работу, что считается опозданием по Трудовому кодексу

В Трудовом кодексе нет четкого определения понятия «опоздание». Это означает, что задержка работника даже на одну минуту может быть расценена как нарушение внутреннего распорядка предприятия.

Статья 192 ТК РФ описывает меры воздействия, которые работодатель может применить к сотруднику. К ним относятся:

• устное замечание;
• письменный выговор;
• увольнение из организации в соответствии со статьей 81 Трудового кодекса.

Чаще всего руководители организаций не делают выговор за опоздание на 5 минут, а ограничиваются устным предупреждением для сотрудника.

Более серьезная ответственность может наступить при неоднократном нарушении дисциплины, вплоть до расторжения трудового договора.

Чем отличается опоздание от прогула

В каждой организации существует определенный распорядок рабочего времени. Этот документ устанавливает часы работы компании и указывает время, когда сотрудники должны быть на рабочем месте. Если для сотрудника не предусмотрен индивидуальный график, он должен приходить вовремя. Задержка без уважительной причины до четырех часов считается опозданием.

Умышленное отсутствие сотрудника на работе более четырех часов является прогулом. Этот проступок будет рассматриваться как несоблюдение трудового режима, но более серьезное, чем опоздание. За прогул руководитель имеет все основания уволить сотрудника, а за небольшую задержку – нет.

Увольнение может последовать даже за однократный прогул. Эта мера наказания предусмотрена статьей №81 п.6 ТК РФ.

Факт длительного отсутствия сотрудника на работе фиксируется документально:

• составляется акт о неявке сотрудника на работу;
• запрашивается письменное объяснение причины прогула.

Если сотрудник не хочет давать объяснения, руководитель составляет акт об отказе от объяснений. Трудовое законодательство позволяет руководителю уволить сотрудника за прогул без предупреждения и составления актов. Уведомление о расторжении трудового договора отправляется по почте.

Что считается опозданием на работу

Когда человек находится на рабочем месте, он должен соблюдать устав предприятия и график рабочего дня. Сотрудник не имеет права приходить на работу, когда ему захочется (исключение, если должность предусматривает гибкий график).

Некоторые работники ошибочно полагают, что небольшое опоздание не повлечет за собой никаких последствий. Однако это заблуждение. Давайте разберемся, что считается опозданием.

Опоздание – это отсутствие на рабочем месте по какой-либо причине в течение от 1 минуты до 4 часов. Некоторые руководители допускают опоздание сотрудников до 5 или 15 минут, но это зависит от решения начальства. Тем не менее, если такие нарушения будут систематическими, работодателю рано или поздно надоест такое отношение к рабочему графику.

В Трудовом Кодексе понятие «опоздание» не определено. Его называют иначе – нарушение дисциплины.

Приведем примеры опозданий:

• Отсутствие сотрудника в начале рабочего дня;
• Позднее возвращение работника с обеденного перерыва;
• Уход с рабочего места по личной инициативе без предупреждения кого-либо;
• Уход сотрудника с работы до окончания рабочего дня.

Каждый сотрудник при приеме на работу подписывает трудовой договор, где указаны все правила предприятия и график рабочего дня. Если в этом договоре нет пункта об опозданиях или работник по каким-либо причинам не был ознакомлен с правилами пребывания на рабочем месте, привлекать его к ответственности нельзя. В противном случае он может обратиться в суд.

Возможные причины и особенности опоздания

Большинство директоров относятся с пониманием к опоздавшим сотрудникам. Если опоздания становятся систематическими, рано или поздно не дисциплинированному сотруднику придется ответить за халатное отношение к работе.

Примерами нарушения трудового порядка являются:

• Неявка работника к началу рабочего дня;
• Отсутствие после перерыва на обед;
• Уход с рабочего места без предупреждения;
• Уход из организации до окончания рабочего дня.

Стоит отметить, что применение санкций за опоздание не является обязанностью руководителя. Решение о наказании сотрудника – это его собственная инициатива, которая не запрещена Трудовым кодексом. Кроме того, руководитель самостоятельно определяет степень «уважительности» причины отсутствия подчиненного на рабочем месте.

