За сколько дней должны выплачиваться отпускные и чем грозит работодателю невыплата отпускных в срок ТК РФ.

Какой срок выплаты отпускных в 2024 году с учетом последних изменений в ТК РФ? Когда лучше всего выплатить отпускные в 2024 году? Сколько времени отводится работодателю на выплату? Правда ли, что теперь отпускные выплачиваются не за 3 дня? Какие дни учитываются по новому закону: календарные или рабочие? Какие последствия могут быть для работодателя за невыплату отпускных в срок по ТК РФ?

В настоящее время дата выплаты отпускных определяется строго в соответствии с нормами ТК РФ. Необходимо обратиться к статье 136 данного кодекса. В последнем абзаце этой статьи содержится краткое сформулированное правило, которое на практике вызывает много вопросов: работодатель обязан выплатить отпускные работнику не позднее, чем за три дня до начала его отпуска.

Казалось бы, этот принцип сформулирован так же четко, как и определены в статье 22 Налогового кодекса РФ сроки перечисления НДФЛ с отпускных: не позднее последнего числа месяца их перечисления. Однако на практике возникают различные ситуации, о которых мы поговорим подробнее.

1. Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия.

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это право закреплено в соответствующей статье Трудового кодекса РФ.

Обычно годовой оплачиваемый отпуск длится не более 28 календарных дней. Однако для некоторых категорий работников, таких как те, кто работает на Крайнем Севере или на вредных производствах, предусмотрены более продолжительные отпуска.

Законодательством предусмотрено сохранение среднего заработка работника на время его ежегодного отпуска. Размер отпускного пособия определяется путем умножения количества дней отпуска на средний заработок. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и учитываются только выплаты за фактически отработанное время. В расчет не включаются пособия по нетрудоспособности и различные социальные доплаты.

В соответствии с частью 9 статьи 136 ТК РФ, отпускные должны быть выплачены не менее чем за 3 дня до начала отпуска. Ранее выплачивать отпускные можно, позже – нет. В случае задержки выплаты отпускных по вине работодателя работнику положена компенсация.

Хотя упомянутая статья закона не конкретизирует статус этих трех дней (календарные или рабочие), существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет следует вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

2. Особенности отпускных выплат.

Перечисление отпускных — это процесс, аналогичный расчету зарплаты. Выплата происходит поэтапно:

• Бухгалтер рассчитывает сумму отпускных выплат.
• Сотрудник уведомляется об этом, а также о том, сколько ему полагается. Уведомление приходит в письменной форме.
• Деньги в заранее оговоренной сумме перечисляются на зарплатную карту человека. Кроме того, он может получить их наличными через кассу. Все зависит от формы оплаты труда, выбранной организацией.

Отпускные — это доходы гражданина. Поэтому для официально работающих граждан установлена ответственность по выплате налогов в бюджет государства. И этот сбор входит в размер отпускных, рассчитывается по ставке 13%. Размер обязательного сбора удерживается с сотрудника компании при выдаче денег. Кроме того, не стоит забывать о взносах, которые перечисляются работодателем во внебюджетные фонды.

Законодатель не устанавливает точную дату, когда нужно подать заявление на отпуск. Если, например, сделать это за 3 дня, работодатель не успеет рассчитать отпускные. Поэтому лучше написать заявление за неделю до предполагаемого отдыха. На многих предприятиях заявление пишется за 2 недели.

3. Порядок предоставления отпуска.

Чтобы понять, как выплачиваются отпускные, следует обратить внимание на определенный порядок предоставления освобождения от работы.

Как известно, отпуск не может быть предоставлен лицам, которые не отработали определенное количество времени на данном предприятии с момента начала работы (обычно этот срок составляет один год). Однако не все знают о возможности получить несколько дней отдыха после шести месяцев работы. При этом за эти дни, согласно Трудовому кодексу РФ, должны быть начислены и выплачены отпускные.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть включен в специальный график отпусков и согласован с самим работником. Также стоит отметить, что работник имеет право перенести отпуск (однако такая возможность существует не более чем на два года подряд). Отпуск можно и разделить; при этом каждая его часть должна быть не менее 14 дней.

4. Как оплачивается отпуск по ТК РФ в 2024 году.

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется его рабочее место (должность) и средний заработок (статья 114 ТК РФ). Из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится на основе среднего заработка работника.

Расчет отпуска в 2024 году следует начать с определения расчетного периода. Если человек работает на текущем месте работы более года, то это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (согласно пункту 4 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). То есть при расчете отпускных нужно будет учесть доходы работника, полученные им за эти 12 месяцев. При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

5. Общий алгоритм начисления.

Каждый работодатель обязан по закону выплатить отпускные в установленном размере. Если это правило не будет соблюдено, компания или индивидуальный предприниматель получат штраф.