Допустимыми причинами опоздания считаются те ситуации, на которые человек не мог повлиять. Например:

• Авария, сбой в работе общественного транспорта;
• Смерть близкого родственника;
• Природные стихийные бедствия;
• Посещение медицинского учреждения в связи с болезнью.

Пробка на дороге, образовавшаяся из-за ДТП, может быть уважительной причиной. Для подтверждения своих слов человек может предоставить начальнику справку из ГИБДД или запись с видеорегистратора.

Руководитель имеет право потребовать документального подтверждения причин опоздания сотрудника. Такими доказательствами могут служить справки, официальные письма, показания свидетелей.

Уважительные причины для опоздания

В случае, если причина опоздания на работу носит уважительный характер, ее необходимо документально подтвердить. Если с утра вы почувствовали себя плохо, то вам следует посетить врача, и от него должна быть выдана соответствующая справка. Если вы попали в аварию, то потребуется справка из ГАИ.

Таким образом, опоздание на работу может быть связано с различными уважительными причинами. В целом, вот некоторые из них:

• авария на общественном транспорте;
• уход из жизни близкого человека, члена семьи;
• чрезвычайная ситуация;
• посещение врача в связи с плохим самочувствием.

Обстановка на дорогах, особенно в крупных городах, может быть сложной. Пробки достигают максимальных баллов. Наличие серьезного затора на пути на работу также может быть уважительной причиной опоздания. Однако, факт скопления машин и длительного ожидания на светофорах, а также невозможность выехать из затора нужно доказать. В качестве подтверждения можно предоставить справку из ГИБДД или запись с видеорегистратора.

Никто не застрахован от бытовых неприятностей. Если в квартире произошла авария, например, прорвало трубу, что может привести к затоплению жилища, то необходимо срочно вызвать мастера. Об этом инциденте следует предупредить начальника, а из ЖЭКа получить соответствующую справку.

Виды взысканий

Статья 192 Трудового кодекса РФ устанавливает виды взысканий:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

В перечне взысканий не предусмотрен штраф. Однако, на практике, некоторые работодатели прибегают к денежному наказанию, что является незаконным. Нельзя ничего вычитать из заработной платы сотрудника без его ведома и подписи. Изменения в зарплате считаются изменениями договора, что без ведома работника и его подписи является противозаконным.

Меры взыскания

Однократное нарушение внутренних правил предприятия может привести к дисциплинарной ответственности. Выявление факта кратковременного отсутствия сотрудника на рабочем месте может быть трудоемким процессом.

Для того чтобы разобраться в ситуации, руководителю необходимо:

• Составить докладную или рабочую записку;
• Получить объяснительную от опоздавшего;
• Рассмотреть причины отсутствия человека на рабочем месте;
• Написать приказ о наложении дисциплинарного взыскания на провинившегося сотрудника.

Если сотрудник опоздал более трех раз, директор имеет право уволить его. Эта же мера может быть применена к тем работникам, на которых уже было наложено взыскание и оно является непогашенным на момент очередного нарушения. Второе и третье опоздания оформляются аналогично первому. После третьего проступка работодатель составляет приказ о расторжении трудового договора за регулярное нарушение дисциплины.

Если провинившийся сотрудник отказывается подписывать документ, на нем делается соответствующая отметка. Запись о применении дисциплинарного взыскания в трудовую книжку не вносится. Исключение составляют ситуации, когда за нарушение устава организации сотрудник был уволен.

Трудовой кодекс РФ запрещает налагать штраф за опоздание на работу. Использование такой санкции может стать поводом для обращения в суд.

Не всегда руководитель узнает о нарушении внутреннего распорядка в тот же день. Поэтому в ТК РФ предусмотрены сроки для применения дисциплинарных мер. Наказать сотрудника за опоздание можно:

• В течение одного месяца после обнаружения проступка;
• В течение полугода после произошедшего нарушения.

За каждый проступок следует только одно наказание. Это означает, что опоздавшему сотруднику нельзя сначала сделать выговор, а затем расторгнуть с ним трудовой договор.

Частые ошибки при увольнении за нарушение режима работы

Однократная задержка на работе является незначительным нарушением внутренних правил предприятия. Следовательно, руководитель не имеет права уволить человека за это. На практике, однако, встречаются ситуации, когда это правило не соблюдается и с сотрудником расторгают трудовой договор.