Расчет суммы отпускных, положенной по закону, относительно прост. Он осуществляется следующим образом:

• Определяется расчетный период. По умолчанию он составляет 12 полных месяцев, предшествующих началу отпуска или увольнению. Если расчетный период другой, год и месяц нужно установить самостоятельно.
• Исключаются временные периоды, которые не учитываются при расчете компенсации. Перечень этих дней можно найти в официальном постановлении правительства.
• Кадровый сотрудник перемножает количество дней на средний дневной заработок, установленный в организации. Затем вычисляется НДФЛ, который вычитается из итоговой суммы.

Полученная сумма должна быть перечислена сотруднику в установленный законодательством срок.

Выплата отпускных может быть произведена двумя способами: на карту или наличными в кассе. Выдача суммы отражается в бухгалтерском учете. Несоблюдение этого правила может привести к камеральной проверке, которая может иметь неприятные последствия для работодателя, такие как штрафы и другие санкции.

6. Сроки и порядок начисления отпускных по ТК РФ.

Для расчета отпуска принимаются во внимание несколько факторов:

• Количество рабочих дней человека. Это расчетный период и его продолжительность.
• Сумма заработной платы за расчетный период.
• Ставка за один рабочий день (средний показатель).
• Итоговая сумма выплат.

Если человек проработал на компании не менее года, то его расчетный период составляет 12 месяцев. Учитываются все календарные дни, с первого числа до последнего дня определенного месяца. Также необходим показатель заработной платы сотрудника. Это общий доход, который он получил за расчетный период.

Как правильно оплачиваются отпускные? Если человек работает на предприятии и получает оклад, то он умножается на 12 (количество месяцев в году). Таким образом, получается сумма заработка за год. Однако такой расчет производится, если человек отработал на предприятии более года.

Средний показатель дохода, который человек получает за один день, также учитывается при расчете.

Независимо от расчета, сотрудник компании имеет право на отпуск. Он должен предоставляться работодателем каждый год. Время отдыха оплачивается. Эту систему не следует путать с другими видами отпусков, которые регулируются другими статьями Трудового кодекса РФ и могут быть предоставлены по договоренности между работником и работодателем.

Как выплачиваются отпускные? За три дня до начала отпуска, согласно ранее составленному графику.

ВАЖНО!

Логично, что человек может и не проработать на предприятии 12 месяцев, а отпуск ему все равно положен. В этой ситуации используется другой алгоритм расчета, так как каждый случай индивидуален.

7. Когда платить НДФЛ с отпускных в 2024 году.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода. О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже: Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска.

8. Ответственность за нарушение сроков выплаты отпускных.

Но, если такое нарушение все же произошло или происходит на предприятии, стоит помнить о том, что при нарушении сроков выплаты отпускных для работодателя предусмотрена ответственность: материальная, уголовная и административная.

Материальную ответственность работодателя устанавливает статья 236 Трудового кодекса РФ. Она гласит, что за задержку заработной платы, отпускных выплат, выплат при увольнении и так далее, организация обязана выплатить работнику денежную компенсацию. Такая компенсация может быть предусмотрена в трудовом или коллективном договоре и может составлять, в принципе, любую согласованную с работниками сумму.

Однако есть одно важное «но»: компенсация за задержку выплат не может быть рассчитана меньше, чем 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ на день фактической выплаты отпускных за каждый день просрочки. Просрочка выплаты отпускных начинается со следующего дня после положенного срока и заканчивается днем фактической выплаты (включая этот день).

Сроки выплаты отпускных должны строго соблюдаться, особое внимание следует уделить дням, выпадающим на выходные и праздники, поскольку материальную ответственность работодатель понесет в любом случае, независимо от того, виноват ли он сам в этой задержке или какие-то обстоятельства не зависят от него.

9. Штраф за нарушение срока выплаты отпускных.

За задержку выплаты отпускных предусмотрены административные штрафы.

За первое нарушение:

• для должностного лица (например, руководителя организации) – от 10 000 до 20 000 рублей;
• для предпринимателя – от 1000 до 5000 рублей;
• для организации – от 30 000 до 50 000 рублей.

Повторное нарушение может повлечь за собой:

• для должностного лица (например, руководителя организации) – штраф от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
• для предпринимателя – штраф от 10 000 до 30 000 рублей;
• для организации – штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

10. Почему отпускные меньше зарплаты?

К сожалению, иногда отпускные могут оказаться меньше зарплаты.

Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года было 23 рабочих дня, а в мае – 20. Рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.

Средний дневной заработок – основа отпускных – считается по календарным дням, а не рабочим. Поэтому обычно средний дневной заработок меньше, чем стоимость рабочего дня.

Если отпуск приходится только на рабочие дни, например, понедельник, вторник и среду, то за эти три дня человек получает три средних дневных заработка. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Отпускные могут оказаться меньше из-за следующих факторов:

• Если сотрудник был в декретном отпуске, на больничном, в командировке или в отпуске;
• Когда в течение года было повышение зарплаты;
• В течение года не было премий или были, но не за работу, а поощрительные выплаты в честь юбилея, например;
• В месяце есть праздничные дни.