Работодатели часто допускают ошибки, когда пытаются уволить работника за опоздание. Например:

• Директор увольняет подчиненного за второе опоздание, хотя факт первого нарушения не был зафиксирован письменно;
• Сотрудник опоздал дважды, но с момента первого проступка прошло более 1 года;
• Общее время опозданий суммируется и составляется акт о прогуле;
• Одно из двух опозданий имело уважительную причину.

Если работник столкнулся с несправедливостью, он имеет право обратиться в суд и защитить свои интересы. Если одна из вышеперечисленных ошибок была допущена руководителем, суд примет решение в пользу истца.

Действия опоздавшего сотрудника

Если человек понимает, что ему не удается прийти на работу вовремя, то необходимо предпринять следующие действия:

• Предупредить директора или коллег о том, что вы задерживаетесь.
• Подготовить документы, подтверждающие уважительные причины вашего опоздания.
• Написать объяснительную записку начальнику, подробно объяснив в ней причины задержки.

Такое поведение поможет избежать серьезных последствий за нарушение внутренних правил и распорядка компании.

Предоставление поддельных документов является поводом для увольнения. Кроме того, лицо, выдавшее эти документы, может быть привлечено к уголовной ответственности.

Факт нарушения дисциплины признается только в том случае, если человек был официально ознакомлен с внутренними правилами и режимом работы предприятия. Если он не подписал документ о правилах, то отсутствие на рабочем месте не считается опозданием.

Причины применения мер дисциплинарной ответственности

Меры дисциплинарной ответственности применяются только в тех случаях, когда работник нарушает трудовую дисциплину.

К подобным нарушениям относится ограниченный ряд проступков, которые определены законодательно:

• Отсутствие работника на месте исполнения своих трудовых обязанностей по уважительным причинам.
• Отказ работника от выполнения своих трудовых обязанностей без указания уважительной причины.
• Отказ от медицинского освидетельствования, если оно является обязательным для определенной профессии.
• Невыход на рабочее место или место осуществления трудовых обязанностей при отсутствии уважительной причины.
• Нахождение работника вне места исполнения трудовых обязанностей в течение четырех часов и более.
• Оставление места исполнения трудовых обязанностей без уважительной причины.

То есть, фактически, к дисциплинарным проступкам относятся нарушения правил трудового распорядка, которые установлены в соответствии с законом и договоренностью сторон.

Законодатель регулирует трудовые отношения, в том числе вопрос применения дисциплинарной ответственности за опоздание, в первую очередь Трудовым кодексом РФ.

Как работодателю бороться с опозданиями

Поддержка трудовой дисциплины – это трудная и ответственная задача для работодателя. Если не обращать на это внимание, то очень скоро это отразится на производительности труда, отношениях в коллективе и качестве обслуживания клиентов.

Поэтому, не стоит упускать этот момент. И в этом деле главным является правильное оформление факта нарушения. Для этого можно использовать:

• электронные системы фиксации прохода (по карточкам);
• камеры видеонаблюдения на входе в офис;
• журналы регистрации входа и выхода с работы;
• периодические проверки наличия сотрудников на рабочих местах кадровой комиссией компании.

Имея независимые подтверждающие факт задержки документы, можно приступить к оформлению нарушения. Здесь все нужно делать последовательно и письменно.

Что делать, если опаздываешь

Чем грозит опоздание на работу, попробуем разобраться.  Что делать, если вы понимаете, что не успеваете вовремя добраться до рабочего места?

• Позвонить своему руководителю. Извиниться и объяснить причину опоздания.
• Если нет возможности позвонить, отправить ему SMS-сообщение.
• Если не получается связаться с начальством, предупредите коллег и попросите передать руководителю.
• Попытаться договориться об отработке. В обеденный перерыв поработать или задержаться вечером. Как правило, если сотрудник говорит, что готов пожертвовать личным временем и исправить свою ошибку, руководители идут навстречу и смягчаются. Они понимают, что сотрудник действительно заинтересован в трудовом процессе.

Если начальник непреклонен, можно предложить выйти в выходной на несколько часов.

Главное – не спорить с руководством. Начальник может разозлиться, а ваша дерзость только усугубит ситуацию. Это может привести к увольнению.